Vigtigste indsigter Forvaltningsomkostninger spiller en afgørende rolle i beregningen af dine projektpriser. Det er vigtigt at registrere alle udgifter nøje for at skabe retfærdige og rentable priser. Tænk på både eksterne tjenesteydere samt din egen tid, som du bruger til regnskab og administration.
Trin-for-trin vejledning til registrering af forvaltningsomkostninger
Indledningsvis er det vigtigt at tage fat på de forskellige aspekter af forvaltningsomkostninger, især når du arbejder selvstændigt. Disse udgifter påvirker direkte din fortjeneste og bør derfor dokumenteres præcist. Her er en struktureret vejledning til, hvordan du kan implementere dette.
Her bliver det først afklaret, hvad der forstås under almindelig administration. Forvaltningsomkostninger omfatter blandt andet regnskab samt tilbud og fakturering. Identificer alle disse punkter som en del af dine driftsomkostninger.
Når du hyrer en bogholder, bliver registreringen af forvaltningsomkostninger relativt nem. Skriv omkostningerne til bogholderen samt eventuelle gebyrer fra dit revisionskontor ned. Hvis du selv tager dig af regnskabet, har du brug for antallet af timer, du bruger på det. Gang dette tal med en antaget timeløn på omkring 50 euro for at få en grov beregningsbasis.
Det er vigtigt, at du ikke har tomme tal i dine dokumenter. Disse kan senere føre til forvirring. Overvej også, om du eventuelt også har omkostninger til udarbejdelse af tilbud og fakturaer samt til patentadvokater. Disse udgifter bør også tages i betragtning i din beregning.
Glem ikke, at du måske også har brug for en skatterådgiver, selvom denne ikke selv udfører regnskabet. Ofte udarbejder skatterådgivere årsregnskab samt din selvangivelse, hvilket også medfører omkostninger for dig.
Et andet aspekt af dine forvaltningsomkostninger er softwareudgifter. Hvis du bruger programmer til regnskab eller skatteadministration, skal du også registrere disse omkostninger. På den måde kan du bedre beregne og holde styr på dine udgifter.
Det kan også være, at du skal afsætte midler til juridisk rådgivning eller håndtering af finansielle tab. Husk på, at uventede kravstab også er en del af dine forvaltningsomkostninger.
Hvis en kunde ikke har betalt sin faktura, kan det have langsigtede konsekvenser for din økonomi. Noter sådanne finansielle tab i din beregning, så du får et fuldstændigt billede af dine udgifter.
For at udføre en benchmarking kan du finde et gennemsnitsbeløb for dine årlige forvaltningsomkostninger. Et beløb på omkring 2500 euro om året er et godt pejlemærke, men du bør justere beløbet afhængigt af dine individuelle forhold.
Husk, at du i slutningen af din beregningsproces bliver bedt om at fastlægge dine egne tal og dokumentere dem nøje. På den måde sikrer du, at du ikke overser uventede omkostninger, og at du vedrørende dit eget værd kan reflektere passende.
Resumé – Planlægning og beregning af kontoromkostninger for webdesignere og grafiske designere
Samlet set kan det siges, at en præcis beregning af forvaltningsomkostningerne er essentiel for selvstændige webdesignere og grafiske designere. Ved at lære at registrere og dokumentere alle relevante udgifter kan du ikke kun beregne mere retfærdigt, men også mere effektivt nå dine finansielle mål.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forvaltningsomkostninger?Forvaltningsomkostninger er udgifter, der opstår til regnskab, tilbud, fakturering og juridisk rådgivning.
Hvordan beregner jeg mine regnskabskostnader?Hvis du hyrer en bogholder, skal du skrive omkostningerne ned. Ved selvregnskab skal du gange de nødvendige timer med en timeløn på omkring 50 euro.
Hvad gør jeg med finansielle tab?Noter hvert finansielt tab i din beregning for at holde overblik over dine udgifter.
Er softwareudgifter også forvaltningsomkostninger?Ja, alle udgifter til regnskabs- eller skatteprogrammer bør indgå i forvaltningsomkostningerne.
Hvor høje er de gennemsnitlige forvaltningsomkostninger pr. år?Et pejlemærke ligger på omkring 2500 euro, men du bør tilpasse dette beløb individuelt.
