Specjalne stawki kosztów w MS Project

Zarządzanie kosztami jest centralnym elementem każdego projektu, a specjalnestawki kosztówdają ci elastyczność w ustawianiu indywidualnych wynagrodzeń dla pracowników. Stawki te mogą zależeć od różnych czynników, takich jak podwyżki wynagrodzenia, specyficzne godziny pracy czy szczególne wymagania projektu. W tym przewodniku nauczysz się krok po kroku, jak ustawić i zarządzać specjalnymi stawkami kosztów w MSProject.

Najważniejsze spostrzeżenia

• Specjalne stawki kosztów mogą być stosowane do indywidualnych podwyżek lub obniżek wynagrodzenia pracownika.
• Możesz czasowo ograniczyć specyficzne stawki kosztów lub ustalić je na określone dni.
• MS Project umożliwia zarządzanie wieloma tabelami stawek kosztów, aby spełnić różne wymagania.

Przewodnik krok po kroku

Aby utworzyć specjalne stawki kosztów w MS Project, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Na początku otwórz wykres Gantta. W tym widoku możesz zobaczyć wszystkie istotne zadania swojego projektu. Kliknij na zadanie, które chcesz edytować. Aby zobaczyć szczegóły tego zadania, kliknij na nie dwukrotnie. Ten krok umożliwia ci wyświetlenie informacji o konkretnym pracowniku, w tym przypadku Müllerze.

1. W nowym oknie zobaczysz koszty pracownika, na przykład 640 €. Załóżmy, że pracownik otrzymuje podwyżkę wynagrodzenia w określonym dniu. Aby to zrobić, ponownie przejdź do wykresu Gantta i zmień na widok zasobów. Znajdź zasób, który chcesz dostosować, w tym przypadku Müllera. Kliknij dwukrotnie na jego imię, aby otworzyć informacje o jego zasobach.

1. W tym nowym oknie przejdź do zakładki „Koszty”. Tutaj możesz teraz wpisać datę skuteczną obok stawki standardowej i stawki za nadgodziny. Załóżmy, że podwyżka wynagrodzenia wchodzi w życie 26.11. Wprowadź nową stawkę godzinową w wysokości 45 € oraz stawkę za nadgodziny w wysokości 50,50 €. Ważne jest, aby zauważyć, że stawka za nadgodziny nie zostanie automatycznie dostosowana, gdy zmienisz stawkę standardową. Musisz ją ręcznie dostosować, jeśli to konieczne.

1. Dodatkowo możesz przełączać się między różnymi tabelami stawek kosztów. Załóżmy, że masz tabelę A, w której zapisane są standardowe koszty, oraz tabelę B, w której pracownicy zarabiają mniej. Może to dotyczyć na przykład specjalnych przypadków lub dni. Jeśli chcesz na przykład potraktować poniedziałki w szczególny sposób, możesz zarejestrować stawki w tabeli B z niższymi stawkami godzinowymi.

1. Po zakończeniu dostosowywania zapisz swoje zmiany, klikając „OK”. Następnie wróć do wykresu Gantta, aby sprawdzić, czy podwyżka dla Müllera została pomyślnie wprowadzona. Powinieneś zobaczyć, że wyższe koszty na dotknięte dni są wyświetlane poprawnie.

1. Gdy przejdziesz do przypisania zasobów, zobaczysz teraz również nową stawkę kosztów. Możesz teraz sprawdzić szczegóły projektów, w których Müller pracuje. Klikając dwukrotnie na projekt, w którym bierze udział, znajdziesz informacje na temat godzin pracy i stawek kosztów. Tutaj możesz dostosować stawkę kosztów dla tego konkretnego projektu w zależności od potrzeb.

1. Oprócz podwyżki możesz również ustalić, że ta zmiana ma zastosowanie tylko przez określony czas. Jeśli chcesz na przykład, aby podwyżka wygasła 30.11., a pracownik wrócił do pierwotnej kwoty 40 €, możesz to również ustawić.

1. Możesz również ustalić specjalne stawki kosztów do różnych celów. Załóżmy, że chcesz używać ustandaryzowanych stawek na zmiany weekendowe, wtedy po prostu przypisujesz pracownikom specjalną klasę kosztów na te dni, bez potrzeby tworzenia osobnej zasady dotyczącej weekendów.

Podsumowanie - Przewodnik po tworzeniu specjalnych stawek kosztów w MS Project

W tym przewodniku nauczyłeś się, jak tworzyć specjalne stawki kosztów dla podwyżek wynagrodzeń lub różnych godzin pracy w MS Project. Dostosowanie stawek kosztów umożliwia ci znaczne optymalizowanie kontroli kosztów twojego projektu.