Bu kılavuzda, Microsoft Projectiçerisinde maliyetlerinasıl girebileceğinigöstereceğiz. Projene maliyet eklemek, finansal yönleri planlamak ve izlemek için hayati önem taşır, böylece daha verimliçalışabilirsin. Bu kılavuzu uyguladıktan sonra, kaynaklar ve etkinlikler için maliyetleri etkili bir şekilde atamayı başaracaksın.
Önemli Öğrenimler
- Maliyetleri eklemeden önce projenizi doğru yapılandırmak önemlidir.
- Kaynaklar, maliyetlerle ilişkili kişiler veya malzemeler olabilir.
- Maliyet ataması, kaynak tablosuna belirli tutarları girerek yapılır.
- Proje genel görünümü, planlanan ve gerçekleşen maliyetler üzerinde kontrol sağlar.
Aşama Aşama Kılavuz
Öncelikle, maliyet gireceğiniz bir mevcut projeyi açın veya yeni bir proje oluşturun. Zaten kişiler ve malzemeler gibi kaynakların atanmış olduğundan emin olun.
Şimdi yeni bir proje oluşturun. Bu örnekte projeye “Yeni Sipariş 2” adını veriyoruz. Proje için reklam vermeyi ve değerlendirme yapmayı planlıyorsunuz. Reklamın sona ermesini temsil eden bir dönüm noktasını projeye ekleyin. Bunu doğru şekilde göstermek için dönüm noktasının “0” olarak girildiğinden emin olun.
Birden fazla aktiviteyi birleştirmek isteyebilirsiniz. Tüm ilgili noktaları işaretleyin, ardından "Birleştir" işlevine gidin. Bu, proje görünümünü basitleştirir ve her şeyin ortak bir işlemde bir araya gelmesini sağlar.
Proje yapılandırıldığında ve aktiviteler birleştirildiğinde, maliyet hesaplamalarına başlayabilirsiniz. Toplam maliyetleri görmek için "Proje" menüsüne gidin ve "Proje Bilgileri" ve "İstatistik" seçeneğini seçin. Burada zaten girdiğiniz ve planlanan maliyetleri kontrol edebilirsiniz.
Projenizin toplam maliyetlerini gösterin. Şu anda her iki projedeki maliyetlerin bir genel görünümde gösterildiğini unutmayın. Farklı siparişler için ayrı proje sayfaları kullanmak, görünürlüğü sağlamak açısından tavsiye edilir.
Şimdi belirli maliyetler atamak için "Reklam Ver" işlemine tıklayın, ardından sağ tıklayıp "Kaynakları Ata" seçeneğini tıklayın. Şu anda yalnızca kişilerin ve malzemelerin mevcut olduğunu göreceksiniz. Reklamı bir kaynak olarak eklemek için kaynak tablosuna geçin.
Kaynak tablosunda "Kaynak Adları" kısmına "Reklam" terimini ekleyin. Facebook reklamları gibi reklama özgü detaylar ekleyebilirsiniz. Tür kısmında "Maliyet" seçeneğini seçin. Burada maliyet başına ya da minimum tutar gibi başka bilgiler girmenize gerek yoktur. Sadece toplam bir tutar için gereken alanı doldurun.
Reklam kaynağını girdikten sonra, atamaya geri dönün. "Reklam Ver" kaynağını seçin ve "Atamak" üzerine tıklayın. Bu aşamada ayrıca reklam için maliyet ekleyeceksiniz, örneğin 1000 Euro'luk bir tutar.
Atama sonrası, tutarın projede doğru bir şekilde kayıtlı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bunun için tekrar "Proje" menüsüne gidin ve "Proje Bilgileri" ve "İstatistik" seçeneklerini seçin. Artık 1000 Euro'luk miktarın hesaplanan maliyetler içinde listelendiğini göreceksiniz.
Tüm adımları takip ettikten sonra, Microsoft Project içinde başarıyla maliyetleri girmiş olacaksınız. Bu, projenizin etkili finansal planlaması için önemli bir adımdır.
Özet – MS Project'te Maliyet Girişi
Bu kılavuzda, Microsoft Project'te maliyetleri başarıyla nasıl gireceğinizi öğrendiniz, böylece projenizin finansal görünümünü koruyabilirsiniz.
SSS
MS Project'e nasıl kaynak eklerim?Kaynak tablosuna yeni bir kaynak adı girerek kaynak ekleyebilirsiniz.
Bir belgede birden fazla projeyi yönetebilir miyim?Evet, bir belgede birden fazla projeyi görüntüleyebilirsiniz, ancak ayrı proje sayfalarının kullanılması tavsiye edilir.
Projemdeki toplam maliyetleri nasıl kontrol edebilirim?"Proje" menüsüne gidin, "Proje Bilgileri"ni ve ardından "İstatistik" seçeneğini seçerek toplam maliyetleri görebilirsiniz.
Maliyet başına veri girmem gerekir mi?Hayır, MS Project'te belirli kaynaklar için maliyet girişi yaparken bu gereklidir.
