I denne vejledning lærer du, hvordan du effektivt kan bruge dele-funktionen i Prezi til at designe dine præsentationer sammen med andre eller blot dele dem med en større gruppe. At dele præsentationer er en essentiel del af dagens samarbejdende arbejde. Med de rette sikkerhedsindstillinger kan du nemt kontrollere, hvem der har adgang til dine kreationer. Lad os først gennemgå de vigtigste indsigter, før vi dykker ned i den detaljerede trinvise vejledning.
Vigtigste indsigter
- Du kan holde præsentationer private eller generere et link til bred adgang.
- Der er forskellige roller for de inviterede, såsom medforfattere eller seere.
- Du kan invitere flere personer til en præsentation samtidigt og samarbejde i realtid.
Trinvise vejledning
Trin 1: Klik på dele-knappen
Først skal du have åbnet din Prezi-præsentation. Se dig omkring, indtil du finder "Dele"-knappen. Denne findes som regel i øverste højre hjørne af din skærm. Klik på denne knap for at åbne delingsdialogen.
Trin 2: Tjek indstillingsmulighederne
Når du har klikket på dele-knappen, vises et popup-vindue, hvor du finder forskellige muligheder for sikkerhedsindstillingen af din præsentation. Her har du flere muligheder til rådighed, fra privat til skjult og offentlig.
Trin 3: Indstil præsentationen til privat
Hvis du ønsker at indstille præsentationen til "privat", har du det højeste sikkerhedsniveau. Det betyder, at kun de personer, du direkte inviterer via e-mail, har adgang. Sørg for at indtaste e-mailadresserne korrekt, så de inviterede kan se præsentationen.
Trin 4: Fastlæg rettigheder for inviterede personer
De inviterede kan du udstyre med forskellige rettigheder. Du kan invitere dem som medforfattere, så de kan arbejde aktivt med præsentationen, eller som seere, der kun kan se indholdet uden at foretage ændringer.
Trin 5: Del præsentationen med et link
En særligt praktisk funktion er muligheden for at sende et link, når du holder din præsentation i "skjult" tilstand. På den måde kan du sende linket til en stor gruppe, uden at skulle indtaste en e-mailadresse for hver enkelt. Det er meget tidsbesparende, især når du ønsker at dele din præsentation med et stort publikum.
Trin 6: Offentlig deling
Hvis du ønsker, at din præsentation skal være tilgængelig for alle, kan du indstille den til "offentlig". I så fald vil din Prezi-præsentation blive vist i Prezi-universet og være tilgængelig for enhver besøgende.
Trin 7: Aktiver genanvendelig mulighed
En meget nyttig funktion er "Genanvendelig"-indstillingen. Med den tillader du besøgende at downloade din præsentation sammen med de vedhæftede filer og tilpasse dem til deres egne behov.
Trin 8: Invitation af flere personer
Det er muligt at arbejde sammen med op til 10 personer på én gang i en Prezi-præsentation. For at invitere dem skal du gå tilbage til dele-knappen og indtaste de inviteredes e-mailadresser. Her er det vigtigt at kategorisere de inviterede som redaktører, så de kan foretage ændringer.
Trin 9: Administrer invitationer
Når du har sendt invitationer, modtager de inviterede et link. De skal klikke på dette for at tilslutte sig din præsentation. I øverste højre hjørne af din Prezi vil du se en sort bjælke, der viser avatarerne for de inviterede personer.
Trin 10: Samarbejde i realtid
Du kan se direkte, hvad de inviterede arbejder på, ved blot at klikke på deres avatar og zoome ind på positionen. Således kan du følge ændringerne i realtid og eventuelt give feedback med det samme.
Trin 11: Fjerne personer
Hvis du ønsker at fjerne en person fra invitationen, kan du gøre det ved at gå tilbage til dele-knappen og fjerne den pågældende person fra listen.
Trin 12: Besøg kortet i realtid
En interessant funktion i Prezi er kortet, som du finder på map.prezi.com. Her kan du se i realtid, hvordan folk over hele verden arbejder på deres præsentationer.
Resumé – Brug Prezi Sammen: Dele-funktionen i detalje
Du har nu lært, hvordan du kan udnytte dele-funktionen i Prezi optimalt for at sikre et effektivt samarbejde og trygt dele dine præsentationer. Med de forskellige sikkerhedsindstillinger finder du sikkert den rette indstilling til dit formål. Den nemme håndtering gør Prezi til det ideelle valg for kreative præsentationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan inviterer jeg personer til min Prezi-præsentation?Klik på dele-knappen og indtast e-mailadresserne på de inviterede personer.
Kan jeg se personer under præsentationen i realtid?Ja, du kan se avatarerne af deltagerne på højre side af din skærm.
Hvordan kan jeg holde min præsentation privat?Indstil sikkerhedsindstillingerne til "privat", så kun inviterede personer har adgang.
Hvad er "Genanvendelig"-muligheden?Med denne mulighed tillader du besøgende at downloade og tilpasse præsentationen.
Kan flere personer arbejde på en Prezi samtidig?Ja, op til 10 personer kan arbejde på en præsentation samtidigt.
