Preračunavanje tvojega časa je odločilen korak za uspešno upravljanje tvojega samostojnega dela. Medtem ko se zdi enostavno določiti uradno postavko, postane zapleteno, ko upoštevaš dejansko delovno čas. Tukaj se boš naučil, kako natančno določiti vrednost svojega časa in kateri dejavniki jih moraš upoštevati, da bi trajnostno profitabilno delal.
Najpomembnejši vpogledi
- Na voljo nimaš toliko delovnih ur, kolikor misliš.
- Veliko nalog ni mogoče neposredno zaračunati.
- Upravljanje časa in prepoznavanje neobračunljivih dejavnosti sta bistvenega pomena za izračun cen.
Navodila po korakih
Korak 1: Izračunaj svoje skupne stroške
Preden lahko popolnoma razkriješ čas, je smiselno, da si najprej pridobiš pregled nad svojimi finančnimi potrebami. Izračunaj svoje stroške dela in poslovne odhodke, da določiš uradno postavko, ki pokriva tvoje finančne zahteve. Zapiši vse stroške, ki jih že imaš.
Korak 2: Upoštevaj delavne proste dni
Leto ima sicer 365 dni, vendar moraš odšteti različne dni, ko ne boš delal iz različnih razlogov. Sem spadajo vikendi, dopustni in prazniki. Ko računaš, da imaš v letu le 206,5 delovnih dni, se povprečno število ur, ki jih lahko dejansko delaš, zmanjša.
Korak 3: Analiziraj učinkoviti delovni čas
Zdaj prihaja prava izziv: svoj čas moraš še naprej razdeliti in razmisliti, kolikšno časa dejansko preživiš pri obračunljivih delih. Znatno število tvojega časa bo porabljenega za neobračunljive dejavnosti, kot so iskanje strank, računovodstvo ali priprava ponudb. Mnogi samostojni podjetniki poročajo, da do 35% njihovih delovnih ur odhaja na tovrstne naloge.
Korak 4: Dokumentiraj neobračunljive ure
Koristen način, da ohraniš pregled nad neobračunljivimi urami, je uporaba orodij za sledenje času. Ko zabeležiš ure za naloge, ki jih ni mogoče neposredno zaračunati, boš videl, koliko časa tukaj nastane. Redno analiziraj te podatke, da optimiziraš svoje preračune.
Korak 5: Ponovno preračunaj
Zdaj, ko si zbral vse potrebne podatke, lahko znova prilagodiš svoje preračune. Razmisli, na podlagi doslej zbranih vrednosti, koliko ur lahko dejansko zaračunaš na leto. To bo verjetno okoli 1074 ur, ki jih lahko neposredno zaračunaš.
Povzetek – Preračunavanje oblikovanja – Praktični vodnik za samostojne spletne in grafične oblikovalce – Razumevanje časa v podrobnosti
Preračunavanje tvojega časa je zapleten proces, ki vključuje več kot le obračunavanje ur. Moraš upoštevati neobračunljive naloge, da bi lahko na koncu postavil realne cene. S pravo analizo in sledenjem časa lahko optimiziraš svojo uradno postavko in deluješ bolj učinkovito.
Pogosta vprašanja
Koliko ur lahko realistično delam?Na voljo ostaja približno 206,5 delovnih dni na leto, kar ustreza približno 1074 obračunljivim uram.
Kaj so neobračunljive ure?Neobračunljive ure so tiste, ki jih porabiš za administrativne naloge ali iskanje strank, ki jih ne moreš zaračunati stranki.
Kako izračunam svojo uradno postavko?Najprej izračunaj svoje skupne stroške in jih deli s številom obračunljivih ur, da določiš svojo uradno postavko.
