InDesign opslagformaten en projectverpakking begrijpen

InDesign is een uitgebreid hulpmiddel voor het ontwerpen en lay-outen van drukwerk, en het heeft zijn eigen bestandsformaat. Of je nu een leeg project start of een bestaand document opent, het begrip van de verschillende bestandsformaten is essentieel. Deze handleiding laat je de basisbestandsformaten zien en hoe je projecten effectief verpakt om ervoor te zorgen dat alle benodigde bestanden naar je collega's of klanten worden doorgestuurd.

Belangrijkste bevindingen

InDesign slaat voornamelijk op in.indd-bestanden, die niet achterwaarts compatibel zijn. IDML-bestanden zijn achterwaarts compatibel en ideaal voor samenwerking met oudere versies van InDesign. Het INDT-formaat fungeert als een sjabloon dat niet kan worden overschreven. Het verpakken van bestanden zorgt ervoor dat alle gelinkte elementen en lettertypen in een net pakket met anderen kunnen worden gedeeld.

Stapsgewijze handleiding

1. Het standaardformaat voor InDesign:.indd

Om met InDesign te beginnen, kun je een document openen of een leeg document aanmaken. Ga nu naar het menu 'Bestand' en kies de optie 'Opslaan als'.

In het 'Opslaan als'-document heb je de mogelijkheid om het bestandstype te kiezen. Het standaardformaat voor InDesign is het.indd-bestand, dat zowel op Mac als Windows kan worden geopend.

Het is belangrijk op te merken dat het.indd-bestand alleen kan worden geopend met dezelfde of een nieuwere versie van InDesign.

2. Achterwaartse compatibiliteit met IDML

Als je met een nieuwere versie van InDesign werkt en je collega een oudere versie gebruikt, kun je je.indd-bestand opslaan als een IDML-bestand. Een IDML-bestand is achterwaarts compatibel, wat betekent dat het kan worden geopend in oudere versies van InDesign zoals CS6 of CS5.

Om dit te doen, ga je opnieuw naar 'Opslaan als' en kies je het format 'IDML'. Dit zorgt ervoor dat je collega het document probleemloos kan openen.

3. Gebruik van het sjabloonformaat INDT

Een ander belangrijk formaat in InDesign is het INDT-formaat, waarmee je sjablonen kunt maken die niet kunnen worden overschreven. Dit is bijzonder nuttig voor terugkerende documenten, zoals bijvoorbeeld briefhoofden of vragenlijsten.

Als je een INDT-bestand opent, zal InDesign je vragen een nieuwe bestandsnaam in te voeren bij het opslaan.

4. Het verpakken van bestanden

Als je een project hebt afgerond en het aan een collega wilt doorgeven, kun je de 'Pakket'-functie gebruiken. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde elementen zoals afbeeldingen en lettertypen in één pakket zijn inbegrepen.

Om een document te verpakken, ga je naar 'Bestand' en kies je 'Pakken'. Dit opent een dialoogvenster waarin je verschillende instellingen kunt maken.

Let op dat er enkele waarschuwingen kunnen zijn wanneer je lettertypen verpakt, omdat deze vaak gelicentieerd zijn. Je kunt de waarschuwing bevestigen, maar wees je altijd bewust van de juridische randvoorwaarden.

Na bevestiging wordt het document verpakt en kan het aan je collega worden overhandigd. Je ontvangt dan een pakket dat alle benodigde bestanden voor het werk bevat.

5. Het eindresultaat

Ten slotte kun je in de doelmap kijken om te controleren wat je hebt verpakt. Je zou de gebruikte lettertypen, het IDML-bestand, het.indd-bestand en zelfs een PDF-bestand moeten vinden.

Door deze verschillende bestandsformaten en de functie Documentpakketten van InDesign kun je effectief ervoor zorgen dat je projecten in een nette en volledige staat worden overgedragen.

Samenvatting - InDesign: Bestandsformaten en projectverpakking eenvoudig gemaakt

Het begrijpen van de verschillende bestandsformaten in InDesign en het verpakken van bestanden is essentieel voor elke gebruiker. Deze kennis helpt de samenwerking te optimaliseren.