Podczas pisania E-maili w Outlook masz do dyspozycji liczne opcje projektowania oraz rozszerzone funkcje. Od wyboru odpowiednich czcionek po dodawanie przycisków do głosowania i potwierdzeń odczytu – z odpowiednią wiedzą możesz nie tylko uczynić swoje e-maile bardziej atrakcyjnymi, ale również funkcjonalnymi. Tutaj dowiesz się, jak wykorzystać różne opcje, aby profesjonalnie zaaranżować swoje e-maile.
Najważniejsze wnioski
- Nauczysz się, jak formatować i upiększać e-maile.
- Zaawansowani użytkownicy mogą dodawać przyciski do głosowania i potwierdzenia odczytu.
- Odpowiednie funkcje umożliwiają celowe przesyłanie i archiwizowanie twoich e-maili.
Instrukcja krok po kroku
1. Utwórz nowego e-maila
Rozpoczynasz od utworzenia nowego e-maila. Kliknij „Nowa wiadomość” w pasku menu Outlook. Wypełnij pole dla odbiorcy i wpisz temat. Aby zaaranżować treść e-maila, możesz użyć różnych elementów tekstowych.
2. Dodaj i sformatuj tekst
Wstaw swój tekst za pomocą funkcji „Losowy”, aby wygenerować miejsca na tekst. Po wstawieniu tekstu możesz go dostosować, stosując różne szablony i formatowanie tekstu. Dzięki temu uzyskasz atrakcyjny układ.
3. Wybierz kolorowe tła
Masz możliwość dodania kolorowych tła do swojego e-maila. Przejdź do opcji tła i wybierz kolor, który ożywi twój układ. Eksperymentuj z różnymi kombinacjami kolorów, aby uzyskać pożądany efekt.
4. Wybierz szablony projektowe
W sekcji „Szablony” znajdziesz różne wzory, które automatycznie dostosowują się do twojego tekstu. Możesz przesuwać kursorem po szablonach, aby zobaczyć podgląd zmian bezpośrednio w swoim e-mailu.
5. Wybór kolorów i czcionek
Dodatkowo możesz ustawić schematy kolorów i czcionek dla swojego e-maila. Na przykład, jeśli chcesz dodać żółty akcent, to kolor ten automatycznie zastosuje się w całym tekście. Możesz również wybrać niestandardowe czcionki, aby nadać mu indywidualny charakter.
6. Dodawanie BCC i CC
Aby dodać wielu odbiorców do jednego e-maila lub ukryć odbiorców, użyj pola BCC/CC. BCC (blind carbon copy) jest dostępny, aby inni odbiorcy nie widzieli, do kogo jeszcze została wysłana wiadomość. Jest to szczególnie przydatne w przypadku newsletterów i podobnej komunikacji masowej.
7. Dodawanie przycisków do głosowania
Utwórz ankietę bezpośrednio z e-maila, dodając przyciski do głosowania. Możesz stworzyć prostą ankietę tak/nie lub zaoferować niestandardowe opcje, takie jak „zielony” lub „czerwony”. Ta funkcja działa poprawnie tylko dla odbiorców, którzy również używają Outlooka.
8. Żądanie potwierdzenia odczytu i dostarczenia
Włącz opcje potwierdzenia odczytu lub potwierdzenia dostarczenia, aby być informowanym, gdy e-mail został pomyślnie dostarczony lub otwarty. Pamiętaj, że odbiorcy mają również możliwość odrzucenia tych potwierdzeń.
9. Dostosowywanie opcji wysyłki
Możesz ustawić, gdzie e-mail ma być zapisany oraz czy ma być wysłany natychmiast, czy o późniejszym czasie. W opcjach wysyłania możesz określić, że e-mail zostanie wysłany na przykład o godzinie 17:00.
10. Sprawdzenie ustawień wiadomości
Możesz dostosować ważność swojego e-maila, w tym wysoką, niską lub normalną. Możesz również ustawić poufność i określić, czy e-mail ma być archiwizowany. Wszystkie te opcje znajdziesz w właściwościach swojej wiadomości.
11. Dostosowanie formatów tekstu
Wykorzystaj funkcje formatowania tekstu, aby upewnić się, że twój e-mail jest wysyłany w formacie odpowiednim dla wszystkich klientów pocztowych. Ustaw swój tekst w formacie HTML lub prostym tekście dla optymalnej zgodności.
12. Wyślij e-mail
Na koniec wprowadź odbiorcę w polu adresu e-mail i kliknij „Wyślij”. Możesz sprawdzić e-mail w skrzynce nadawczej lub w folderze wysłane, aby upewnić się, że wszystko zostało prawidłowo ustawione i wysłane.
Podsumowanie – Projektowanie e-maili i rozszerzone właściwości w Outlooku
W tym przewodniku nauczyłeś się, jak wykorzystać różne możliwości projektowania i rozszerzone funkcje w Outlooku, aby stworzyć atrakcyjne i skuteczne e-maile. Od wyboru czcionek po przyciski głosowania, poznałeś narzędzia, aby uczynić swoje e-maile atrakcyjnymi i funkcjonalnymi.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dodać obraz tła do mojego e-maila?Obraz tła można dodać przez menu projektowe, gdzie można wybrać kolor i wzór.
Jaka jest różnica między BCC a CC?BCC ukrywa adresy e-mail odbiorców przed innymi, podczas gdy CC sprawia, że wszystkie adresy są widoczne dla wszystkich odbiorców.
Jak mogę zażądać potwierdzenia odczytu?Aktywuj tę opcję w ustawieniach wiadomości przed wysłaniem e-maila.
Czy mój e-mail może wyglądać inaczej, gdy wysyłam go do różnych odbiorców?Tak, wygląd może się różnić w zależności od klienta pocztowego, dlatego wysyłanie w formacie tekstowym jest najbezpieczniejszą opcją.
Jak mogę zaplanować czas wysyłki e-maila?W zaawansowanych opcjach możesz ustawić czas wysyłki swojego e-maila.
