PowerPoint for begyndere – Opret ny fil

PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til præsentationer. Det giver dig mulighed for at oprette interessante og informative dias, der fanger dit publikum. Når du åbner PowerPoint for første gang, vil du måske blive lidt overvældet af de mange muligheder. I denne vejledning vil jeg guide dig gennem de grundlæggende trin til at oprette og gemme en ny PowerPoint-fil – så du kan være tryg ved din næste præsentation.

Vigtigste indsigt

• Du lærer, hvordan du opretter en ny PowerPoint-præsentation.
• At gemme din fil er et afgørende skridt for at undgå datatab.
• Brugergrænsefladen i PowerPoint er intuitiv og nem at bruge.

Trin-for-trin vejledning

For at oprette en ny PowerPoint-fil, følg disse enkle trin:

Start PowerPoint

Begynd med at åbne PowerPoint på din computer. Sørg for, at du har Office 365 eller Office 2016 installeret. Når du starter PowerPoint, vil du møde en brugerflade, der spørger dig, hvad du vil gøre næste gang. Her kan du vælge, om du vil åbne en eksisterende præsentation eller oprette en ny.

Vælg ny præsentation

Vælg muligheden for at oprette en tom præsentation. Dette giver dig mulighed for at starte med et rent dias uden at blive distraheret af foruddefineret indhold. Du vil nu se den tomme præsentation på din skærm.

Indsæt en titel

Nu er det tid til at give din præsentation en titel. Klik i tekstfeltet, der er beregnet til titlen, og indsæt din hovedtitel. Du kan også tilføje en undertitel for at give dit publikum mere kontekst. Det kunne for eksempel være „PowerPoint for begyndere“ som titel og „Det ultimative træningsprogram“ som undertitel.

Gem filen

Før du fortsætter, er det vigtigt at gemme din fil. At gemme en ny fil hjælper dig med at sikkerhedskopiere dit arbejde og undgå datatab. Klik på „Filer“ i øverste venstre hjørne af skærmen og vælg „Gem som“. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge, hvor filen skal gemmes.

Vælg placering

Nu vil du blive spurgt, hvor du vil gemme din fil. Du har valget mellem forskellige muligheder som OneDrive, på din PC eller andre lagringssteder. For denne vejledning anbefaler vi at gemme filen på dit skrivebord eller i dine egne dokumenter.

Giv et filnavn

Efter du har valgt placeringen, vises en klassisk dialogboks til gemning. Her kan du indtaste et navn til din fil. PowerPoint vil automatisk vise dig den titel, du indtastede tidligere, som et forslag. Du kan dog tilpasse dette navn, for eksempel til „PowerPoint for begyndere“.

Tilføj flere oplysninger

I gemme-dialogboksen kan du også tilføje forfatteren og andre metadata, der ikke er synlige i præsentationen, men som er nyttige, når du senere søger efter filen. Disse oplysninger kan være nyttige til organisering af dine filer.

Gem filen og luk PowerPoint

Klik nu på „Gem“ for at sikkerhedskopiere din fil. Når du er færdig, kan du lukke PowerPoint. Din nye præsentation er nu blevet oprettet, og du kan åbne den igen senere.

Åbn filen

For at åbne filen efter gemning kan du blot dobbeltklikke på filen på dit skrivebord. Så åbnes din præsentation straks, klar til yderligere tilpasninger.

Resumé – Opret en ny PowerPoint-fil: Trin-for-trin vejledning

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter og gemmer en ny PowerPoint-fil. Hvert trin er designet til at gøre det nemmere for dig at bruge PowerPoint. Med de rette grundlag kan du snart lave visuelle og professionelle præsentationer, der overbeviser dit publikum.