Projektu plānošana un pārvaldība bieži prasa atkārtotuuzdevumupievienošanu, lai saglabātu efektīvu pārskatu par regulārām aktivitātēm. Šajā ceļvedī uzzināsi, kā Microsoft Projectizveidot atkārtotu uzdevumu un kādas iespējas tev ir pieejamas.
Galvenās atziņas
- Regulārus uzdevumus ir viegli pievienot MS Project.
- Tu vari precīzi noteikt atkārtota uzdevuma biežumu un ilgumu.
- Pastāv iespēja saistīt atkārtotus uzdevumus ar citiem uzdevumiem.
Solī pa solim ceļvedis atkārtota uzdevuma izveidei
Lai izveidotu atkārtotu uzdevumu MSProject, seko šiem soļiem:
Vispirms atver Microsoft Project un pārej uz cilni “Uzdevums”. Tur atradīsi opciju “Pievienot”, pēc tam “Uzdevumi”. Šajā jomā tu vari izveidot atkārtotus uzdevumus, kurus sauc par periodiskiem uzdevumiem. Tie ir praktiski uzdevumiem, kas atkārtojas noteiktos intervālos, piemēram, regulārām sanāksmēm vai apspriedēm.
Lai izveidotu atkārtotu uzdevumu, klikšķini uz “Uzdevuma pievienošana”. Tagad tu vari norādīt atkārtota uzdevuma detaļas. Nosauksim uzdevumu “Apspriede”. Noteikti apspriedes ilgumu, piemēram, uz vienu stundu. Šeit tev ir brīvība noteikt ilgumu atbilstoši savām vajadzībām – vai tā būtu stunda, diena vai minūte.
Nākamajā solī tev jānosaka apspriedes biežums. Vai apspriede notiek katru dienu, katru nedēļu vai katru mēnesi? Tev ir iespēja pielāgot frekvenci pēc saviem ieskatiem, vai nu katru dienu, tikai darba dienās, katru nedēļu noteiktās dienās vai katru mēnesi pirmajā mēnesī.
Pieņemsim, ka apspriede notiek katru dienu, bet tikai darba dienās. Papildus tu vari noteikt sākuma un beigu laiku. Sāc, piemēram, šodien un nosaki beigu datumu uz 31. decembri. Tādējādi tu redzi uzreiz, cik daudz reizes tas notiks līdz termiņa beigām. Šajā gadījumā tas veido 29 atkārtotas apspriedes. Alternatīvi, tu vari arī teikt, ka apspriede beigsies pēc 10 reizēm, un beigu datums pielāgosies attiecīgi.
Pēc tam, kad esi veicis pamata norādījumus, izvēlies kalendāru – šajā piemērā noklusējuma kalendāru – un apstiprini ievadījumus ar “Labi”. Iespējams, būs nepieciešams nedaudz pārvietot plānošanu, lai viss harmoniski iekļautos grafika. Tu vari sarakstīt atkārtotus uzdevumus projektā, tādējādi padarot to pārskatāmāku.
Tagad mēs esam pievienojuši apspriedi kā atkārtotu uzdevumu. Ja tu tagad vēlies pievienot jaunu uzdevumu, piemēram, “Darbi”, ir iespēja to ieplānot tieši pēc apspriedes. Pārej uz jauno uzdevumu un nosaki darba ilgumu uz 6 stundām. Šeit tu redzēsi iepriekšējā laukā skaitli attiecībā uz apspriedi, ko tu tikko izveidoji.
Ir iespējams arī savienot šos jaunus uzdevumus ar citiem uzdevumiem. Tas nozīmē, ka teorētiski pēc katras apspriedes tu vari pievienot citas uzdevumus izveidot. Ja, piemēram, tu vēlies pievienot vēl vienu uzdevumu, kas saucas “Krāsošana”, kas ilgst divas stundas un nāk pēc apspriedes, tu vari vienkārši ierakstīt attiecīgo iepriekšējo uzdevumu.
Izmantojot šos soļus, tu vari izveidot labi organizētu Gantt diagrammu Microsoft Project, kas sniegs tev skaidru pārskatu par saviem uzdevumiem un to laika secību.
Kopsavilkums – Efektīvi izveidot atkārtotus uzdevumus MS Project
Šajā ceļvedī tu esi uzzinājis, kā MS Project viegli un efektīvi izveidot atkārtotus uzdevumus. Tu arī esi iepazinies ar dažādām iespējām, kā pielāgot savu uzdevumu biežumu un struktūru, lai optimāli organizētu savu projekta plānu.
BUJ
Kā izveidot atkārtotu uzdevumu?Pārej uz cilni "Uzdevums", izvēlies "Pievienot" un pēc tam "Uzdevumi".
Vai es varu pielāgot atkārtota uzdevuma ilgumu?Jā, tu vari brīvi izvēlēties ilgumu, piemēram, starp minūti un vairākām dienām.
Cik bieži var atkārtots uzdevums notikt?Tu vari to plānot katru dienu, katru nedēļu, katru mēnesi vai katru gadu.
Vai es varu noteikt sākuma un beigu laiku atkārtotiem uzdevumiem?Jā, gan sākuma, gan beigu laikus var individuāli noteikt.
Vai es varu saistīt atkārtotus uzdevumus ar citiem uzdevumiem?Jā, tu vari izveidot iepriekšējās attiecības starp atkārtotiem un citiem uzdevumiem.
