Vermogensbeheer in Affinity Publisher Meesterlijk Beheren

Werk jij vaak met herbruikbare objecten in AffinityPublisher? Dan weet je vast hoe belangrijk het is om efficiënt met deze om te gaan, om tijd te besparen en je workflows te optimaliseren. In deze tutorial leer je hoe je Assetsin bibliotheken opslaat, zodat je snel toegang hebt tot je designelementen zoals logo's, auteursboxen en meer.

Belangrijkste bevindingen

1. Assets in Affinity Publisher helpen je om veelgebruikte objecten snel op te halen.
2. Je kunt categorieën voor Assets aanmaken en deze later naar wens hernoemen.
3. Assets kunnen gegroepeerd worden opgeslagen om de overzichtelijkheid te verhogen.
4. Wijzigingen aan opgeslagen Assets hebben niet automatisch invloed op de bibliotheek.
5. Import en export van Assets maken het delen tussen verschillende gebruikers en projecten mogelijk.

Stap-voor-stap handleiding

Als eerste moet je het Asset-paneel activeren. Het Asset-paneel is standaard leeg en biedt je toch alle noodzakelijke functies om je Assets op te slaan en te beheren. Om het paneel te vinden, ga je naar "Weergave" en kies je "Studio", om vervolgens het Asset-paneel te openen.

Om te beginnen met de organisatie van je Assets, maak je een nieuwe categorie aan. Standaard wordt deze categorie "Assets" genoemd. Om je objecten beter te structureren, is het verstandig om deze categorie een andere naam te geven. Kies eenvoudigweg de categorie en geef het bijvoorbeeld de naam "Tekstframes", zodat het beter bij je gebruik past.

Je kunt zo veel categorieën aanmaken als je wilt om verschillende groepen van Assets te organiseren. Je zou bijvoorbeeld een categorie voor klanten kunnen maken en een aparte voor interne projecten. Zo'n categorie zou "Klant XY" kunnen heten, waarin je de desbetreffende Assets zoals logo's en ontwerpvarianten opslaat.

Zodra je een categorie hebt aangemaakt, kun je beginnen met het toevoegen van Assets. Selecteer het object of de objecten die je wilt opslaan, zoals een citaat of een grafisch component. In het Asset-paneel vind je de optie "Selectie toevoegen"; klik daarop om je selectie in de bibliotheek op te slaan.

Je kunt ook gegroepeerde elementen opslaan. Om meerdere objecten tegelijk veilig te stellen, maak je ze eerst in een groep. Dit kun je eenvoudig doen met de toetsencombinatie Command + G. Vervolgens kun je de hele groep als Asset toevoegen.

Er is ook de mogelijkheid om stijl-elementen zoals kleurvarianten of speciale ontwerpen op te slaan. Als je bijvoorbeeld een auteursbox hebt die je vaak gebruikt, kun je deze ook als Asset opslaan. Let op dat wanneer je meerdere elementen selecteert, elk element afzonderlijk wordt opgeslagen, tenzij ze in een groep zijn samengevoegd.

Als je een Asset later weer nodig hebt, open je je Asset-paneel en sleep je het opgeslagen object naar de gewenste plaats in je document. Dit is vooral handig als je snel toegang wilt hebben tot veelgebruikte ontwerpen.

Je hebt de flexibiliteit om elk van je Assets te bewerken. Als je de kleur van een element wilt wijzigen, kun je dit eenvoudig in het document doen. Houd er echter rekening mee dat de wijzigingen niet automatisch in de Asset-bibliotheek worden bijgewerkt. Je moet de Asset handmatig bijwerken als je de wijziging ook daar wilt hebben.

Als je met meerdere mensen samenwerkt, kan het nuttig zijn om Assets te importeren of te exporteren. Dit gebeurt via de functies in het contextmenu van het Asset-paneel. Je kunt je Assets op de computer opslaan en ze vervolgens op een andere computer opnieuw importeren om de compatibiliteit van je werken te waarborgen.

Tenslotte kun je je opgeslagen Assets hernoemen. Een goed voorbeeld zou zijn als je een citaatbox opslaat en deze een specifieke naam geeft, zodat je deze gemakkelijker weer kunt vinden in het Asset-paneel. Gebruik de zoekfunctie om snel bij je Asset te komen.

Samenvatting - Assets in Affinity Publisher efficiënt opslaan en beheren

Met deze stappen kun je je werk in Affinity Publisher effectiever maken. Het opslaan en beheren van Assets helpt je om individuele designelementen snel terug te vinden en in je projecten te gebruiken. Zorg ervoor dat je je Assets regelmatig bijwerkt en deelt met je team om de best mogelijke efficiëntie te waarborgen.