Speciāli izmaksu rādītāji MS Project

Izdevumu pārvaldība ir centrāla katra projekta sastāvdaļa, un īpašiizdevumu koeficentisniedz tev elastību iestatīt individuālas atlīdzības darbiniekiem. Šie izdevumu koeficenti var atkaroties no dažādiem faktoriem, piemēram, algas paaugstinājumiem, specifiskiem darba laikiem vai īpašām projekta prasībām. Šajā ceļvedī tu soli pa solim iemācīsies, kā izveidot un pārvaldīt īpašus izdevumu koeficientus MSProject.

Svarīgākās atziņas

• Īpaši izdevumu koeficenti var tikt izmantoti individuāliem algas paaugstinājumiem vai samazinājumiem darbiniekam.
• Tu vari noteikt specifiskus izdevumu koeficientus uz noteiktu laiku vai konkrētām dienām.
• MS Project ļauj pārvaldīt vairākas izdevumu koeficientu tabulas, lai apmierinātu dažādas prasības.

Solis pa solim ceļvedis

Lai izveidotu īpašus izdevumu koeficientus MS Project, rīkojies šādi:

1. Vispirms atver Gantt diagrammu. Šajā skatā tu vari redzēt visus sava projekta būtiskos procesus. Šeit noklikšķini uz procesa, kuru vēlies rediģēt. Lai apskatītu detalizētu informāciju par šo procesu, divreiz klikšķini uz tā. Šis solis ļauj tev skatīt informāciju par konkrēto darbinieku, šajā gadījumā Müller.

1. Nākamajā logā tu redzēsi darbinieka izdevumus, piemēram, 640 €. Pieņemam, ka darbinieks noteiktā dienā saņem algas paaugstinājumu. Tam, lūdzu, atkal dodies uz Gantt diagrammu un maini uz resursu skatu. Meklē resursu, kuru vēlies pielāgot, šajā gadījumā Müller. Divreiz klikšķini uz viņa vārda, lai atvērtu viņa resursu informāciju.

1. Šajā jaunajā logā pārej uz cilni "Izdevumi". Šeit tu vari ierakstīt efektīvu datumu blakus standart- un virsstundas izcenojumam. Pieņemam, ka algas paaugstinājums stājas spēkā 26.11. Ieraksti jauno stundas likmi 45 € un virsstundas likmi 50,50 €. Ir svarīgi atzīmēt, ka virsstundas izcenojums netiks automātiski pielāgots, kad tu maini standarta likmi. Tu to jāpielāgo manuāli, ja nepieciešams.

1. Tāpat tu vari mainīt starp dažādiem izdevumu koeficientu tabulām. Pieņemam, ka tev ir tabula A, kurā ir iestrādāti standarta izdevumi, un tabula B, kurā darbinieki pelna mazāk. Tas var attiekties uz īpašām situācijām vai dienām. Ja tu, piemēram, vēlies īpaši izturēties pret pirmdienām, tu vari norādīt izdevumu koeficientus tabulā B ar zemākām stundas likmēm.

1. Kad pielāgojumi ir pabeigti, saglabā savas izmaiņas, noklikšķinot uz "OK". Pēc tam tu atgriezies pie Gantt diagrammas, lai pārbaudītu, vai algas paaugstinājums Müller ir veiksmīgi ierakstīts. Tu vajadzētu redzēt, ka augstākie izdevumi attiecīgajās dienās tiek pareizi attēloti.

1. Kad tu pāries uz resursu piešķiršanu, tu tagad redzēsi arī jauno izdevumu koeficientu. Tu tagad vari pārbaudīt arī informāciju par projektiem, kuros Müller strādā. Divreiz klikšķinot uz projekta, kurā viņš ir iesaistīts, tu atradīsi informāciju par darba laikiem un izcenojumiem. Šeit tu vari pielāgot izdevumu koeficientu šim konkrētajam projektam atbilstoši vajadzībām.

1. Papildus algas paaugstinājumam tu vari noteikt, ka šī izmaiņa ir spēkā tikai noteiktu laiku. Ja tu, piemēram, vēlies, lai paaugstinājums beidzas 30.11. un darbinieks atgriežas pie sākotnējās summas 40 €, tu to vari arī iestatīt.

1. Turklāt tu vari noteikt īpašus izdevumu koeficientus dažādiem mērķiem. Pieņemam, ka tu vēlies izmantot standartizētus koeficientus brīvdienu maiņām, tad tu vari darbiniekiem vienkārši piešķirt īpašu izdevumu klasi šīm dienām, nesaglabājot atsevišķu brīvdienu noteikumu.

Kopsavilkums – ceļvedis par īpašu izdevumu koeficientu izveidi MS Project

Šajā ceļvedī tu esi iemācījies, kā izveidot īpašus izdevumu koeficientus algas paaugstinājumiem vai dažādiem darba laikiem MS Project. Izdevumu koeficientu pielāgošana ļauj būtiski optimizēt tavu projekta izmaksu kontroli.