Een overvol postvak kan snel een echte bron van stress worden. Je ontvangt voortdurend nieuwe e-mails, veel daarvan zijn ongewenste advertenties die je inbox onnodig blokkeren. Om je e-mailcommunicatie efficiënter te maken, tonen we je stap voor stap hoe je advertenties kunt markeren en verwijderen om je inbox schoon te houden.
Belangrijkste bevindingen
- E-mails effectief beheren door advertenties te markeren en te verwijderen.
- Spamfilter goed instellen om ongewenste e-mails te minimaliseren.
- De betekenis van archivering en traceerbaarheid in zakelijke e-mails.
E-mails beheren en advertenties markeren
Om het overzicht over je e-mails te behouden, is het belangrijk dat je leert hoe je e-mails beheert en hoe je omgaat met advertenties. Hier zijn de stappen die je daarbij zullen helpen.
Stap 1: E-mail openen en opties weergeven
Open de e-mail die je wilt beheren. Daarmee heb je toegang tot alle opties die voor je beschikbaar zijn.
Stap 2: E-mail verwijderen of archiveren
Je kunt beslissen of je de e-mail wilt verwijderen of archiveren. Vooral zakelijke e-mails moeten altijd worden gearchiveerd om de traceerbaarheid te waarborgen.
Stap 3: Advertenties als spam markeren
Als je ziet dat een e-mail een advertentie is, kun je deze als Spam markeren. Dit gebeurt normaal gesproken onder het menu-item "Verwijderen". Hier heb je de mogelijkheid om e-mails als advertenties te labelen, waardoor ze naar de spamfolder worden verplaatst.
Stap 4: Opruimfuncties gebruiken
Gebruik de optie "Gesprekken opruimen" om alle e-mails te verwijderen die je niet meer nodig hebt, inclusief dubbele e-mails. Daarnaast kun je ook de mappen opruimen om een beter overzicht te behouden.
Stap 5: Instellingen voor het spamfilter aanpassen
Controleer de instellingen voor je spamfilter. Hier kun je instellen hoe sterk de filter moet zijn en of bepaalde afzenders geblokkeerd moeten worden.
Stap 6: Veilige afzenders en geblokkeerde domeinen
Voeg veilige afzenders en geblokkeerde domeinen toe. Hierdoor kun je ervoor zorgen dat e-mails van betrouwbare bronnen nog steeds in je inbox verschijnen, terwijl spammails automatisch worden geblokkeerd.
Stap 7: Internationale e-mails herkennen
Bovendien kun je e-mails in onbekende talen herkennen en deze direct naar de reclamefolder verplaatsen of zelfs verwijderen. Dit is bijzonder handig als je vaak e-mails ontvangt in een taal die je niet begrijpt.
Stap 8: Verwijderde e-mails definitief verwijderen
Als je e-mails definitief wilt verwijderen, ga dan naar de verwijderde items. Houd de Shift-toets ingedrukt om de laatste e-mail te selecteren, of druk op Ctrl + A om alle e-mails te markeren, en kies de optie "Definitief verwijderen".
Samenvatting – Beter in Outlook: Zo markeer en verwijder je advertenties in e-mails
Je hebt nu gezien hoe je e-mails effectief kunt beheren door advertenties als spam te markeren en ongewenste e-mails te verwijderen. Met de juiste instellingen voor je spamfilter en een zorgvuldige aanpak bij het verwijderen, kun je je postvak overzichtelijk en efficiënt houden.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste stappen om spam in Outlook te verwijderen?E-mails openen, als spam markeren en de opruimfuncties gebruiken.
Hoe stel ik een efficiënt spamfilter in?Je kunt vaste instellingen voor de filter maken en bepaalde afzenders blokkeren.
Is het nog steeds belangrijk om zakelijke e-mails te archiveren?Ja, om de traceerbaarheid te waarborgen, moeten zakelijke e-mails gearchiveerd worden.
Hoe ga ik om met internationale e-mails?Je kunt ze herkennen en automatisch naar de reclamefolder verplaatsen of verwijderen.
Kan ik hele domeinen blokkeren?Ja, je kunt zowel e-mailadressen als hele domeinen in de blokkadelijsten opnemen.
