MS Project'te tekrarlayan görevler oluşturma

Projelerin planlanması ve yönetimi, genellikle düzenli etkinliklere verimli bir genel bakış sağlamak için tekrarlayangörevlerineklenmesini gerektirir. Bu kılavuzda, Microsoft Projectprogramında tekrarlayan bir görevi nasıl oluşturacağınızı ve bu süreçte hangi seçeneklerin mevcut olduğunu öğreneceksiniz.

Temel bulgular

• Düzenli görevleri MS Project'e kolayca ekleyebilirsiniz.
• Tekrarlayan bir görevin sıklığını ve süresini tam olarak belirleyebilirsiniz.
• Tekrarlayan görevleri diğer görevlerle ilişkilendirme imkanı vardır.

Tekrarlayan Görev Oluşturma Adım Adım Kılavuzu

MS Project programında tekrarlayan bir görev oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Öncelikle Microsoft Project'i açın ve "Vorgang" sekmesine gidin. Burada "Ekle" seçeneğini ve ardından "Görevler" seçeneğini bulacaksınız. Bu alanda tekrarlayan görevler oluşturabilir ve bunlar periyodik görevler olarak adlandırılır. Bu görevler, belirli aralıklarla tekrar eden, örneğin düzenli toplantılar veya görüşmeler için faydalıdır.

Bir tekrarlayan görev oluşturmak için "Görev Ekle"ye tıklayın. Şimdi tekrarlayan görevin detaylarını verebilirsiniz. Göreve "Toplantı" adını verelim. Toplantının süresini, örneğin bir saat olarak tanımlayın. Burada süreyi ihtiyaçlarınız doğrultusunda belirleme özgürlüğüne sahipsiniz – bu bir saat, bir gün veya bir dakika olabilir.

Bir sonraki adımda toplantının sıklığını belirlemeniz gerekiyor. Toplantı günde, haftada veya aylık mı gerçekleşecek? Frekansı isteğinize göre ayarlama imkanınız var; bu her gün, sadece iş günlerinde, haftada belirli günlerde veya ayın ilk günü gibi olabilir.

Diyelim ki toplantı her gün, ancak sadece iş günlerinde gerçekleşiyor. Ayrıca bir başlangıç ve bitiş zamanı belirleyebilirsiniz. Örneğin, bugünden başlayıp bitiş tarihini 31 Aralık olarak ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, son tarih kadar kaç tekrar olduğunu anında görebilirsiniz. Bu durumda 29 tekrarlayan toplantı olacaktır. Alternatif olarak, toplantının 10 tekrar sonrası sona ermesini de belirtebilirsiniz ve bitiş tarihi buna göre uyum sağlar.

Temel bilgileri verdikten sonra takvimi seçin - bu örnekte standart takvimi - ve girdileri "Tamam" ile onaylayın. Her şeyin uyumlu şekilde zamanlamaya oturması için planlamayı biraz ayarlamanız gerekebilir. Tekrarlayan görevlerin görünümünü proje yapısında katlayarak daha düzenli hale getirebilirsiniz.

Artık toplantıyı tekrarlayan bir görev olarak eklemiş bulunuyoruz. Eğer şimdi "Çalışma" gibi yeni bir görev eklemek isterseniz, bunu toplantıdan hemen sonra zamanlayabilirsiniz. Bunun için yeni göreve gidin ve çalışma süresini 6 saat olarak ayarlayın. Burada önceki alanda oluşturduğunuz toplantının numarasını göreceksiniz.

Ayrıca bu yeni görevleri diğer görevlerle ilişkilendirmek de mümkündür. Bu, teorik olarak her toplantıdan sonra yeni görevler oluşturabileceğinizanlamına gelir. Örneğin, toplantıdan sonra iki saat sürecek bir "Boyama" görevi eklemek isterseniz, yalnızca ilgili önceki görevi girebilirsiniz.

Bu adımlarla, Microsoft Project'te iyi organize edilmiş bir Gantt şeması oluşturabilir ve görevlerinizin zamanlama sırasını net bir şekilde görebilirsiniz.

Özet – MS Project'te Tekrarlayan Görevleri Etkili Bir Şekilde Oluşturma

Bu kılavuzda, MS Project'te tekrarlayan görevleri nasıl kolay ve etkili bir şekilde oluşturacağınızı öğrendiniz. Ayrıca, proje planınızı en iyi şekilde organize etmek için görevlerinizin frekansını ve yapısını ayarlama seçeneklerini de tanıdınız.