Švenčių pridėjimasprie jūsų MSProjectkalendoriaus gali būti efektyvus būdas optimizuoti projektų planavimą ir valdymą. Tai leidžia atsižvelgti į svarbias laisvas dienas ir užtikrinti, kad ištekliai būtų atitinkamai suplanuoti. Šiame vadove sužinosite, kaip rankiniu būdu pridėti šventes prie savo kalendoriaus.
Pagrindinės išvados
- Šventes galima įvesti kaip išimtis darbo laiko kalendoriuje.
- Tikslus švenčių laikotarpis turi būti nustatytas (pradžia ir pabaiga).
- Šventes galima apibrėžti kaip laisvas dienas arba su specifiniais darbo laikais.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami rankiniubūdu įtraukti šventes į savo MS Project kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:
Pirmiausia atidarykite savo projektą MS Project. Norėdami pridėti šventes, eikite į „Projektas“ pagrindiniame meniu. Čia pasirinkite parinktį „Darbo laikas“. Ši parinktis leidžia jums atlikti pakeitimus savo darbo laiko kalendoriuje.
Atidaromame dialoge rasite parinktį pridėti išimtis. Jei jau naudojote specialias darbo savaites, tai taip pat bus rodomas čia. Paspauskite „Išimtys“, kad pridėtumėte naują šventę.
Dabar turite galimybę įvardyti šventę. Pavyzdžiui, įrašykite „Kalėdos“ kaip šventę. Nustatykite šios šventės pradžios datą, pvz., gruodžio 24 d. Taip pat turite nustatyti tikslų pabaigos datą, kad šis laikotarpis būtų aiškiai apibrėžtas.
Po to, kai įvestas pavadinimas ir laikotarpis, šventė jūsų kalendoriuje bus pažymėta raudona spalva. Svarbu atkreipti dėmesį, kuriame kalendoriuje dirbate, kad šventės būtų rodomos tinkamose vietose.
Pasirinkę šventę, spauskite „Detalės“, kad atliktumėte papildomus nustatymus. Galite nurodyti, ar ši diena turėtų būti laisva, ar taikomi specifiniai darbo laikai, pavyzdžiui, tik nuo 8 iki 12 val.
Papildomai galite pritaikyti dažnumą, su kuriuo šventė pasikartos. MS Project, šventes galite kartoti kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet. Pasirinkite tinkamą variantą, pvz., kasmet Kalėdoms.
Taip pat galite pridėti kitas šventes, pvz., Kalėdines atostogas. Taigi, pavyzdžiui, galite įrašytidatas nuo gruodžio 25 iki 27 d., kad įtrauktumėte visus reikalingus laisvus dienas.
Jei įvyks pokyčių šventėse, jas galima vėliau koreguoti. Įrašius, jūsų šventės bus matomos kaip darbo išimtys kalendoriuje, dažniausiai rodomos mėlyna spalva.
Dabar jau sėkmingai pridėjote šventes prie savo MS Project kalendoriaus. Šie žingsniai gali padėti jums atsižvelgti į visas reikalingas šventes savo įmonei ir užtikrinti tikslesnį projekto planavimą.
Santrauka – Šventės rankiniu būdu MS Project kalendoriuje
Šiame vadove išmokote, kaip rankiniu būdu pridėti šventes prie savo MS Project kalendoriaus. Šios žinios yra labai svarbios efektyviam projekto planavimui ir padeda jums nepraleisti svarbių laisvų dienų.
DAŽNAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI
Kaip pridėti šventę į MS Project?Turi eiti į pagrindinį meniu, pasirinkti „Projektas“, o tada „Darbo laikas“, kad pridėtumėte išimtis.
Kas nutiks, jei neteisingai įrašysiu šventę?Galite bet kada redaguoti šventes ir atlikti pakeitimus.
Ar galiu vienu metu pridėti kelias šventes?Taip, galite pridėti kelias šventes paeiliui, pakartodami veiksmus kiekvienai šventei.
Kaip dažnai galiu kartoti šventę kalendoriuje?Šventes galima kartoti kasdien, kas savaitę, kas mėnesį arba kasmet.
