Deel je Prezi - Handleiding voor effectief gebruik

In deze handleiding leer je hoe je de deelfunctie in Prezi effectief kunt gebruiken om je presentaties tegelijk met anderen te maken of ze eenvoudig met een grotere groep te delen. Het delen van presentaties is een essentieel onderdeel van het hedendaagse samenwerkingswerk. Met de juiste beveiligingsinstellingen kun je eenvoudig controleren wie toegang heeft tot jouw creaties. Laten we eerst de belangrijkste inzichten doornemen voordat we in de gedetailleerde stap-voor-stap handleiding duiken.

Belangrijkste inzichten

• Je kunt presentaties privé houden of een link voor brede toegang genereren.
• Er zijn verschillende rollen voor de uitgenodigde personen, zoals co-auteurs of kijkers.
• Je kunt meerdere personen tegelijk uitnodigen voor een presentatie en in realtime samenwerken.

Stap-voor-stap handleiding

Stap 1: Klik op de deelknop

Je moet eerst je Prezi-presentatie geopend hebben. Kijk rond totdat je de “Delen”-knop vindt. Deze bevindt zich meestal in de rechterbovenhoek van je scherm. Klik op deze knop om de deeldialoog te openen.

Stap 2: Instellingsopties controleren

Nadat je op de deelknop hebt geklikt, verschijnt er een pop-upvenster waarin je verschillende opties voor de beveiligingsinstelling van je presentatie vindt. Hier heb je verschillende mogelijkheden, van privé tot verborgen tot openbaar.

Stap 3: Presentatie op privé instellen

Als je de presentatie op “privé” wilt instellen, heb je het hoogste beveiligingsniveau. Dat betekent dat alleen de personen die je direct via e-mail uitnodigt toegang hebben. Zorg ervoor dat je de e-mailadressen correct invoert, zodat de uitgenodigde personen de presentatie kunnen zien.

Stap 4: Rechten voor uitgenodigde personen bepalen

De uitgenodigde personen kun je van verschillende rechten voorzien. Je kunt ze ofwel als co-auteurs uitnodigen, zodat ze actief aan de presentatie kunnen meewerken, of als kijkers, die alleen de inhoud kunnen zien, maar geen wijzigingen mogen aanbrengen.

Stap 5: Presentatie delen met een link

Een bijzonder handige functie is de mogelijkheid om een link te verzenden als je je presentatie in de “verborgen” modus houdt. Zo kun je de link naar een grote groep versturen, zonder voor elke persoon een e-mailadres in te voeren. Dit is zeer tijdbesparend, vooral als je je presentatie met een groot publiek wilt delen.

Stap 6: Openbaar delen

Als je wilt dat je presentatie voor iedereen toegankelijk is, kun je deze op “openbaar” instellen. In dat geval wordt je Prezi-presentatie weergegeven in het Prezi-universum en is deze voor elke bezoeker bereikbaar.

Stap 7: Herbruikbare optie inschakelen

Een zeer nuttige functie is de “Herbruikbaar”-instelling. Hiermee sta je bezoekers toe om je presentatie en de bijbehorende bestanden te downloaden en aan te passen voor hun eigen doeleinden.

Stap 8: Uitnodiging van meerdere personen

Het is mogelijk om met maximaal 10 personen tegelijk aan een Prezi-presentatie te werken. Om ze uit te nodigen, ga je weer naar de deelknop en voer je de e-mailadressen van de betrokkenen in. Hier is het belangrijk om de uitgenodigde personen als editor in te schalen, zodat ze wijzigingen kunnen aanbrengen.

Stap 9: Uitnodigingen beheren

Zodra je hebt uitgenodigd, ontvangen de personen een link. Ze moeten hierop klikken om zich bij je presentatie aan te sluiten. In de rechterbovenhoek van je Prezi zie je een zwarte balk die de avatars van de uitgenodigde personen toont.

Stap 10: Samenwerken in realtime

Je kunt direct zien waaraan de uitgenodigde personen werken door eenvoudig op hun avatar te klikken en in te zoomen op de locatie. Zo kun je de wijzigingen in realtime volgen en indien nodig direct feedback geven.

Stap 11: Personen verwijderen

Als je een persoon uit de uitnodiging wilt verwijderen, kun je dit doen door opnieuw op de deelknop te gaan en de betreffende persoon van de lijst te verwijderen.

Stap 12: Echt-time kaart bezoeken

Een interessante functie van Prezi is de kaart die je vindt op map.prezi.com. Daar zie je in realtime hoe mensen over de hele wereld aan hun presentaties werken.

Samenvatting – Prezi Samen Gebruiken: De Deel-functie in Detail

Je hebt nu geleerd hoe je de deelfunctie in Prezi optimaal kunt gebruiken om een efficiënte samenwerking te waarborgen en je presentaties veilig te delen. Met de verschillende beveiligingsopties vind je zeker de juiste instelling voor jouw doel. De eenvoudige bediening maakt Prezi de ideale keuze voor creatieve presentaties.