Šajā ceļvedī mēs tev parādīsim, kā tu vari iekļautizmaksasMicrosoft Project. Izmaksu pievienošana tavai projektam ir būtiska plānošanai un finanšu aspektu uzraudzībai, lai tu varētu strādāt efektīvāk. Pēc šī ceļveža izpētes tu spēsi efektīvi piešķirt izmaksas resursiem un aktivitātēm.
Galvenie atklājumi
- Ir svarīgi pareizi strukturēt tavu projektu, pirms tu pievieno izmaksas.
- Resursi var būt gan personas, gan materiāli, kas ir saistīti ar izmaksām.
- Izmaksu piešķiršana notiek, ievadot konkrētas summas resursu tabulā.
- Projekta pārskats ļauj kontrolēt plānotās un faktiskās izmaksas.
Soligu pa solim ceļvedis
Sāc ar sava pirmā projekta izveidi vai esoša projekta atvēršanu, kurā tu vēlies iekļaut izmaksas. Pārliecinies, ka jau ir piešķirti resursi, piemēram, personas un materiāli.
Tagad izveido jaunu projektu. Šajā piemērā mēs nosauksim projektu „Jauns pasūtījums 2“. Tu plāno sludināt projektu un veikt novērtējumu. Pievieno projekta posmu, kas apzīmē reklāmas pabeigšanu. Pārliecinies, ka posms tiek ievadīts ar „0“, lai tas tiktu pareizi attēlots.
Iespējams, tu vēlies apvienot vairākas aktivitātes. iezīmē visus attiecīgos punktus, pēc tam izmanto funkciju „Apvienot“. Tas vienkāršo projekta pārskatu un nodrošina visus kopējā procesā.
Kad projekts ir strukturēts un aktivitātes ir apvienotas kopējā procesā, vari sākt izmaksu aprēķinus. Lai redzētu kopējās izmaksas, dodies uz izvēlni „Projekts“ un izvēlies „Projekta informācija“un „Statistika“. Šeit tu vari pārbaudīt jau ievadītās un plānotās izmaksas.
Parādi sava projekta kopējās izmaksas. Ņem vērā, ka šobrīd cenas abiem projektiem tiek rādītas vienā pārskatā. Ieteicams izmantot atsevišķas projektu lapas dažādiem pasūtījumiem, lai nodrošinātu pārskatāmību.
Lai piešķirtu konkrētas izmaksas, noklikšķini uz darbības „Reklāmas sludināšana“, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķini uz „Piešķirt resursus“. Tu pamanīsi, ka šobrīd pieejami ir tikai cilvēki un materiāli. Lai pievienotu reklāmu kā resursu, tu pāriesi uz resursu tabulu.
Resursu tabulā tu tagad pievieno pie „Resursu nosaukumi“ nosaukumu „Reklāma“. Atkarībā no reklāmas veida, piemēram, Facebook reklāmām, tu vari pievienot papildu detaļas. Zem veida izvēlies „Izmaksas“. Ņem vērā, ka šeit tu nevari ievadīt papildu datus, piemēram, izmaksas par vienu izmantošanu vai minimālās summas. Ievadi tikai nepieciešamo lauku kopējai summai.
Pēc tam, kad esi ievadījis reklāmas resursu, atgriezies pie piešķiršanas. Izvēlies resursu „Reklāmas sludināšana“ un noklikšķini uz „Piešķirt“. Šajā posmā tu pievieno arī izmaksas reklāmai, piemēram, summu 1000 eiro.
Pēc piešķiršanas tu vari pārbaudīt, vai summa ir pareizi iekļauta projektā. Lai to izdarītu, vēlreiz dodies uz izvēlni „Projekts“ un izvēlies „Projekta informācija“ un „Statistika“. Tu tagad varēsi redzēt, ka summa 1000 eiro ir uzskaitīta plānoto izmaksu sarakstā.
Kad tu esi izpildījis visus soļus, tu esi veiksmīgi iekļāvis izmaksas Microsoft Project. Tas ir svarīgs solis efektīvai tavu projekta finanšu plānošanai.
Kopsavilkums – izmaksu iekļaušana MS Project
Šajā ceļvedī tu esi mācījies, kā veiksmīgi iekļaut izmaksas Microsoft Project, lai saglabātu finanšu pārskatu par savu projektu.
BUJ
Kā pievienot resursus MS Project?Tu vari pievienot resursus resursu tabulā, ievadot jaunu resursu nosaukumu.
Vai es varu pārvaldīt vairākus projektus vienā dokumentā?Jā, tu vari skatīt vairākus projektus vienā dokumentā, taču ieteicams izmantot atsevišķas projektu lapas.
Kā es varu pārbaudīt kopējās izmaksas savā projektā?Pārej uz izvēlni „Projekts“, izvēlies „Projekta informācijas“ un pēc tam „Statistika“, lai redzētu kopējās izmaksas.
Vai man jānorāda izmaksas par lietojumu?Nē, ievadot izmaksas konkrētiem resursiem MS Project, tas nav nepieciešams.
