Overzicht van Outlook 2016 voor beginners

Outlook 2016 is een centrale toepassing in de kantooromgeving en behoort tot de meest geavanceerde e-mailprogramma's die momenteel op de markt zijn. Het biedt niet alleen de mogelijkheid om e-mails te ontvangen, te verzenden en te beheren, maar is ook uitgerust met talrijke andere tools die je helpen je productiviteit in de werkomgeving te verhogen. In deze cursus leer je hoe je Outlook 2016 optimaal kunt inzetten om je communicatie efficiënter en professioneler te maken.

Belangrijkste inzichten

• Outlook 2016 is een uitgebreide oplossing voor e-mailbeheer en kantoororganisatie.
• De applicatie biedt niet alleen de mogelijkheid om e-mails te beheren, maar omvat ook een adresboek, kalender, takenbeheer en notities.
• Met de juiste instellingen en functies kun je je productiviteit aanzienlijk verhogen.

De belangrijkste functies en hun toepassing

E-mailbeheer

Outlook stelt je in staat om e-mails effectief te ontvangen, te verzenden en te organiseren. Het instellen van je e-mailaccounts is eenvoudig en wordt stap voor stap uitgelegd.

Je kunt eenvoudig e-mails naar collega's of vrienden sturen, waarbij je ervoor moet zorgen dat je berichten professioneel zijn vormgegeven. Dit omvat het toevoegen van opmaak en eventueel ook tabellen of afbeeldingen in je e-mails.

Een zeer nuttige tool is de spamfilter, waarmee je ongewenste e-mails automatisch kunt sorteren en filteren. Je kunt regels aanmaken, zodat bepaalde e-mails, zoals bijvoorbeeld nieuwsbrieven, naar specifieke mappen worden verplaatst.

Het adresboek

Het geïntegreerde adresboek van Outlook stelt je in staat om contacten aan te maken en te beheren. Je kunt eenvoudig nieuwe contacten toevoegen en hebt de mogelijkheid om deze te selecteren bij het opstellen van e-mails.

Bovendien kun je ook telefonisch via Skype bellen, op voorwaarde dat de persoon aan de andere kant ook Outlook gebruikt en de Skype-plug-in heeft geactiveerd.

Kalenderfuncties

Een ander hoogtepunt is de kalender van Outlook. Je kunt niet alleen afspraken maken, maar ook vergaderingen plannen en deelnemers uitnodigen. Bij het inplannen van afspraken kun je ervoor zorgen dat feestdagen en verjaardagen automatisch worden ingevoerd, gebaseerd op je woonplaats.

Outlook biedt je daarnaast de mogelijkheid om herinneringen voor specifieke afspraken en verjaardagen in te stellen, zodat je geen belangrijke gebeurtenissen vergeet.

Takenbeheer

Een nuttige functie is het takenbeheer, dat je helpt om een takenlijst op te stellen. Deze lijst kun je regelmatig bijwerken en bijhouden, zodat je taken efficiënt kunt beheren en niets vergeet.

Notities aanmaken

Als je de klassieke post-its op je bureau vervelend vindt, kun je in Outlook notities aanmaken. Dit stelt je in staat om belangrijke informatie snel en eenvoudig vast te leggen.

Samenvatting – Word een Office-held: Outlook 2016 van de grond af begrijpen

Outlook 2016 is een veelzijdige tool die je niet alleen helpt bij e-mailbeheer, maar daarnaast een scala aan functies biedt die je dagelijkse werk enorm kunnen vergemakkelijken. Van het beheren van je inbox tot het organiseren van je contacten en het plannen van afspraken – Outlook is jouw centrale aanspreekpunt op kantoor.