Import tekstu do InDesign – instrukcja

Adobe InDesign jest potężnym programem do układania strony, który pomaga zarządzać nawet skomplikowanymi dużymi projektami w efektywny sposób. Jednym z pierwszych wyzwań, przed którymi stoisz, jest import tekstu. Jak przenieść treści z Worda lub innych programów do edycji tekstu do swojego dokumentu InDesign? Istnieje kilka metod, a w tym samouczku poznasz najlepsze możliwości importu.

Najważniejsze wnioski

• Copy & Paste jest prostą metodą, ale może prowadzić do utraty formatowania.
• Użycie formatu RTF pomoże w przenoszeniu informacji.
• Opcje importu oferują dużą kontrolę nad procesem importu.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Otwarcie szablonu Zanim rozpoczniesz importowanie tekstu, otwórz zakładkę szablonu. Powinieneś zobaczyć pusty dokument, który daje wiele miejsca na projektowanie. Nikt przypadkowo nie nadpisze pliku szablonu, ponieważ jest on chroniony przez system szablonów. Szablon jest podstawą Twojego projektu i ważne jest, aby obchodzić się z nim ostrożnie.

Krok 2: Dodanie nowych stron Aby rozpocząć proces importu, często konieczne jest dodanie kilku nowych stron do dokumentu. Możesz to zrobić za pomocą panelu stron w InDesign. Sprawdź, czy istnieje już strona o nazwie "Zawartość". Dodaj kolejne strony zawartości, aby tekst mógł być dobrze umieszczony.

Krok 3: Rozdzielenie ramki tekstowej Jeśli już masz ramkę tekstową na stronie wzoru, musisz ją odłączyć od strony wzoru, aby mieć do niej dostęp. Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz Ctrl i Shift, a następnie wybierz ramkę tekstową. Umożliwia to umieszczenie tekstu, bez pozostawiania ramki tekstowej na stronie wzoru.

Krok 4: Wypróbowanie metody Copy & Paste Najprostsza metoda importu tekstu z Worda to kopiowanie i wklejanie. Otwórz swoje dokumenty Word, zaznacz pożądany tekst i skopiuj go do schowka. Następnie wklej tekst do InDesign. Pamiętaj jednak, że metoda ta często prowadzi do utraty formatowania. Zazwyczaj otrzymujesz standardowy tekst bez dodatkowych stylów.

Krok 5: Dostosowanie opcji schowka Aby zachować formatowanie, powinieneś dostosować ustawienia w preferencjach. Przejdź do opcji schowka w InDesign. Tutaj możesz ustawić, aby sformatowany tekst z Worda również był przejęty. Zmień szablon z "tylko tekst" na "wszystkie informacje". Teraz możesz ponownie wkleić tekst, a zauważysz poprawione formatowanie.

Krok 6: Rekomendacja formatu RTF Zanim przejdziesz dalej, zalecam zapisanie dokumentu Word jako plik RTF. Format RTF jest często mniej podatny na błędy i jest łatwiejszy do interpretacji przez InDesign niż DOC lub DOCX. Zamknij dokument, gdy zapiszesz go jako RTF, aby kontynuować import do InDesign.

Krok 7: Umiejscowienie pliku Teraz możesz zaimportować plik RTF do InDesign. Przejdź do "Plik" i wybierz "Umieść". Znajdź i wybierz swój plik RTF. Upewnij się, że opcje importu są aktywne, aby możesz było dokonać ewentualnych dostosowań. Daje to możliwość importowania wielu ustawień i formatów jednocześnie.

Krok 8: Sprawdzenie opcji importu Zanim zakończysz import, sprawdź opcje importu. Upewnij się, że zabierasz ze sobą odpowiednie formatowania, przypisy i cudzysłowy. W przypadku grafik masz możliwość zdecydowania, czy chcesz je importować, czy nie. Jeśli jest to duży projekt, może być sensowne, aby pominąć grafiki, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.

Krok 9: Sprawdzenie wyniku Po imporcie powinieneś sprawdzić swoje układ. Zobaczysz, że nazwa, tabela i tekstowe przetopienia zostały automatycznie przeniesione do Twojego projektu. Tutaj pokazuje się, jak potężny jest InDesign w połączeniu z odpowiednimi metodami importu. Sprawdź również style akapitów i znaków; powinny zostać poprawnie przeniesione.

Podsumowanie – Duże projekty w Adobe InDesign: możliwości importu tekstu

W tym samouczku nauczyłeś się, jak efektywnie importować tekst z Worda do InDesign. Omówiliśmy różne metody i formaty oraz podkreśliliśmy znaczenie właściwych ustawień. Dzięki tym narzędziom i technikom jesteś dobrze przygotowany, aby opanować swoje duże projekty.