Outlook 2016 er en central applikation i kontorhverdagen og hører til blandt de mest effektive e-mail-programmer, der i øjeblikket findes på markedet. Det tilbyder ikke kun muligheden for at modtage, sende og administrere e-mails, men er også udstyret med en række andre værktøjer, der hjælper dig med at øge din produktivitet i arbejdsmiljøet. I dette kursus vil du lære, hvordan du kan udnytte Outlook 2016 optimalt for at gøre din kommunikation mere effektiv og professionel.
Vigtigste indsigter
- Outlook 2016 er en omfattende løsning til e-mail-håndtering og kontororganisation.
- Applikationen muliggør ikke kun administration af e-mails, men inkluderer også et adressekartotek, kalender, opgavehåndtering og noter.
- Med de rigtige indstillinger og funktioner kan du betydeligt øge din produktivitet.
De vigtigste funktioner og deres anvendelse
E-mail-håndtering
Outlook giver dig mulighed for effektivt at modtage, sende og organisere e-mails. Opsætningen af dine e-mail-konti er ligetil og forklares trin for trin.
Du kan nemt sende e-mails til kolleger eller venner, og du bør sørge for, at dine beskeder er professionelt udformet. Dette inkluderer indsættelse af formateringer og eventuelt også tabeller eller billeder i dine e-mails.
Et meget nyttigt værktøj er spamfilteret, som giver dig mulighed for automatisk at sortere og filtrere uønskede e-mails. Du kan oprette regler, så bestemte e-mails, såsom nyhedsbreve, flyttes til specifikke mapper.
Adressekartoteket
Det integrerede adressekartotek i Outlook giver dig mulighed for at oprette og administrere kontakter. Du kan nemt tilføje nye kontakter og har mulighed for at vælge dem ved oprettelse af e-mails.
Derudover kan du også ringe via Skype, forudsat at den anden person også bruger Outlook og har aktiveret Skype-pluginet.
Kalenderfunktioner
Et andet højdepunkt er kalendersystemet i Outlook. Du kan ikke kun oprette aftaler, men også planlægge møder og invitere deltagere. Når du tildeler aftaler, kan du sikre dig, at helligdage og fødselsdage automatisk indtastes baseret på din bopæl.
Outlook giver dig også mulighed for at indstille påmindelser for bestemte aftaler og fødselsdage for at sikre, at du ikke glemmer vigtige begivenheder.
Opgavehåndtering
En nyttig funktion er opgavehåndteringen, der hjælper dig med at oprette en to-do-liste. Denne liste kan du regelmæssigt opdatere og følge, hvilket giver dig mulighed for effektivt at administrere opgaver og ikke glemme noget.
Opret noter
Hvis de klassiske post-its på dit skrivebord generer dig, kan du oprette noter i Outlook. Det gør det muligt for dig hurtigt og nemt at notere vigtige oplysninger.
Opsummering – Bliv Office-helt: Forstå Outlook 2016 fra bunden
Outlook 2016 er et alsidigt værktøj, der ikke kun hjælper dig med e-mail-håndtering, men desuden tilbyder en række funktioner, der kan lette din arbejdsdag betydeligt. Fra administration af din indbakke til organisering af dine kontakter og planlægning af aftaler – Outlook er din centrale kontaktpunkt på kontoret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Outlook 2016?Outlook 2016 er et e-mail-håndteringsprogram fra Microsoft og en del af Office-pakken.
Hvilke funktioner tilbyder Outlook?Outlook tilbyder e-mail-håndtering, et adressekartotek, en kalender, opgavehåndtering og noter.
Hvordan kan jeg formatere mine e-mails?E-mails kan gøres professionelle gennem formateringer og ved indsættelse af billeder og tabeller.
Hvordan opsætter jeg et spamfilter?Du kan oprette regler for at sortere uønskede e-mails i specifikke mapper.
Hvordan administrerer jeg mine aftaler?Med Outlook kan du oprette, administrere og indstille påmindelser for aftaler.
