Svētku pievienošana sava MSProject-kalendāram var būt efektīva metode, lai optimizētu projektu plānošanu un pārvaldību. Tas ļauj tev ņemt vērā svarīgas brīvdienas un nodrošināt, ka resursi ir pareizi plānoti. Šajā rokasgrāmatā tu uzzināsi, kā manuāli pievienot svētkus savam kalendāram.
Galvenās atziņas
- Svētkus var reģistrēt kā izņēmumus darba laika kalendārā.
- Precīzs svētku laika posms jānosaka (sākt un beigt).
- Svētkus var definēt kā brīvdienu vai ar specifiskiem darba laikiem.
Solis pa solim rokasgrāmata
Lai manuāliievadītu svētkus savā MS Project kalendārā, jāveic šādi soļi:
Vispirms atver savu projektu MS Project. Lai pievienotu svētkus, dodies uz „Projekts“ galvenajā izvēlnē. Šeit izvēlies opciju „Darba laiks“. Šis iestatījums ļauj veikt izmaiņas tavu darba laika kalendārā.
Atveramajā dialogā atradīsi opciju pievienot izņēmumus. Ja tu jau esi izmantojis specifiskas darba nedēļas, tas šeit arī tiks rādīts. Noklikšķini uz „Izņēmumi“, lai pievienotu jaunu svētku dienu.
Tagad tev ir iespēja nosaukt svētkus. Piemēram, ievadi „Ziemassvētki“ kā svētku dienu. Norādi svētku sākuma datumu, piemēram, 24. decembri. Precīzs beigu datums arī jānosaka, lai šis laika posms būtu skaidri definēts.
Pēc nosaukuma un laika posma ievades svētku diena tavā kalendārā tiks atzīmēta sarkanā krāsā. Ir svarīgi pievērst uzmanību tam, kurā kalendārā tu strādā, lai svētki tiktu rādīti pareizajās vietās.
Pēc svētku dienas izvēles noklikšķini uz „Detaļas“, lai veiktu papildu pielāgojumus. Tu vari norādīt, vai šī diena būs brīvdiena vai arī būs specifiski darba laiki, piemēram, tikai no 8 līdz 12.
Papildus tu vari pielāgot svētku biežumu. MS Project tu vari izvēlēties svētkus atkārtot katru dienu, nedēļā, mēnesī vai gadā. Šeit izvēlies atbilstošo opciju, piemēram, reizi gadā Ziemassvētkus.
Tu vari pievienot arī citus svētkus, piemēram, Ziemassvētku brīvdienas. Tādējādi tu varētu, piemēram, ievadīt datumus no 25. līdz 27. decembrim, lai noteiktu visus attiecīgos brīvos dienas.
Ja svētku dienās ir izmaiņas, tās ir iespējams vēlāk pielāgot. Pēc ievadīšanas tavi svētki būs redzami kā darba izņēmumi kalendārā, parasti attēloti zilā krāsā.
Tu tagad esi veiksmīgi pievienojis svētkus sava MS Project kalendārā. Šie soļi var palīdzēt tev ņemt vērā visus nozīmīgos svētkus tavam uzņēmumam un nodrošināt precīzāku projekta plānošanu.
Kopsavilkums – svētku manuāla izveide MS Project
Šajā rokasgrāmatā tu esi uzzinājis, kā manuāli pievienot svētkus savai MS Project kalendāram. Šīs zināšanas ir izšķirošas efektīvai projekta plānošanai un palīdz tev nezaudēt no redzesloka svarīgas brīvdienas.
FAQ
Kā pievienot svētku dienu MS Project?Tev jāiet uz galveno izvēlni, jāizvēlas „Projekts“ un tad „Darba laiks“, lai pievienotu izņēmumus.
Ko darīt, ja es nepareizi ievadu svētku dienu?Tu vari jebkurā brīdī rediģēt un pielāgot svētku dienas.
Vai es varu vienlaicīgi pievienot vairākas svētku dienas?Jā, tu vari pievienot vairākus svētkus viens pēc otra, atkārtojot soļus katrai svētku dienai.
Cik bieži es varu atkārtot svētku dienu kalendārā?Svētkus var atkārtot katru dienu, nedēļā, mēnesī vai gadā.
