Belangrijkste bevindingen De administratiekosten spelen een cruciale rol bij de berekening van je projectprijzen. Het is belangrijk om alle uitgaven nauwkeurig vast te leggen om eerlijke en winstgevende prijzen te maken. Houd rekening met externe dienstverleners evenals je eigen tijd die je aan boekhouding en administratie besteedt.
Stapsgewijze handleiding voor het vastleggen van de administratiekosten
Aanvankelijk is het belangrijk om je te verdiepen in de verschillende aspecten van de administratiekosten, vooral als je zelfstandig werkt. Deze uitgaven beïnvloeden je winst direct en moeten daarom nauwkeurig worden gedocumenteerd. Hier is een gestructureerde handleiding over hoe je dit kunt doen.
Hier wordt eerst uitgelegd wat wordt verstaan onder algemene administratie. Tot de administratiekosten behoren onder andere de boekhouding, offertes en facturering. Identificeer al deze punten als onderdeel van je bedrijfskosten.
Als je een boekhouder inschakelt, is het vastleggen van de administratiekosten relatief eenvoudig. Noteer de kosten voor de boekhouder en eventuele kosten van je belastingadviseur. Als je de boekhouding zelf doet, heb je het aantal uren nodig dat je hiervoor besteedt. Vermenigvuldig dit aantal met een verondersteld uurloon van ongeveer 50 euro om een ruwe basis voor de berekening te krijgen.
Het is belangrijk dat je geen lege cijfers in je documenten hebt staan. Deze kunnen later tot verwarring leiden. Overweeg bovendien of je eventueel ook kosten hebt voor het opstellen van offertes en facturen, evenals voor octrooigemachtigden. Deze uitgaven moeten ook in je berekening worden meegenomen.
Vergeet niet dat je wellicht ook een belastingadviseur nodig hebt, zelfs als deze niet zelf de boekhouding doet. Vaak stellen belastingadviseurs de jaarafsluiting en je belastingaangifte op, wat ook kosten voor jou met zich meebrengt.
Een ander punt van je administratiekosten zijn software-uitgaven. Als je programma's voor boekhouding of belastingbeheer gebruikt, leg deze kosten dan ook vast. Op deze manier kun je beter berekenen en het overzicht over je uitgaven behouden.
Het kan ook zijn dat je geld moet reserveren voor juridische advisering of het afhandelen van financiële uitval. Houd in gedachten dat onverwachte vorderingsuitval ook deel uitmaakt van je administratiekosten.
Als een klant zijn factuur niet betaalt, kan dit lange-termijn gevolgen voor je financiën hebben. Noteer dergelijke financiële uitval in je berekening zodat je een vollediger beeld van je uitgaven krijgt.
Om een benchmark uit te voeren, kun je een gemiddelde waarde voor je jaarlijkse administratiekosten bepalen. Een bedrag van ongeveer 2500 euro per jaar is een goede richtlijn, maar je moet dit bedrag aanpassen op basis van je individuele omstandigheden.
Vergeet niet dat je aan het einde van je berekeningsproces gevraagd wordt om je eigen cijfers vast te stellen en deze nauwkeurig vast te leggen. Op die manier zorg je ervoor dat je geen onverwachte kosten over het hoofd ziet en je zelfwaarde op een passende manier reflecteert.
Samenvatting – Planning en berekening van de kantoor kosten voor webdesigners en grafisch ontwerpers
Samenvattend kan worden gezegd dat een nauwkeurige berekening van de administratiekosten essentieel is voor zelfstandige webdesigners en grafisch ontwerpers. Door alle relevante uitgaven vast te leggen en te documenteren, kun je niet alleen eerlijker berekenen, maar ook je financiële doelen effectiever bereiken.
Veelgestelde vragen
Wat zijn administratiekosten?Administratiekosten zijn uitgaven die gepaard gaan met boekhouding, offertes, facturering en juridische advisering.
Hoe bereken ik mijn boekhoudkosten?Als je een boekhouder inschakelt, noteer je de kosten. Bij zelfboekhouding vermenigvuldig je het benodigde aantal uren met een uurloon van ongeveer 50 euro.
Wat doe ik met financiële uitval?Noteer elke financiële uitval in je berekening om een overzicht van je uitgaven te behouden.
Zijn softwarekosten ook administratiekosten?Ja, alle uitgaven voor boekhoudings- of belastingprogramma's moeten in de administratiekosten worden meegenomen.
Hoe hoog zijn de gemiddelde administratiekosten per jaar?Een richtlijn ligt rond de 2500 euro, maar je moet dit bedrag individueel aanpassen.
