Prezi is een krachtig presentatiehulpmiddel dat je talloze mogelijkheden biedt om je inhoud creatief en aantrekkelijk te structureren. De verscheidenheid aan presentatievormen kan overweldigend zijn, maar een gerichte keuze kan het verschil maken tussen een gemiddelde en een boeiende presentatie. In deze handleiding laat ik je zien hoe je de verschillende structureringsvormen van Prezi effectief kunt gebruiken om je presentatie te optimaliseren.
Belangrijkste inzichten
- Prezi biedt verschillende structureringsvormen: Big Picture, lineaire rit, Roadmap, Vogelperspectief, Tijdlijn en Mindmap.
- Elke structuur heeft zijn specifieke voordelen die je afhankelijk van het onderwerp en de doelgroep optimaal kunt benutten.
- De keuze van de juiste structuur vereist grondige overweging en testen om de juiste beslissing voor je presentatie te nemen.
Stap-voor-stap handleiding
De basis: Big Picture begrijpen
De eerste stap in het gebruik van Prezi is het begrip van het Big Picture. Hier wordt het totaalconcept van je presentatie vastgesteld. Je begint vaak met een zoom op een specifiek gedeelte, dat vervolgens verder wordt verkend. In deze fase is het voordelig om onzichtbare kaders te gebruiken die je helpen om je onderwerp duidelijk te definiëren. Bij de afsluitende presentatie zoom je weer terug naar het totaalbeeld, wat de kijker helpt om de totale context te begrijpen.
De lineaire rit: Duidelijkheid door structuur
De tweede structuur die je zou moeten overwegen, is de lineaire rit. Hierbij begin je bij punt A, introduceer je een probleem in punt B en schets je in punt C de oplossing. Deze lineaire opzet is eenvoudig, maar de flexibiliteit van Prezi en de mogelijkheid om van de lineaire structuur af te wijken, biedt ruimte voor meer creativiteit.
De Roadmap: Richting en doel
Als je voor je bedrijf presenteert, kan de presentatie als Roadmap uiterst voordelig zijn. In deze structuur laat je de huidige status van je bedrijf zien en visualiseer je de weg naar de toekomst. Een interessante mogelijkheid is om het concept te onderbouwen met een beeld van een straat, waarin verkeersborden extra informatie bieden. De interactieve aard van Prezi stelt je in staat om verschillende wegen te visualiseren, waardoor de presentatie levendiger wordt.
Vogelperspectief: Overzicht creëren
Een andere effectieve benadering is het vogelperspectief. Dit type presentatie is bijzonder geschikt voor onderwerpen die het grote geheel illustreren. Je zou bijvoorbeeld een kaart van Nederland kunnen gebruiken om verschillende bedrijfslocaties weer te geven. Deze structuur stelt je niet alleen in staat om de algemene stand van zaken weer te geven, maar ook om diepere inzichten te geven door in te zoomen op individuele afdelingen.
De klassieke tijdlijn: Verleden en toekomst
Voor presentaties die zich op tijd richten, is de klassieke tijdlijn bijzonder nuttig. Deze methode is uitstekend geschikt om ontwikkelingen in de loop van de tijd weer te geven, of het nu gaat om een cv of de geschiedenis van je bedrijf. De tijdlijn kan helpen om de voortgang duidelijk en begrijpelijk weer te geven.
Mindmap: Creatieve ideeën organiseren
Als je een verscheidenheid aan ideeën wilt verzamelen en organiseren, is het gebruik van een mindmap een uitstekende keuze. Het is ideaal voor brainstormsessies en het structureren van je gedachten. De remote functie van Prezi stelt je zelfs in staat om samen met je team aan de presentatie te werken (houd er rekening mee dat dit een bijzonder effectieve methode is om verschillende input te bundelen).
De juiste aanpak: Conceptie voor snelheid
Gelet op de verschillende structuren die je tot je beschikking hebt, is het raadzaam om iets meer tijd te investeren in de conceptie van je presentatie. Overweeg welke soort Prezi het beste past bij je specifieke project. Verschillende onderwerpen en doelgroepen vereisen verschillende benaderingen. Experimenteer met de verschillende sjablonen om een gevoel te krijgen voor wat allemaal mogelijk is.
Samenvatting – Prezi: Presentaties die indruk maken – 4.3 De juiste Prezi kiezen
Samenvattend kan worden gesteld dat Prezi je een verscheidenheid aan structureringsvormen biedt die afhankelijk van het onderwerp en de doelgroep optimaal kunnen worden ingezet. Van de Big Picture tot de Roadmap en de Mindmap – de keuze van de juiste structuur kan het succes van je presentatie aanzienlijk beïnvloeden. Neem de tijd voor de conceptie en experimenteer met de verschillende templates om de best mogelijke presentatie te creëren.
Veelgestelde vragen
Hoe kies ik de juiste presentatie structuur?Houd rekening met het onderwerp en de doelgroep van je presentatie voordat je een structuur kiest.
Wat is het voordeel van het gebruik van Prezi?Prezi maakt een interactieve presentatie mogelijk die de kijkers helpt de totale context beter te begrijpen.
Kan ik tegelijkertijd met mijn team aan een Prezi werken?Ja, de remote functie stelt je in staat om samen met je team aan de presentatie te werken.
Zijn er gratis sjablonen voor Prezi?Ja, er zijn tal van gratis templates die je kunt uitproberen.
Hoe ontdek ik welke structuur het beste werkt?Test verschillende templates en structuren en analyseer welke het beste geschikt is voor jouw publiek en onderwerp.
