У цьому посібнику ми покажемо тобі, як ти можеш задативитратив Microsoft Project. Додавання витрат до твого проекту є важливим для планування та контролю фінансових аспектів, щоб ти міг працювати ефективніше. Після того, як ти пройдеш цей посібник, ти зможеш ефективно призначати витрати для ресурсів та діяльності.
Основні висновки
- Важливо правильно структурувати твій проект перед додаванням витрат.
- Ресурси можуть бути як людьми, так і матеріалами, пов'язаними з витратами.
- Призначення витрат здійснюється шляхом введення конкретних сум у таблиці ресурсів.
- Загальний огляд проекту дозволяє контролювати заплановані та фактичні витрати.
Покрокова інструкція
Розпочни з того, щоб створити свій перший проект або відкрити існуючий проект, у якому ти хочеш задати витрати. Переконайся, що до нього вже призначено ресурси, такі як люди та матеріали.
Тепер створи новий проект. У цьому прикладі ми назвемо проект «Новий замовлення 2». Ти плануєш здійснити рекламну кампанію та провести оцінку. Додай до проекту етап, який представляє завершення реклами. Зверни увагу, що етап має бути введено як «0», щоб правильно це відобразити.
Можливо, ти захочеш об'єднати кілька заходів. Виділи всі відповідні пункти, а потім скористайся функцією «Об'єднати». Це спростить огляд проекту та забезпечить об'єднання всього в один загальний процес.
Коли проект структуровано, а заходи об'єднано в один загальний процес, ти можеш почати розрахунок витрат. Щоб побачити загальні витрати, перейдіть до меню «Проект» та оберіть «Інформація про проект» і «Статистика». Тут ти зможеш перевірити вже введені та заплановані витрати.
Покажи загальні витрати твого проекту. Зауваж, що наразі витрати обох проектів відображаються в одному огляді. Рекомендується використовувати окремі аркуші проекту для різних замовлень, щоб забезпечити наочність.
Щоб тепер призначити специфічні витрати, клацни на процес «Реклама», потім правою кнопкою миші вибери «Призначити ресурси». Ти помітиш, що наразі доступні лише люди та матеріали. Щоб додати рекламу як ресурс, перейдіть до таблиці ресурсів.
У таблиці ресурсів тепер додай у «Імена ресурсів» позначення «Реклама». Залежно від типу реклами, як-от Facebook Ads, ти можеш додати інші деталі. У розділі типу вибери «Витрати». Зверни увагу, що тут не можна вводити інші дані, такі як витрати за використання або мінімальні суми. Заповни тільки обов'язкове поле для загальної суми.
Після введення ресурсу «Реклама» поверніться до призначення. Вибери ресурс «Реклама» та натисніть «Призначити». На цьому етапі ти також додаєш витрати на рекламу, наприклад, суму в 1000 євро.
Після призначення ти можеш перевірити, чи сума правильно записана в проекті. Для цього ще раз перейдіть до меню «Проект» та вибери «Інформація про проект» та «Статистика». Тепер ти повинен побачити, що сума 1000 євро була включена до розрахованих витрат.
Після того, як ти виконав усі кроки, ти успішно задали витрати в Microsoft Project. Це важливий крок до ефективного фінансового планування твого проекту.
Резюме – Задання витрат у MS Project
У цьому посібнику ти дізнався, як успішно задавати витрати в Microsoft Project, щоб зберегти фінансовий огляд свого проекту.
Часті питання
Як я можу додати ресурси в MS Project?Ти можеш додати ресурси в таблиці ресурсів, вводячи нове ім'я ресурсу.
Чи можу я керувати кількома проектами в одному документі?Так, ти можеш переглядати кілька проектів в одному документі, але рекомендується використовувати окремі аркуші проекту.
Як я перевіряю загальні витрати в своєму проекті?Перейди до меню «Проект», вибери «Інформація про проект» та потім «Статистика», щоб побачити загальні витрати.
Чи повинен я вказувати витрати за використання?Ні, при введенні витрат для певних ресурсів у MS Project це не є обов'язковим.
