Überblick über Outlook 2016 für Einsteiger

Outlook 2016 ist eine zentrale Anwendung im Büroalltag und gehört zu den leistungsstärksten E-Mail-Programmen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails zu empfangen, zu senden und zu verwalten, sondern ist auch mit zahlreichen weiteren Tools ausgestattet, die dir helfen, deine Produktivität im Arbeitsumfeld zu erhöhen. In diesem Kurs wirst du lernen, wie du Outlook 2016 optimal nutzen kannst, um deine Kommunikation effizienter und professioneller zu gestalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Outlook 2016 ist eine umfassende Lösung für E-Mail-Management und Büroorganisation.
• Die Anwendung ermöglicht nicht nur die Verwaltung von E-Mails, sondern umfasst auch ein Adressbuch, Kalender, Aufgabenverwaltung und Notizen.
• Mit den richtigen Einstellungen und Funktionen kannst du deine Produktivität erheblich steigern.

Die wichtigsten Funktionen und ihre Anwendung

E-Mail-Verwaltung

Outlook erlaubt es dir, E-Mails effektiv zu empfangen, zu versenden und zu organisieren. Die Einrichtung deiner E-Mail-Konten ist unkompliziert und wird Schritt für Schritt erklärt.

Du kannst E-Mails einfach an Kollegen oder Freunde senden, wobei du darauf achten solltest, dass deine Nachrichten professionell gestaltet sind. Hierzu gehört das Einfügen von Formatierungen und eventuell auch Tabellen oder Bilder in deine E-Mails.

Ein sehr nützliches Tool ist der Spamfilter, mit dem du unerwünschte E-Mails automatisch sortieren und filtern kannst. Du kannst Regeln erstellen, sodass bestimmte E-Mails, wie beispielsweise Newsletter, in spezifische Ordner verschoben werden.

Das Adressbuch

Das integrierte Adressbuch von Outlook ermöglicht es dir, Kontakte anzulegen und zu verwalten. Du kannst bequem neue Kontakte hinzufügen und hast die Möglichkeit, diese bei der Erstellung von E-Mails auszuwählen.

Darüber hinaus kannst du auch telefonisch über Skype anrufen, vorausgesetzt das Gegenüber nutzt ebenfalls Outlook und hat das Skype Plugin aktiviert.

Kalenderfunktionen

Ein weiteres Highlight ist der Kalender von Outlook. Du kannst nicht nur Termine erstellen, sondern auch Besprechungen einplanen und Teilnehmer einladen. Bei der Terminvergabe kannst du darauf achten, dass Feiertage und Geburtstage automatisch eingetragen werden, basierend auf deinem Wohnort.

Outlook bietet dir zudem die Möglichkeit, Erinnerungen für bestimmte Termine und Geburtstage zu setzen, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Ereignisse vergisst.

Aufgabenverwaltung

Eine nützliche Funktion ist die Aufgabenverwaltung, die dir hilft, eine To-Do-Liste zu erstellen. Diese Liste kannst du regelmäßig aktualisieren und verfolgen, was dir erlaubt, Aufgaben effizient zu verwalten und nichts zu vergessen.

Notizen erstellen

Falls dir die klassischen Post-Its auf deinem Schreibtisch lästig sind, kannst du in Outlook Notizen erstellen. Das ermöglicht dir, wichtige Informationen schnell und unkompliziert festzuhalten.

Zusammenfassung – Werde zum Office-Helden: Outlook 2016 von Grund auf verstehen

Outlook 2016 ist ein vielseitiges Tool, das dir nicht nur beim E-Mail-Management hilft, sondern darüber hinaus eine Vielzahl an Funktionen bietet, die deinen Arbeitsalltag enorm erleichtern können. Von der Verwaltung deines Posteingangs über die Organisation deiner Kontakte bis hin zur Planung von Terminen – Outlook ist deine zentrale Anlaufstelle im Büro.