Herkes bir kez erken bir e-posta göndermiş veya bir mesaja yanlış bilgiler eklemiş olabilir. Gönderilen bir e-postayı geri çağırma düşüncesi, birçok insan için bir umut ışığıdır. Microsoft Outlook ile bu sorunu çözebilirsin, eğer sen ve alıcılar Microsoft Exchange kullanıyorsanız. Bu kılavuzda, bir e-postayı geri çağırmayı ve muhtemelen yeni bir ile değiştirmeyi nasıl yapabileceğini öğreneceksin. Bu özelliği ustaca kullanmak için adımlara doğrudan dalalım.
En önemli çıkarımlar
- E-postalar sadece alıcı henüz açmamışsa geri çağrılabilir.
- Geri çağırma yalnızca Microsoft Exchange ile çalışır.
- Orijinal bir mesajı yeni bir mesajla değiştirme seçeneğine sahipsin.
Aşama Aşama Kılavuz
Aşama 1: Gönderilmiş Öğeleri Aç
Bir e-postayı geri çağırmak için önce gönderilmiş öğelerine gitmelisin. Outlook'u aç ve gelen kutuna yönel. Gönderilmiş Öğelere tıklayarak gönderdiğin tüm E-Postaları görüntüle.
Aşama 2: E-Postayı Seç
Gönderilmiş e-postalar listesini gözden geçir ve geri çağırmak istediğin spesifik mesajı bul. E-postayı açmak için üzerine çift tıkla. Bu, mesajın tüm detaylarını görmeni sağlayacaktır.
Aşama 3: Mesajı Geri Çağır
Üst menü çubuğunda "Taşı" sekmesini bulacaksın. Üzerine tıkla ve "Eylemler" bölümünü ara. Burada mesajı geri çağırma veya yeniden gönderme seçeneğin var. "Bu mesajı geri çağır" seçeneğini işaretle.
Aşama 4: Geri Çağırma Seçeneklerini Onayla
Bir diyalog penceresi açılacak ve bu mesajın gerçekten okunmamış kopyalarını silip yeni bir mesajla değiştirmek isteyip istemediğini onaylaman gerekecek. İlerlemeden önce istediğin seçenekleri seçtiğinden emin ol.
Aşama 5: Geri Çağırmayı Gerçekleştir
Mesajı geri çağırmak için "Tamam" butonuna tıkla. Eğer Microsoft Exchange ile çalışıyorsan, alıcı mesajı henüz açmadıysa orijinal mesaj silinecek. Aksi takdirde veya Exchange ile çalışmıyorsan, silinmesi için yeni bir mesaj gönderilecektir.
Aşama 6: Alınan Bildirimi Analiz Et
Gelen kutuna geri dön ve geri çağırma ile ilgili bir bildirim alıp almadığını kontrol et. Bu bildirim, mesajın başarılı bir şekilde geri çağrılıp çağrılmadığını veya daha önce açıldığı için silinemediğini sana bildirecektir.
Aşama 7: Gelecek E-postaları Doğru Gönder
Gelecekte benzer sorunların önüne geçmek için, e-postayı göndermeden önce bir kez daha gözden geçirmeyi veya kaydetmeyi düşünebilirsin. Bu, yanlış anlamaların ve yanlış gönderimlerin önlenmesine yardımcı olabilir.
Özet - Outlook'ta E-postaları Geri Çağırma ve Değiştirme Kılavuzu
Outlook'ta e-postaları geri çağırma ve değiştirme işlemi, gönderilen bir mesajda bir hata fark ettiğinde yararlı bir özellik olabilir. Adımlar basit ve net, ancak geri çağırmanın yalnızca bir Exchange ortamında çalıştığını ve e-postanın henüz açılmamış olması gerektiğini unutmamak önemlidir. Bir e-posta göndermeden önce her zaman dikkatli kontrol et.
Sıkça Sorulan Sorular
Outlook'ta bir e-postayı geri çağırmak nasıl çalışır?Gönderilmiş öğeleri açarak ve ilgili mesajı seçerek e-postayı geri çağırabilirsin, ardından menüden geri çağırmayı seçmelisin.
Alıcı e-postayı zaten açmışsa, bir e-postayı geri çağırabilir miyim?Hayır, geri çağırma sadece alıcı e-postayı henüz açmamışsa çalışır.
Geri çağırma, Microsoft Exchange Sunucusu kullanmıyorsam da çalışır mı?Bu durumda, gerçek bir geri çağırma yerine, geri çağırma talep ettiğine dair bir bildirim gönderilecektir.
Yanlışlıkla erken e-posta göndermediğimden nasıl emin olabilirim?İyi bir uygulama, e-postaları her zaman dikkatlice gözden geçirmek veya göndermeden önce onları taslak olarak kaydetmektir.
