Crear una tabla a partir de una consulta en Access

Hay numerosas formas de organizar y analizar datos en Access. Un método particularmente útil es la creación de tablas a partir de consultas. Esta técnica te permite almacenar datos relevantes en una tabla propia, de modo que posteriormente puedas utilizarlos para análisis en cualquier momento. En este tutorial te mostraré paso a paso cómo puedes crear una nueva tabla en Access a partir de una consulta. Aprenderás a seleccionar los datos necesarios para ti y a almacenar los resultados de manera efectiva y estructurada.

Principales hallazgos

• La creación de una nueva tabla a partir de una consulta ofrece opciones de respaldo y facilita análisis futuros.
• El diseño de una consulta se realiza combinando campos relevantes de tablas existentes como viajes, clientes y conductores.
• Es importante tener cuidado al crear campos calculados para evitar errores.
• Los resultados deben almacenarse en una tabla claramente nombrada para facilitar un análisis de datos eficiente.

Guía paso a paso

Primero, abre la base de datos en la que deseas crear tu consulta. El objetivo es extraer una nueva tabla de estos datos.

Crea una nueva consulta haciendo clic en "Crear" en el menú. Luego selecciona "Diseño de consulta".

Ahora se te preguntará qué tablas deseas usar en tu consulta. En este caso, selecciona la tabla que contiene los datos de los viajes. Además, deberías agregar las tablas de clientes y conductores, ya que necesitas su información para el análisis.

Una vez que hayas agregado las tablas, puedes seleccionar los campos que deseas almacenar en tu nueva tabla. Aquí, el número de viaje, el número de personal, el precio y la fecha son especialmente importantes. Además, también puedes seleccionar el nombre del cliente para identificar mejor los datos.

Ahora ve al tipo de consulta y selecciona "Crear tabla". Esto es crucial porque deseas generar una nueva tabla a partir de los datos de la consulta.

Aparece un cuadro de diálogo donde puedes ingresar el nombre de tu nueva tabla. Podrías llamarla "Análisis 2017" o "Resumen de viajes 2018", dependiendo del año que deseas analizar.

Ahora es el momento de ejecutar la consulta para crear la tabla. Pero asegúrate de que has seleccionado todos los campos necesarios antes de hacer clic en "Ejecutar".

Si ejecutas la consulta y ves errores, como que las columnas calculadas no están permitidas en las instrucciones SELECT, haz los ajustes correspondientes para eliminar estos objetos de tu consulta.

Después de haber ejecutado la consulta con éxito, debes asegurarte de que los datos más importantes estén presentes antes de guardar y cerrar la tabla.

Para optimizar el análisis, deberías considerar guardar y nombrar la consulta, por ejemplo, como "Consulta de análisis". Así tendrás acceso a esta consulta de datos específica en todo momento.

Si más adelante se agregan nuevos datos o hay cambios, puedes ejecutar nuevamente la consulta para actualizar la tabla sin perder los datos anteriores.

Esta es una forma efectiva de mantener tus datos organizados y actualizados. Luego puedes usar la tabla para numerosos análisis, como verificar cuántos viajes realizó qué personal en un período determinado.

Resumen - Crear una tabla a partir de una consulta en Access

En esta guía, has aprendido cómo crear una nueva tabla en Access a partir de una consulta. Has descubierto la importancia de seleccionar los campos correctos y los pasos necesarios para organizar los datos de manera eficiente. A través de consultas específicas, puedes optimizar tu base de datos y facilitar los análisis.