Design kalkulere: Tids- og ressourcer effektivt vurdere

Effektiv tidsberegning er afgørende for succes for selvstændige webdesignere og grafiske designere. Vi overvurderer ofte, hvor meget tid vi har brug for til bestemte projekter. For at arbejde rentabelt er det dog afgørende at vurdere indsatsen for hver opgave realistisk. I denne vejledning dykker du dybt ned i en række strategier og værktøjer, der kan hjælpe dig med at vurdere den nødvendige tid præcist.

Vigtigste indsigt

• Brugen af tidsregistreringsværktøjer kan hjælpe med at analysere den faktiske arbejdsindsats.
• Overenskomsten om honorarsatser (VTV) giver værdifulde retningslinjer for forskellige designydelser.
• Designerens kvalifikationer og erfaringer påvirker i høj grad indsatsvurderingen.
• Der findes forskellige værktøjer, der understøtter beregningen af designprojekter, såsom Webdesign Calculator eller Design Fee Calculator.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Tider registreres effektivt

I begyndelsen bør du præcist registrere din daglige arbejdstid. Et simpelt tidsregistreringsværktøj kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor meget tid du bruger på forskellige opgaver.

I starten kan det virke tidskrævende at arbejde med sådan software. Men med lidt øvelse vil det blive let at oprette projekter og gemme tider. Det er vigtigt at bruge værktøjerne regelmæssigt for at få et realistisk billede af din arbejdsmåde. Denne proces kan hjælpe dig med at identificere uberegnede arbejdstimer og dermed maksimere din fortjeneste.

Trin 2: Udnyt erfaring

Hvis du tager nye projekter ind og føler, at du ikke kan vurdere den nødvendige tid nøjagtigt, bør du trække på kollegers erfaringer.

Særligt indenfor et kreativt erhverv, hvor mange individuelle faktorer spiller en rolle, skader det ikke at udveksle erfaringer med andre designere. Et godt hjælpemiddel er overenskomsten om honorarsatser (VTV), som udgives af Allianz Deutscher Designer.

Trin 3: VTV som beregningshjælp

VTV’en lister forskellige designydelser op og giver dig et velbegrundet indtryk af, hvor meget tid man har brug for til forskellige opgaver.

Her vises minimum og maksimum tidsforbrug for forskellige discipliner. På den måde kan du lave en realistisk vurdering af, hvor mange timer du bør sætte af til en bestemt opgave.

Trin 4: Vurdere opgavetyper

Når du beregner, bør du også overveje den specifikke indsats for et projekt. Et simpelt design til et visitkort kan laves i mange variationer, og den dertil hørende indsats kan variere dramatisk.

Bemærk, at et ensidet design typisk kræver mindre tid end et flersidet visitkort eller projekter med særlige trykkrav. Disse forskellige krav bør altid tages i betragtning i beregningen.

Trin 5: Alternativer til de gængse værktøjer

Udover VTV findes der andre nyttige værktøjer, såsom Design Fee Calculator eller specifikke værktøjer til webdesign.

Denne software kan hjælpe dig med at planlægge din timeløn og de dertil knyttede projekter bedre. Med Webdesign Calculator kan du navigere gennem forskellige kategorier og få en sum, der er tilpasset dine specifikke designkrav.

Trin 6: Kommunikation med kunden

Håndtering af priser og tidsestimater bør drøftes åbent med kunden. Du har mulighed for at sætte klare grænser ved at forklare din anvendte tid og de tilknyttede argumenter.

At vise dem, hvordan du er nået frem til et bestemt beløb, kan øge forståelsen og accepten for den beregnede tid og forhindre misforståelser.

Opsummering – Beregning af design: Praktisk guide til webdesignere og grafiske designere

For nøjagtigt at vurdere indsatsen ved designprojekter er præcis tidsregistrering og brug af kollegers erfaringer uundgåelige. Overenskomsten om honorarsatser samt forskellige værktøjer til indsatsberegning giver dig værdifuld hjælp til prissætningen. Glem ikke at holde kommunikationen med din kunde om estimeret tid og pris åben og tydelig.