Izračun načrtovanja: učinkovito ovrednotiti čas in trud

Učinkovito obračunavanje časa je ključno za uspeh samostojnih spletnih oblikovalcev in grafičnih oblikovalcev. Pogosto precenjujemo, koliko časa potrebujemo za določene projekte. Da bi pa lahko dobičkonosno delali, je nujno realno oceniti napor za vsako nalogo. V tem priročniku se poglobiš v vrsto strategij in orodij, ki ti lahko pomagajo natančno oceniti potreben čas.

Najpomembnejše ugotovitve

• Uporaba orodij za sledenje časa lahko pomaga pri analizi dejanskega delovnega napora.
• Kolektivna pogodba o nagradah (VTV) ponuja dragocene smernice za različne oblikovalske storitve.
• Znanje in izkušnje oblikovalca pomembno vplivajo na obračun napora.
• Obstajajo različna orodja, ki podpirajo obračunavanje oblikovalskih projektov, kot sta kalkulator spletnega oblikovanja ali kalkulator oblikovalskih pristojbin.

Navodila po korakih

Korak 1: Učinkovito beleženje časa

Na začetku bi moral natančno beležiti svoje dnevne delovne ure. Enostavno orodje za sledenje časa ti lahko pomaga ugotoviti, koliko časa porabiš za različne naloge.

Na začetku se bo morda delo s tovrstno programsko opremo zdelo zamudno. Vendar pa bo s kančkom usposabljanja enostavno ustvariti projekte in shraniti čase. Pomembno je, da orodja redno uporabljaš, da dobiš realno sliko svojega dela. Ta postopek ti lahko pomaga identificirati neizračunane delovne ure in tako maksimizirati svoj dobiček.

Korak 2: Izkoriščanje izkušenj

Če prevzemaš nove projekte in imaš občutek, da morda ne moreš natančno oceniti potrebnega časa, se moraš zanašati na izkušnje svojih kolegov.

Še posebej na kreativnem področju, kjer igrajo vlogo številni individualni dejavniki, je koristno izmenjati mnenja z drugimi oblikovalci. Dober pripomoček je kolektivna pogodba o nagradah (VTV), ki jo izdaja Zveza nemških oblikovalcev.

Korak 3: VTV kot pomoč pri obračunavanju

VTV navaja različne oblikovalske storitve in ti daje utemeljeno oceno, koliko časa potrebuješ za različne naloge.

Tukaj so prikazani minimalni in maksimalni časovni napori za različne discipline. Tako lahko izvedeš realno oceno, koliko ur bi moral dodeliti določeni nalogi.

Korak 4: Ocenjevanje vrst naročil

Pri obračunavanju bi moral upoštevati tudi specifičen napor projekta. Enostavna postavitev za vizitko se lahko oblikuje v številnih variantah, pri čemer se lahko povezan napor drastično razlikuje.

Pomembno je, da upoštevaš, da enostransko oblikovanje običajno zahteva manj časa kot večstranska vizitka ali projekti s posebnimi zahtevami za tisk. Te različne zahteve bi se vedno morale upoštevati pri obračunavanju.

Korak 5: Alternative običajnim orodjem

Poleg VTV obstajajo tudi druga koristna orodja, kot sta kalkulator oblikovalskih pristojbin ali specifična orodja za spletno oblikovanje.

Ta programska oprema ti lahko pomaga bolje načrtovati svojo urno postavko in s tem povezane projekte. S kalkulatorjem spletnega oblikovanja lahko krmariš po različnih kategorijah in na koncu dobiš seštevek, ki je prilagojen tvojim posebnim oblikovalskim zahtevam.

Korak 6: Komunikacija s stranko

Obravnava cen in časovnih ocen bi morala biti pregledno obravnavana s stranko. Imaš priložnost postaviti jasne meje s tem, da razložiš porabljen čas in s tem povezane argumente.

Pokazati mu, kako si prišel do določene številke, lahko poveča razumevanje in sprejemljivost računskega časa ter prepreči morebitna nesporazuma.

Povzetek – Obračunavanje oblikovanja: Praktični vodnik za spletne oblikovalce in grafične oblikovalce

Za natančno oceno napora pri oblikovalskih projektih sta natančno sledenje časa in zanašanje na izkušnje kolegov nujna. Kolektivna pogodba o nagradah ter različna orodja za obračunavanje napora ti nudijo dragoceno pomoč pri oblikovanju cen. Ne pozabi, da je komunikacija s stranko glede ocenjenega časa in cene vedno transparentna.