Планування та управління проектами часто вимагає додавання регулярнихзавдань, щоб мати ефективний огляд регулярних активностей. У цьому посібнику ти дізнаєшся, як в Microsoft Projectстворити регулярне завдання та які варіанти тобі доступні.
Основні висновки
- Регулярні завдання легко додати в MS Project.
- Ти можеш точно встановити частоту та тривалість регулярного завдання.
- Є можливість пов'язати регулярні завдання з іншими процесами.
Покрокова інструкція для створення регулярного завдання
Щоб створити регулярне завдання в MSProject, виконай такі кроки:
Спочатку відкрий Microsoft Project і перейдіть на вкладку "Процес". Там ти знайдеш опцію "Додати", а потім "Процеси". У цьому розділі ти можеш створювати регулярні завдання, які називаються періодичними. Вони зручні для завдань, що повторюються через певні проміжки часу, наприклад, для регулярних зустрічей чи нарад.
Щоб створити регулярне завдання, клацни "Додати процес". Ти можеш вказати деталі регулярного завдання. Назвемо завдання "Зустріч". Визнач тривалість зустрічі, наприклад, одну годину. Тут ти маєш свободу встановлювати тривалість відповідно до своїх вимог – будь то година, день чи хвилина.
На наступному кроці ти повинен визначити частоту зустрічі. Чи відбувається зустріч щодня, щотижня чи щомісяця? У тебе є можливість налаштувати частоту за твоїм бажанням, будь то щодня, лише в робочі дні, щотижня в певні дні або щомісяця першого числа місяця.
Припустимо, що зустріч відбувається щодня, але лише в робочі дні. Додатково ти можеш вказати початковий і кінцевий час. Наприклад, почни сьогодні, а кінцеву дату постав на 31 грудня. Таким чином, ти відразу побачиш, скільки випадків буде до кінця терміну. У цьому випадку це буде 29 регулярних зустрічей. Альтернативно, ти також можеш вказати, що зустріч має закінчитись після 10 випадків, і кінцева дата відповідно зміниться.
Після того як ти вказав основну інформацію, вибери календар – у цьому прикладі стандартний календар – і підтверди введення натиснувши "OK". Можливо, доведеться трохи зрушити планування, щоб все гармонійно вписалося в розклад. Ти можеш згорнути вигляд регулярних завдань у структурі проекту, щоб це було зручніше.
Ми вже вставили зустріч як регулярне завдання. Якщо ти тепер хочеш додати нове завдання, наприклад "Робота", ти можеш довести цю задачу безпосередньо після зустрічі. Для цього перейдіть до нового процесу та встанови тривалість роботи на 6 годин. Тепер у полі попередника ти бачиш номер зустрічі, яку ти щойно створив.
Також можливо зв’язати ці нові завдання з іншими процесами. Це означає, що ти теоретично можеш створювати додаткові завдання післякожної зустрічі. Наприклад, якщо ти хочеш додати ще одне завдання під назвою "Фарбування", яке триває дві години і відбувається після зустрічі, ти можеш просто вказати відповідне попереднє завдання.
З цими кроками ти можеш створити добре організовану діаграму Ганта в Microsoft Project, яка надає тобі чіткий огляд твоїх завдань і їхньої хронології.
Резюме – Ефективно створювати регулярні завдання в MS Project
У цьому посібнику ти дізнався, як просто та ефективно створювати регулярні завдання в MS Project. Крім того, ти дізнався про різні можливості налаштування частоти та структури своїх завдань для оптимальної організації свого проекту.
FAQ
Як я можу створити регулярне завдання?Перейдіть на вкладку "Процес", виберіть "Додати" і потім "Процеси".
Чи можу я змінити тривалість регулярного завдання?Так, ти можеш вільно вибирати тривалість, наприклад, від хвилини до кількох днів.
Як часто може відбуватись регулярне завдання?Ти можеш планувати його щодня, щотижня, щомісяця або щорічно.
Чи можу я вказати початковий і кінцевий час для регулярних завдань?Так, як початковий, так і кінцевий час можна налаштувати індивідуально.
Чи можу я пов’язати регулярні завдання з іншими завданнями?Так, ти можеш встановлювати попередні зв’язки між регулярними та іншими завданнями.
