Arama klasörleri Outlook’ta e-postalarını hedefe yönelik ve pratik bir şekilde yönetmek için güçlü bir işlev sunar. Belirli mesajları sık sık arıyorsan, aynı arama terimlerini sürekli girmek rahatsız edici olabilir. Arama klasörleri, bu aramaları önceden hazırlamanı ve bir tıklama ile çağırmanı sağlar. Bir arama klasörü nasıl oluşturulacağını veya silineceğini merak ediyorsan, doğru yerdesin.
En önemli bulgular
- Arama klasörleri, e-postalarını belirli kriterlere göre düzenlemene yardımcı olur.
- Kendi arama klasörlerini anahtar kelimelere veya belirli gönderenlere dayanarak oluşturabilirsin.
- Arama klasörlerini ayarlamak ve silmek basittir.
Adanız adım adım kılavuzu
Outlook’ta temel arama işlevleri
Arama ve yönetim için arama klasörleri oluşturmaya başlamadan önce, Outlook’taki temel arama işlevlerini öğrenmelisin. Gelen kutunun araç çubuğundaki arama simgesine tıklayarak arama çubuğunu etkinleştirebilirsin.
Burada, çeşitli kriterlere göre aramayı filtrelemeni sağlayan arama aracı açılır. Sadece mevcut klasörde mi yoksa tüm Outlook öğelerinde mi aramak istersin? Aramanı belirli klasörlere veya tüm posta kutuna genişletme seçeneğin vardır.
Sadece bir arama terimi girerek e-postalarında arama yapabilirsin. Örneğin, “udimi” aramak istiyorsan, bunu buraya girebilirsin.
Bir arama klasörü oluşturma
Diyelim ki, belirli bir kişiden gelen e-postalar için yeni bir arama klasörü oluşturmak istiyorsun, diyelim ki “Rene”. Buradaki amaç, arama işlemlerini optimize etmek, böylece ismi sürekli arayabilmendir.
Bir arama klasörü oluşturmak için, arama klasörleri bölümüne sağ tıklayıp “Yeni arama klasörü” seçeneğini seç. Burada çeşitli filtre seçeneklerini seçme fırsatın var. Örneğin, yalnızca okunmamış mesajlar, belirli kişilerden gelen mesajlar veya yalnızca önemli mesajlar gösterecek şekilde seçebilirsin.
E-postalarda yer alması gereken özel kelimeleri kullanmak istiyorsan, örneğin “ciro raporu”, bunları ilgili alana gir. Ayrıca, sonuçlarını daha da daraltmak için birden fazla arama terimi belirleyebilirsin.
“Tamam” butonuna tıkladıktan sonra, arama klasörü oluşturulacaktır. Artık belirlenen arama kriterlerini karşılayan tüm ilgili e-postaları otomatik olarak gösterme işlevine sahip. Avantajı, sürekli aynı terimleri aramak zorunda olmaman ve sonuçların doğrudan erişilebilir olmasıdır.
Bir arama klasörünü ayarlama
Eğer arama klasörünün kriterlerini sonradan değiştirmek istersen, bu basit bir işlemdir. Arama klasörüne sağ tıklayıp “Arama klasörünü ayarla” seçeneğini seç. Burada filtre kriterlerini ve arama klasörünün adını değiştirebilirsin.
Filtreleri ihtiyaçlarına tam olarak uyacak şekilde ayarlama özgürlüğüne sahipsin, ister daha fazla e-posta adresi ekleyerek, ister diğer özelleştirilebilir parametreler aracılığıyla.
Bir arama klasörünü silme
Artık ihtiyaç duymadığın bir arama klasörü olabilir. Silme işlemi de oldukça basittir. Silmek istediğin arama klasörüne sağ tıklayıp “Sil” seçeneğini seç. Seçimi onayla, arama klasörü kaldırılacaktır.
Çöp kutusunda (“Silinmiş öğeler” altında) arama klasörünü kalıcı olarak silmek için, içindeki mesajları da kaldırman gerekir.
Özet – Outlook’ta arama klasörlerinin etkili kullanımı için kapsamlı bir rehber
Arama klasörleri, Outlook’ta e-postalarını verimli bir şekilde yönetmek için vazgeçilmez bir araçtır. Özelleştirilebilirliği ve kolay kullanımı sayesinde, önemli bilgileri arama sürecini büyük ölçüde basitleştirebilirsin. Arama klasörlerini oluştururken, ayarlarken ya da silerken - bu rehber, ihtiyaç duyduğun adımları sana sağlayacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Outlook’ta arama klasörleri nedir?Arama klasörleri, e-postaları belirlenen arama kriterlerine göre otomatik olarak organize eden özel klasörlerdir.
Bir arama klasörünü nasıl oluşturabilirim?Arama klasörleri bölümüne sağ tıklayıp “Yeni arama klasörü” seçeneğini seç. Ardından uygun filtreleri seç ve “Tamam” butonuna tıkla.
Arama klasörlerini özelleştirebilir miyim?Evet, arama klasörüne sağ tıklayıp “Arama klasörünü ayarla” seçeneğini seçerek kriterleri değiştirebilirsin.
Bir arama klasörünü nasıl silerim?Arama klasörüne sağ tıklayıp “Sil” seçeneğini seç. Onay verirsen, klasör kaldırılacaktır.
Silinen arama klasörünü kalıcı olarak silmem gerekiyor mu?Evet, arama klasörünü kalıcı olarak kaldırmak için çöp kutasındaki e-postaları da silmen gerekiyor.
