Yhdistä ja hallitse PDF-tiedostoja tehokkaasti

Kun työskentelet usein erilaisten PDF tai kuva tiedostojen kanssa, kaikki yksittäin lähettäminen tai hallinta voi tulla monimutkaiseksi ja hankalaksi. Toive dokumenttien yhdistämisestä on siksi täysin ymmärrettävää. Adobe Acrobat tarjoaa sinulle yksinkertaisen tavan yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi – ja se sujuu nopeasti ja vaivattomasti. Tässä artikkelissa selitän, miten voit toteuttaa tämän tehokkaasti ja jaan muutamia hyödyllisiä vinkkejä Acrobatin käyttöön.

Tärkeimmät havainnot

• Voit yhdistää useita tiedostoja suoraan tiedostonhallinnassa hiiren oikealla painikkeella.
• Yhdistäminen tapahtuu nopeasti ja on helppokäyttöistä.
• On lukuisia vaihtoehtoja, joilla voit muokata lopullista dokumenttia, kuten kirjanmerkit, PDF-portfoliot jne.

Vaiheittainen ohje

Yhdistääksesi useita PDF-tiedostoja, toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse tiedostot

Kokoa kaikki PDF- tai kuva tiedostot, jotka haluat yhdistää. Ihanteellisessa tapauksessa olet tallentanut ne yhteen kansioon. Tämä tekee valinnasta huomattavasti helpompaa.

Vaihe 2: Yhdistä tiedostot

Avaa tiedostonhallintaohjelma ja siirry kansioon, joka sisältää kerätyt tiedostot. Valitse haluamasi tiedostot Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta hiiren oikealla painikkeella valintaa. Näet asiayhteysvalikossa vaihtoehdon nimeltä "Yhdistä". Tämä toiminto käynnistää Adobe Acrobatin suoraan.

Vaihe 3: Järjestä tiedostot

Jos haluat määrittää tiedostojen järjestyksen uudessa PDF-dokumentissa, Acrobat avaa esikatselun. Tässä voit raahata asiakirjat haluamaasi paikkaan Drag-and-Drop -toiminnolla.

Vaihe 4: Yhdistä dokumentti

Kun olet määrittänyt tiedostojen halutun järjestyksen, napsauta "Yhdistä". Hetkessä luot uuden PDF-dokumentin, johon kaikki valitut tiedostot on sisällytetty.

Vaihe 5: Tarkista sivujen määrä

Tarkista uuden dokumentin kokonaissivumäärä. Tämä tieto voi olla hyödyllinen, esimerkiksi jos tarvitset sivujen määrää raporttia tai yhteenvedon varten.

Vaihe 6: Vaihtoehtoinen tapa

Jos et löydä "Yhdistä" -toimintoa asiayhteysvalikosta, voit avata Adobe Acrobatin suoraan. Sieltä voit valita "Yhdistä tiedostot yhdeksi PDF-dokumentiksi". Tämä mahdollistaa myös tiedostojen lisäämisen Drag-and-Drop -toiminnolla tai manuaalisen valinnan.

Vaihe 7: Mukauta asetuksia

Ennen kuin luot lopullisen PDF-tiedoston, sinulla on käytettävissäsi erilaisia vaihtoehtoja asiakirjan mukauttamiseksi. Voit päättää, haluatko luoda kirjanmerkkejä tai tallentaa asiakirjan PDF-portfoliona.

Vaihe 8: Yhdistä ja tallenna

Napsauta uudelleen "Yhdistä". Tämä ei yleensä vie pitkään, ja heti sen jälkeen sinulla on uusi asiakirja halutulla sivumäärällä.

Vaihe 9: Muokkaa dokumenttia

Jos haluat tehdä muutoksia uuteen PDF-tiedostoosi, kuten poistaa sivuja tai siirtää niitä asiakirjan sisällä, voit tehdä sen myös Adobe Acrobatissa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet liittänyt PDF:ääsi mainoskampanjoita tai muuta, mitä et halua lähettää.

Vaihe 10: Muunna kuvat PDF:ksi

Voit myös muuntaa kuvia PDF-tiedostoiksi. Raahaa kuva vain Acrobatiin, ja ohjelma muuntaa sen PDF-dokumentiksi puolestasi. Lue se läpi ja, jos tarpeen, yhdistä se muiden PDF-tiedostojen kanssa.

Vaihe 11: Tallenna lopullinen PDF-tiedosto

Älä unohda tallentaa lopullista PDF-tiedostoasi. Voit tehdä sen suoraan valikon kautta tai yksinkertaisella "Tallenna"-komennolla.

Yhteenveto – Useiden tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF:ksi – Helppoa ja aikaa säästävää

Useiden asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi Adobe Acrobatissa on todella helppoa. Muutamalla yksinkertaisella askeleella voit tehdä työstäsi tehokkaampaa ja parantaa selkeyttä. Muista myös ottaa huomioon tiedostojen järjestys ja hyödyntää erilaisia muokkausvaihtoehtoja asiakirjan optimoimiseksi.