Praca z tabelami w Adobe InDesign może być złożonym zadaniem, ale staje się znacznie prostsza, gdy odpowiednio zaplanujesz swoje formaty od samego początku. Systematyczne tworzenie formatów tabel i komórek pozwala nie tylko zaoszczędzić czas przy tworzeniu i edytowaniu tabel, ale także zapewnia spójną formatowanie w twoich dokumentach. Ten przewodnik pokaże ci, jak skutecznie tworzyć i stosować formaty tabel.
Najważniejsze wnioski
- Formaty tabel i komórek w InDesign znacznie upraszczają formatowanie.
- Ustawienia dotyczące kolorów, odstępów i czcionek mogą być zarządzane centralnie.
- Przemyślana struktura zmniejsza przyszły wysiłek przy zmianach.
Instrukcja krok po kroku
Na początku ważne jest, aby otworzyć panele dla formatów tabel i komórek. W tym celu wybierz odpowiednie opcje w InDesign. Już teraz zobaczysz kilka formatów, które możesz wykorzystać.
Aby utworzyć tabelę, najpierw potrzebujesz ramki tekstowej. Przeciągnij ramkę tekstową, a następnie przejdź do „Tabela” i wybierz „Wstaw tabelę”. W oknie dialogowym możesz określić liczbę wierszy i kolumn. W tym przykładzie wstawiamy prostą tabelę z czterema wierszami i czterema kolumnami.
Po wstawieniu tabeli początkowo jest ona niefotografowana. Wygląd nie jest szczególnie atrakcyjny, ponieważ czarna ramka otacza wszystkie komórki, a kolor tła nie jest ustawiony.
Proste kliknięcie na format tabeli natychmiast zmienia wygląd tabeli. Otrzymuje ona zarówno kolor tła, jak i kontury, które określiłeś w ustawieniach formatów. Ramka tabeli znika, gdy ją tak zdefiniujesz.
Ustawienia formatów są kluczowe dla wyglądu i struktury twojej tabeli. Możesz tutaj określić, które formaty komórek będą automatycznie stosowane. Na przykład możesz zdefiniować, że nagłówek będzie formatowany przy użyciu formatu „Nagłówek tabeli”, podczas gdy główna część tabeli korzysta z formatu „Treść tabeli”.
Teraz przyjrzyj się dokładniej formatowi komórek „Treść tabeli”. W tych ustawieniach możesz określić, że tekst ma być odsunięty o 1 mm od krawędzi komórki. Ponieważ formaty komórek same w sobie nie definiują konturów ani kolorów tła, musisz to ustawić w formacie tabeli.
Formaty komórek nie są przeznaczone do określania całego zamkniętego formatu komórki. Masz możliwość definiowania zarówno naprzemiennych wzorów, jak i specyficznych formatów konturów dla swoich tabel, ale nie musisz się martwić, że każda krawędź komórki będzie miała inny wygląd.
Jeśli chcesz utworzyć tabelę bez zewnętrznej ramki, przejdź do ustawień formatu tabeli i ustaw ramkę tabeli na zero. Dzięki temu wewnętrzny format pozostaje zachowany, podczas gdy zewnętrzne krawędzie tabeli znikają.
Pamiętaj, że formatowania wewnątrz komórek i cliparty, które stosujesz, mogą być ewentualnie nadpisywane przez formaty komórek, które są określone specyficznie. Dlatego ważne jest, aby w formacie komórek nie definiować zamierzonych właściwości, które chciałbyś ustawić gdzie indziej w formacie tabeli.
Innym ważnym aspektem jest odstęp tabeli od otaczającego tekstu. Powinieneś upewnić się, że odstęp nie jest losowo ustawiany na wartość domyślną, aby tabela dobrze integrowała się w ramce tekstowej. Optymalizuj odstępy w razie potrzeby.
Pierwszy wiersz tabeli nie jest automatycznie uważany za nagłówek. Możesz ręcznie przekonwertować pierwszy wiersz na nagłówek, co dostosowuje formatowanie nagłówka. W tym celu przejdź do menu „Tabela” i wybierz opcję „Przekształć wiersze w nagłówek”. Następnie formatowanie zostanie przejęte z twojego stylu nagłówka.
Podstawowe formatowanie kolorów, odstępów krawędzi i między odstępów można kontrolować centralnie za pomocą formatu tabeli. Wszystkie wyjątki lub specjalne formatowania, które są potrzebne dla konkretnych komórek, możesz zdefiniować poprzez format komórki.
Dzięki połączeniu przemyślanego formatu tabeli i dobrze zdefiniowanych formatów komórek możesz znacznie efektywniej zorganizować swoją pracę. Na przykład możesz również stosować tekst w komórce z określonym formatem akapitu, aby ustalić spójną czcionkę i rozmiar.
Na koniec ważne jest, aby przed utworzeniem tabeli wybrać odpowiedni format tabeli. Jeśli to zrobisz, formatowanie nowej tabeli zostanie bezpośrednio zastosowane, co oszczędzi ci czasu i wysiłku.
Podsumowanie
Dzięki temu przewodnikowi masz teraz jasny obraz tego, jak efektywnie tworzyć i stosować formaty tabel i komórek w Adobe InDesign. Dobrze zorganizowane podejście nie tylko zapewnia atrakcyjny design twoich tabel, ale również znacznie ułatwia zarządzanie i dostosowywanie ich.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wstawiam tabelę w InDesign?Wybierz ramkę tekstową, przejdź do „Tabela” i kliknij „Wstaw tabelę”, aby określić żądaną liczbę wierszy i kolumn.
Jak mogę zmienić wygląd mojej tabeli?Użyj formatów tabel, aby zdefiniować kolory i krawędzie całej tabeli oraz formaty komórek dla specyficznych właściwości komórek.
Co się stanie, gdy utworzę format komórki?Formaty komórek wpływają na specyficzny wygląd komórek i pozwalają ci ustawić właściwości, takie jak odstęp i formatowanie tekstu.
Czy mogę ustawić pierwszy wiersz jako nagłówek?Tak, możesz później przekonwertować pierwszy wiersz, definiując go jako nagłówek w menu „Tabela”.
Dlaczego ramka mojej tabeli pozostaje po formatowaniu?Jeśli formaty komórek definiują kolory krawędzi i tła, mogą one nadpisywać ustawienia formatu tabeli. Upewnij się, że nie używasz konkurencyjnych formatowań.
