Koszty efektywnie wprowadzać w MS Project

W tym przewodniku pokażemy ci, jak możesz przypisać kosztyw Microsoft Project. Dodanie kosztów do twojego projektu jest kluczowe dla planowania i monitorowania aspektów finansowych, abyś mógł pracować wydajniej. Po przestudiowaniu tego przewodnika będziesz w stanie skutecznie przypisywać koszty do zasobów i działań.

Najważniejsze wnioski

• Ważne jest, aby poprawnie zorganizować projekt przed dodaniem kosztów.
• Zasoby mogą być zarówno osobami, jak i materiałami, które wiążą się z kosztami.
• Przypisanie kosztów odbywa się poprzez wprowadzenie konkretnych kwot do tabeli zasobów.
• Ogólny widok projektu umożliwia kontrolę zaplanowanych i rzeczywistych kosztów.

Krok po kroku

Zacznij od utworzenia swojego pierwszego projektu lub otwarcia istniejącego projektu, w którym chcesz przypisać koszty. Upewnij się, że zasoby, takie jak osoby i materiały, są już przypisane.

Teraz utwórz nowy projekt. W tym przykładzie nazywamy projekt „Nowe zlecenie 2”. Planujesz prowadzenie reklamy dla projektu oraz przeprowadzenie oceny. Dodaj do projektu kamień milowy, który przedstawia zakończenie reklamy. Upewnij się, że kamień milowy jest wprowadzony na poziomie „0”, aby poprawnie go przedstawić.

Możesz chcieć połączyć kilka działań. Zaznacz wszystkie istotne punkty, a następnie przejdź do funkcji „Scal”. To upraszcza przegląd projektu i sprawia, że wszystko jest zgrupowane w jednym wspólnym zadaniu.

Gdy projekt jest zorganizowany, a działania zgrupowane w jedno wspólne zadanie, możesz rozpocząć obliczanie kosztów. Aby zobaczyć całkowite koszty, przejdź do menu „Projekt” i wybierz „Informacje o projekcie” oraz „Statystyki”. Tutaj możesz sprawdzić już wprowadzone i zaplanowane koszty.

Wyświetl całkowite koszty swojego projektu. Zauważ, że aktualnie koszty obu projektów są wyświetlane w jednym widoku. Rekomenduje się używanie oddzielnych arkuszy projektowych dla różnych zleceń, aby zapewnić przejrzystość.

Aby teraz przypisać konkretne koszty, kliknij na zadanie „Prowadzenie reklamy”, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy „Przypisz zasoby”. Zobaczysz, że aktualnie dostępne są tylko osoby i materiały. Aby dodać reklamę jako zasób, przejdź do tabeli zasobów.

W tabeli zasobów wprowadź teraz w polu „Nazwa zasobów” określenie „Reklama”. W zależności od rodzaju reklamy, np. Facebook Ads, możesz dodać dodatkowe szczegóły. W typie wybierz „Koszty”. Zauważ, że nie możesz wprowadzić innych informacji, takich jak koszty na jednostkę lub minimalne kwoty. Wypełnij tylko wymagane pole dla łącznej kwoty.

Po wprowadzeniu zasoby „Reklama” wróć do przypisania. Wybierz zasób „Prowadzenie reklamy” i kliknij „Przypisz”. Na tym etapie dodajesz również koszty reklamy, na przykład kwotę 1000 euro.

Po przypisaniu możesz sprawdzić, czy kwota została poprawnie wprowadzona w projekcie. W tym celu przejdź ponownie do menu „Projekt” i wybierz „Informacje o projekcie” oraz „Statystyki”. Powinieneś teraz zobaczyć, że kwota 1000 euro jest ujęta w kalkulowanych kosztach.

Po wykonaniu wszystkich kroków pomyślnie wprowadziłeś koszty w Microsoft Project. To ważny krok w kierunku efektywnego planowania finansowego twojego projektu.

Podsumowanie - Przypisywanie kosztów w MS Project

W tym przewodniku nauczyłeś się, jak pomyślnie przypisać koszty w Microsoft Project, aby utrzymać finansowy przegląd swojego projektu.