Når du arbejder med store dokumenter i Adobe InDesign, er brugen af henvisninger et ekstremt nyttigt værktøj. Denne funktion giver dig mulighed for at henvise til andre steder i dokumentet uden at skulle opdatere sidetallene manuelt. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du bruger henvisninger effektivt, hvilke muligheder softwaren tilbyder, og hvilke faldgruber du skal være opmærksom på.
Vigtigste indsigter
- Henvisninger opdateres automatisk ved ændringer i dokumentet.
- Du kan vælge mellem afsnits- og tekstanker-henvisninger.
- Brugerdefinerede henvisningsformater giver dig mulighed for at designe dem individuelt.
- Vær opmærksom på mulige performancesproblemer i ældre InDesign-versioner.
Trinvise instruktioner
1. Åbn henvisningsfunktionen
For at oprette henvisninger skal du først åbne panelet for henvisninger. Naviger til Vindue → Skrift og tabeller → Henvisninger. Dette åbner den palette, hvor du kan administrere dine henvisninger.
2. Indsæt henvisning
For at oprette en ny henvisning, gå til henvisningspanelets menu og vælg Indsæt henvisning. Her har du valg mellem to typer henvisninger: afsnits-henvisninger og tekstanker-henvisninger. Først fokuserer vi på afsnitshenvisningen, da det typisk er den nemmeste løsning.
3. Vælg afsnit
Vælg det afsnit, som du vil henvise til. I vores eksempel vil vi henvise til kapitlet "Farvefelter", som findes to sider før. Du bør vælge den relevante kapiteloverskrift, i dette tilfælde headline 2.
4. Vælg henvisningsformater
Når du har valgt det passende afsnit, kan du vælge henvisningsformatet. De tilgængelige formater er begrænsede, men du har mulighed for at vælge et, der passer dig bedst. Klik på formatet for at se en forhåndsvisning.
5. Opret et nyt henvisningsformat
Hvis du vil oprette dit eget henvisningsformat, klikker du på den lille pen ved siden af henvisningsformaterne. Her kan du tilføje nye formater baseret på dine individuelle behov. Dette er vigtigt for at sikre et konsistent udseende gennem hele dit projekt.
6. Formater henvisningen
Giv dit nye henvisningsformat et sigende navn og saml de enkelte elementer. Du kan f.eks. indsætte sidetallet og afsnitsteksten. Resultatet kunne være: "Side 59 i kapitlet Farvefelter".
7. Indstil visning i PDF
Du har også mulighed for at indstille, hvordan henvisningen vises i PDF'en. Vælg mellem et synligt eller usynligt rektangel, afhængigt af dine behov.
8. Gem og opdater dokumentet
Efter at have oprettet og formateret din henvisning, bør du gemme dokumentet og lukke det, og derefter åbne det igen for at sikre, at henvisningerne opdateres korrekt. Hvis alt er korrekt indstillet, bør du nu automatisk se de opdaterede sidetal.
9. Brug henvisninger med tekstankre
Udover afsnits-henvisninger kan du også bruge tekstankre. Opret først et nyt tekstanker ved at gå til Nyt hyperlinkmål → Tekstanker. Giv tekstankeret et meningsfuldt navn for lettere at finde og bruge det senere.
10. Brug tekstanker i henvisningen
Skift typen i henvisningsmenuen til tekstanker og vælg det ønskede tekstanker. Du kan også vælge eller justere et format her. Dette er især nyttigt, når du vil henvise til specifikke afsnit inden for store tekster.
11. Vær opmærksom på performance-tips
Vær opmærksom på, at brugen af henvisninger i ældre versioner af InDesign (f.eks. CS5) kan påvirke ydeevnen negativt. Sørg for, at du bruger den nyeste version for at undgå unødvendige forsinkelser.
12. Brug til indholdsfortegnelser
En interessant yderligere anvendelse af henvisningsfunktionen er oprettelsen af en automatisk indholdsfortegnelse. Du kan bruge henvisninger til at oprette et dynamisk overblik over alle kapitler eller afsnit i dit dokument.
Resumé - Brug henvisninger effektivt i Adobe InDesign
I denne tutorial har du lært, hvordan man opretter og bruger henvisninger effektivt i Adobe InDesign. Du kender forskellene mellem afsnits- og tekstanker-henvisninger og ved, hvordan du designer dine egne henvisningsformater. Derudover er det blevet nævnt, hvor vigtigt det er at opdatere henvisningerne og at tage hensyn til ydeevneaspekter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan indsætter jeg en henvisning i InDesign?Gå til Vindue → Skrift og tabeller → Henvisninger og vælg derefter "Indsæt henvisning" i menuen.
Hvad er forskellene mellem afsnits- og tekstanker-henvisninger?Afsnits-henvisninger henviser til hele afsnit, mens tekstanker-henvisninger linker til specifikke steder.
Kan jeg oprette brugerdefinerede henvisningsformater?Ja, du kan oprette dine egne formater via henvisningsformat-menuen og tilpasse dem efter dine ønsker.
Påvirker henvisninger ydeevnen i InDesign?Ja, i ældre versioner kan brugen af henvisninger påvirke ydeevnen negativt.
Hvordan kan jeg bruge henvisninger til en indholdsfortegnelse?Du kan bruge henvisninger til automatisk at henvise til forskellige kapitler i dit dokument og dermed oprette en dynamisk indholdsfortegnelse.
