MS Project'te Özel Maliyet Oranları

Maliyetlerin yönetimi, her projenin merkezi bir parçasıdır ve özelmaliyet oranları, çalışanlar için bireysel ödemeler belirlemede sana esneklik sağlar. Bu maliyet oranları, maaş artışları, belirli çalışma saatleri veya özel proje gereksinimleri gibi farklı faktörlere bağlı olabilir. Bu kılavuzda, MSProject'te özel maliyet oranlarını nasıl oluşturup yöneteceğini adım adım öğreneceksin.

En Önemli Bilgiler

• Özel maliyet oranları, bir çalışanın bireysel maaş artışları veya düşüşleri için kullanılabilir.
• Belirli maliyet oranlarını zaman sınırlı hale getirebilir veya belirli günler için ayarlayabilirsin.
• MS Project, farklı gereksinimleri karşılamak için birden fazla maliyet oranı tablosu yönetimini mümkün kılar.

Adım Adım Kılavuz

MS Project'te özel maliyet oranları oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Öncelikle Gantt grafiğini aç. Bu görünümde projen ile ilgili tüm işlemleri görebilirsin. Burada düzenlemek istediğin işlemi tıkla. Bu işlem için ayrıntıları görüntülemek üzere çift tıklaman yeterli olacaktır. Bu adım, bu durumda Müller olan belirli çalışanın bilgilerini görmeni sağlar.

1. Açılan pencerede çalışanın maliyetlerini göreceksin, örneğin 640 €. Farz edelim ki çalışan belirli bir gün bir maaş artışı alacak. Bunun için tekrar Gantt grafiğine git ve kaynak görünümüne geç. Ayarlamak istediğin kaynağı, bu durumda Müller'i bul. Adının üzerine çift tıklayarak kaynak bilgilerini aç.

1. Bu yeni pencerede 'Maliyetler' sekmesine geç. Burada standart ve mesai saatine ek olarak etkin bir tarih girebilirsin. Farz edelim ki maaş artışı 26.11. tarihinde yürürlüğe girecek. Yeni saatlik ücreti 45 € ve mesai ücretini 50,50 € olarak gir. Standart oranı değiştirdiğinde mesai ücretinin otomatik olarak ayarlanmadığını dikkatlice not etmek önemlidir. Gerekirse, onu manuel olarak ayarlaman gerekecek.

1. Ayrıca farklı maliyet oranı tabloları arasında geçiş yapabilirsin. Farz edelim ki, standart maliyetlerin kayıtlı olduğu tablo A'n var ve çalışanların daha az kazandığı tablo B var. Bu, özel durumlar veya günler için geçerli olabilir. Örneğin, Pazartesi günlerini özel olarak ele almak istersen, tablo B'de daha düşük saatlik oranlarla maliyet oranları belirleyebilirsin.

1. Ayarlar tamamlandıktan sonra, değişikliklerini kaydetmek için 'Tamam' düğmesine tıkla. Ardından, artışın Müller için başarıyla kaydedilip kaydedilmediğini kontrol etmek üzere geri dönmek için Gantt grafiğine dön. Artan maliyetlerin etkili günlerde doğru şekilde görüntülendiğini görmelisin.

1. Kaynak atama alanına girdiğinde, artık yeni maliyet oranını da göreceksin. Şimdi Müller'in çalıştığı projelerin ayrıntılarını kontrol edebilirsin. Onun dahil olduğu bir projeye çift tıkladığında, çalışma süreleri ve maliyet oranları hakkında bilgi bulacaksın. Burada bu özel proje için maliyet oranını ihtiyaçlarına göre ayarlayabilirsin.

1. Maaş artışının yanı sıra, bu değişikliğin yalnızca belirli bir süre için geçerli olmasını da belirleyebilirsin. Örneğin, artışın 30.11. tarihiyle sona ermesini ve çalışanın tekrar 40 € olan orijinal miktara dönmesini istersen, bunu ayarlayabilirsin.

1. Ayrıca, farklı amaçlar için özel maliyet oranları belirleyebilirsin. Diyelim ki, hafta sonları için standartlaşmış oranlar kullanmak istiyorsun, o zaman çalışanlara bu günler için özel bir maliyet sınıfı atayabilirsin, ayrı bir hafta sonu kuralı oluşturmaya gerek kalmadan.

Özet – MS Project’te Özel Maliyet Oranlarının Oluşturulması Kılavuzu

Bu kılavuzda, MS Project’te maaş artışları veya farklı çalışma süreleri için özel maliyet oranları nasıl oluşturulur öğrendin. Maliyet oranlarının ayarlanması, projenin mali kontrolünü önemli ölçüde optimize etmeni sağlar.