De calculatie van jouw tijd is een cruciale stap voor het succesvolle beheer van jouw freelance activiteiten. Hoewel het eenvoudig lijkt om een uurtarief vast te stellen, wordt het ingewikkeld wanneer je de werkelijke werktijd in overweging neemt. Hier leer je hoe je de waarde van jouw tijd nauwkeurig kunt bepalen en welke factoren je moet overwegen om duurzaam winstgevend te werken.
Belangrijkste inzichten
- Je hebt niet zoveel werkuren tot je beschikking als je denkt.
- Veel taken kunnen niet direct worden gefactureerd.
- Tijdbeheer en het herkennen van niet-factureerbare activiteiten zijn essentieel voor de prijsberekening.
Stapsgewijze handleiding
Stap 1: Bereken je totale kosten
Voordat je de tijd volledig kunt ontleden, is het verstandig om eerst een overzicht van jouw financiële vereisten te krijgen. Bereken jouw personeelskosten en bedrijfskosten om een uurtarief te bepalen dat jouw financiële behoeften dekt. Schrijf alle kosten die je al hebt op.
Stap 2: Houd rekening met vrije tijd
Het jaar heeft weliswaar 365 dagen, maar je moet verschillende dagen aftrekken waarop je om verschillende redenen niet zult werken. Dit omvat weekenden, vakantiedagen en feestdagen. Als je ermee rekent dat je in het jaar maar 206,5 werkdagen hebt, vermindert het gemiddelde aantal uren dat je daadwerkelijk kunt werken.
Stap 3: Analyseer de effectieve werktijd
Nu komt de echte uitdaging: je moet jouw tijd verder uitsplitsen en nadenken over hoeveel tijd je daadwerkelijk met factureerbare werkzaamheden besteedt. Een aanzienlijk deel van jouw tijd gaat op aan niet-factureerbare activiteiten zoals acquisitie, boekhouding of het opstellen van offertes. Veel freelancers melden dat tot 35% van hun werktijd aan deze taken wordt besteed.
Stap 4: Documenteer niet-factureerbare uren
Een nuttige methode om het overzicht over niet-factureerbare uren te behouden, is het gebruik van tijdregistratietools. Wanneer je tijden voor taken opschrijft die niet direct kunnen worden gefactureerd, zie je hoeveel tijd hieraan wordt besteed. Analyseer deze gegevens regelmatig om jouw berekeningen te optimaliseren.
Stap 5: Herberekenen
Nu je alle nodige gegevens hebt verzameld, kun je jouw calculatie opnieuw aanpassen. Overweeg, op basis van de tot nu toe verzamelde waarden, hoeveel uren je per jaar daadwerkelijk kunt factureren. Dit zal waarschijnlijk rond de 1074 uren liggen die direct kunnen worden gefactureerd.
Samenvatting – Ontwerp calculeren – Praktische gids voor zelfstandige webdesigners en grafisch ontwerpers – Tijd in detail begrijpen
De berekening van jouw tijd is een complex proces dat meer omvat dan alleen het tellen van uren. Je moet de niet-factureerbare taken in overweging nemen om uiteindelijk realistische prijzen te kunnen hanteren. Met de juiste analyse en tijdregistratie kun je jouw uurtarief optimaliseren en efficiënter werken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel uren kan ik realistisch werken?Er blijven ongeveer 206,5 werkdagen per jaar over, wat neerkomt op ongeveer 1074 factureerbare uren.
Wat zijn niet-factureerbare uren?Niet-factureerbare uren zijn de tijden die je aan administratieve taken of acquisitie besteedt, die je niet aan de klant kunt factureren.
Hoe bereken ik mijn uurtarief?Bereken eerst je totale kosten en deel deze door het aantal factureerbare uren om jouw uurtarief te bepalen.
