Спеціальні ставки витрат у MS Project

Управління витратами є центральним елементом кожного проекту, і спеціальнівартісні ставкидають тобі гнучкість встановлювати індивідуальні винагороди для співробітників. Ці вартісні ставки можуть залежати від різних факторів, таких як підвищення зарплати, специфічні робочі години або особливі вимоги проекту. У цьому посібнику ти дізнаєшся крок за кроком, як налаштувати та керувати спеціальними вартісними ставками в MSProject.

Найважливіші висновки

• Спеціальні вартісні ставки можуть використовуватися для індивідуальних підвищень або зниженнь зарплати співробітника.
• Ти можеш визначити спеціальні вартісні ставки на певний період або для конкретних днів.
• MS Project дозволяє управляти кількома таблицями вартісних ставок, щоб задовольнити різні вимоги.

Покрокова інструкція

Щоб створити спеціальні вартісні ставки в MS Project, діями, які ти повинен виконати, є:

1. Спочатку відкрий діаграму Ганта. У цьому вигляді ти можеш бачити всі відповідні процеси твого проекту. Тут натисни на процес, який ти хочеш редагувати. Щоб побачити деталі цього процесу, двічі натисни на нього. Цей крок дозволяє тобі відобразити інформацію про конкретного співробітника, у даному випадку Мюлера.

1. У наступному вікні ти побачиш витрати співробітника, наприклад, 640 євро. Припустимо, що співробітник отримує підвищення зарплати в конкретний день. Для цього ще раз перейдіть до діаграми Ганта і змініть вид на ресурси. Знайди ресурс, який ти хочеш коригувати, у цьому випадку Мюлера. Двічі натисни на його ім’я, щоб відкрити інформацію про ресурси.

1. У цьому новому вікні ти переходиш до вкладки "Витрати". Тут ти можеш ввести ефективну дату поряд із стандартною та наднормовою ставками. Припустимо, підвищення зарплати набирає чинності з 26.11. Введи нову погодинну ставку у 45 євро та наднормову ставку у 50,50 євро. Важливо зазначити, що наднормова ставка не буде автоматично відкоригована, якщо ти змінюєш стандартну ставку. Тобі потрібно буде вручну відкоригувати її за потреби.

1. Крім того, ти можеш переключатися між різними таблицями вартісних ставок. Припустимо, у тебе є таблиця А, в якій закріплені стандартні витрати, і таблиця Б, де співробітники отримують менше. Це може стосуватися, наприклад, спеціальних випадків або днів. Якщо ти, наприклад, хочеш спеціально обробити понеділки, ти можеш закріпити вартісні ставки в таблиці Б з меншими погодинними ставками.

1. Коли коригування завершено, збережи свої зміни, натиснувши "ОК". Потім повернись до діаграми Ганта, щоб перевірити, чи підвищення зарплати для Мюлера було успішно введено. Ти повинен побачити, що вищі витрати за відповідні дні відображаються правильно.

1. Коли ти перейдеш до призначення ресурсів, ти також побачиш нову вартісну ставку. Тепер ти можеш перевірити деталі проектів, у яких працює Мюлер. Подвійним клацанням на проекті, в якому він бере участь, ти знайдеш інформацію про робочий час і вартісні ставки. Тут ти можеш, за потреби, відкоригувати вартісну ставку для цього конкретного проекту.

1. Окрім підвищення зарплати, ти також можеш встановити, що ця зміна діє лише протягом визначеного часу. Якщо ти хочеш, щоб підвищення закінчилось 30.11. і співробітник повернувся до початкової суми у 40 євро, ти також можеш це налаштувати.

1. Крім того, ти можеш встановити спеціальні вартісні ставки для різних цілей. Припустимо, ти хочеш використовувати стандартизовані ставки для вихідних змін, тоді ти можеш просто призначити співробітникам спеціальний клас витрат для цих днів, не створюючи окремого правила для вихідних.

Резюме – інструкція зі створення спеціальних вартісних ставок в MS Project

У цьому посібнику ти дізнався, як створити спеціальні вартісні ставки для підвищення зарплати або різних робочих годин у MS Project. Налаштування вартісних ставок дозволяє тобі суттєво оптимізувати контроль витрат у твоєму проекті.