Šiame vadove parodysime, kaip galite nustatytikaštusMicrosoft Project. Kaštų pridėjimas prie jūsų projekto yra esminis aspektas planuojant ir stebint finansinius aspektus, kad galėtumėte dirbti efektyviau. Po šio vadovo peržiūros būsite įgiję įgūdžių efektyviai priskirti kaštus ištekliams ir veikloms.
Svarbiausios išvados
- Svarbu tinkamai struktūruoti savo projektą prieš pridėdami kaštus.
- Ištekliai gali būti tiek žmonės, tiek medžiagos, susiję su kaštais.
- Kaštų priskyrimas vykdomas įvedant konkrečias sumas išteklių lentelėje.
- Viso projekto peržiūra leidžia kontroliuoti numatytas ir faktiškas kaštus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pradėkite kurdami pirmąjį projektą arba atidarykite esamą projektą, kuriame norite nustatyti kaštus. Įsitikinkite, kad jau yra priskirti ištekliai, tokie kaip žmonės ir medžiagos.
Dabar sukurkite naują projektą. Šiame pavyzdyje projektą pavadinsime „Naujas užsakymas 2“. Jūs planuojate skelbti reklamas ir atlikti vertinimą. Pridėkite projekto etapą, kuris žymi reklamos užbaigimą. Įsitikinkite, kad etapas yra įvesta „0“, kad būtų teisingai pavaizduotas.
Galbūt norėsite sugrupuoti kelias veiklas. Pasirinkite visus atitinkamus punktus, tada naudokite funkciją „Sujungti“. Tai supaprastina projekto peržiūrą ir leidžia viską sujungti į bendrą veiksmą.
Kadangi projektas yra struktūrizuotas, o veiklos sujungtos į bendrą veiksmą, galite pradėti skaičiuoti kaštus. Norėdami pamatyti bendruosius kaštus, eikite į meniu „Projektas“ ir pasirinkite „Projekto informacija“ bei „Statistika“. Čia galite patikrinti jau įvestus ir numatytus kaštus.
Parodykite savo projekto bendruosius kaštus. Atkreipkite dėmesį, kad šiuo metu abiejų projektų kaštai rodomi vienoje peržiūroje. Rekomenduojama naudoti atskirus projekto lapus skirtingiems užsakymams, kad būtų užtikrinta aiškumas.
Norėdami priskirti konkrečius kaštus, spustelėkite veiksmą „Reklamos skelbimas“, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Priskirti išteklius“. Pastebėsite, kad šiuo metu yra prieinami tik žmonės ir medžiagos. Norėdami pridėti reklamą kaip išteklių, pereikite į išteklių lentelę.
Išteklio lentelėje dabar prie „Išteklių pavadinimų“ pridėkite pavadinimą „Reklama“. Priklausomai nuo reklamos tipo, pvz., Facebook Ads, galite pridėti papildomos informacijos. Pasirinkite „Kaštai“ pagal tipą. Atkreipkite dėmesį, kad čia negalite įvesti papildomos informacijos, tokios kaip kaštai už naudojimą ar minimali suma. Užpildykite tik privalomą lauką bendrą suma.
Po to, kai įvedėte reklamą kaip išteklių, grįžkite prie priskyrimo. Pasirinkite išteklių „Reklamos skelbimas“ ir spustelėkite „Priskirti“. Šiuo žingsniu dabar taip pat pridėkite kaštus reklamai, pavyzdžiui, 1000 eurų sumą.
Po priskyrimo galite patikrinti, ar suma teisingai įvesta projekte. Tam vėl eikite į meniu „Projektas“ ir pasirinkite „Projekto informacija“ bei „Statistika“. Dabar turėtumėte matyti, kad 1000 eurų suma yra įtraukta į kalkuliuojamus kaštus.
Pabaigus visus žingsnius, sėkmingai nustatėte kaštus Microsoft Project. Tai yra svarbus žingsnis, siekiant efektyviai planuoti jūsų projekto finansus.
Santrauka – Kaštų nustatymas MS Project
Šiame vadove sužinojote, kaip sėkmingai nustatyti kaštus Microsoft Project, kad išlaikytumėte finansinę peržiūrą savo projekte.
DAŽNAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI
Kaip aš galiu pridėti išteklius MS Project?Jūs galite pridėti išteklius išteklių lentelėje, įvesdami naują išteklių pavadinimą.
Ar galiu valdyti kelis projektus viename dokumente?Taip, galite rodyti kelis projektus viename dokumente, tačiau rekomenduojama naudoti atskirus projekto lapus.
Kaip galiu patikrinti bendruosius kaštus savo projekte?Eikite į meniu „Projektas“, pasirinkite „Projekto informacija“ ir tada „Statistika“, kad pamatytumėte bendruosius kaštus.
Ar turiu nurodyti kaštus už naudojimą?Ne, įvedant kaštus konkretiems ištekliams MS Project tai nėra būtina.
