La gestion des coûts est un élément central de chaque projet, et destarifs spéciauxvous offrent la flexibilité d'établir des rémunérations individuelles pour les employés. Ces tarifs peuvent dépendre de différents facteurs, tels que les augmentations de salaire, des horaires de travail spécifiques ou des exigences particulières du projet. Dans ce guide, vous apprendrez étape par étape comment configurer et gérer des tarifs spéciaux dans MSProject.
Principales conclusions
- Les tarifs spéciaux peuvent être utilisés pour des augmentations ou des diminutions de salaire spécifiques d'un employé.
- Vous pouvez limiter les tarifs spécifiques dans le temps ou les définir pour des jours particuliers.
- MS Project permet la gestion de plusieurs tables de tarifs pour répondre à différentes exigences.
Guide étape par étape
Pour créer des tarifs spéciaux dans MS Project, procédez comme suit :
- Tout d'abord, ouvrez le diagramme de Gantt. Dans cette vue, vous pouvez voir tous les processus pertinents de votre projet. Cliquez sur le processus que vous souhaitez modifier. Pour voir les détails de ce processus, faites un double-cliquez dessus. Cette étape vous permettra d'afficher les informations sur l'employé spécifique, dans ce cas Müller.
- Dans la fenêtre suivante, vous voyez les coûts de l'employé, par exemple 640 €. Supposons que l'employé reçoive une augmentation de salaire à une certaine date. Pour ce faire, retournez au diagramme de Gantt et passez à la vue des ressources. Recherchez la ressource que vous souhaitez ajuster, dans ce cas Müller. Double-cliquez sur son nom pour ouvrir ses informations de ressources.
- Dans cette nouvelle fenêtre, passez à l'onglet « Coûts ». Ici, vous pouvez maintenant inscrire une date d'effet à côté du taux standard et du taux de travail supplémentaire. Supposons que l'augmentation de salaire prenne effet le 26.11. Inscrivez le nouveau taux horaire de 45 € et un taux de travail supplémentaire de 50,50 €. Il est important de noter que le taux horaire supplémentaire ne sera pas ajusté automatiquement lorsque vous modifiez le taux standard. Vous devez le modifier manuellement si nécessaire.
- Vous pouvez également basculer entre différentes tables de tarifs. Supposons que vous ayez une table A où les coûts standard sont enregistrés, et une table B où les employés sont payés moins. Cela pourrait s'appliquer par exemple à des cas ou jours spéciaux. Si vous souhaitez traiter les lundis de manière spécifique, vous pouvez enregistrer des taux dans la table B avec des taux horaires plus faibles.
- Une fois les ajustements terminés, enregistrez vos modifications en cliquant sur « OK ». Ensuite, revenez au diagramme de Gantt pour vérifier si l'augmentation de salaire de Müller a bien été enregistrée. Vous devriez voir que les coûts plus élevés pour les jours concernés sont affichés correctement.
- Lorsque vous accédez à l'attribution des ressources, vous voyez également le nouveau tarif. Vous pouvez également vérifier les détails des projets sur lesquels Müller travaille. En double-cliquant sur un projet auquel il participe, vous trouverez des informations sur les heures de travail et les tarifs. Ici, vous pouvez ajuster le tarif pour ce projet spécifique selon vos besoins.
- En plus de l'augmentation de salaire, vous pouvez également définir que ce changement ne soit valable que pour une certaine période. Par exemple, si vous souhaitez que l'augmentation prenne fin le 30.11. et que l'employé revienne au montant d'origine de 40 €, vous pouvez également le configurer.
- De plus, vous pouvez définir des tarifs spéciaux à des fins différentes. Supposons que vous souhaitiez utiliser des taux standardisés pour les quarts de week-end, alors vous pouvez simplement attribuer une classe de coût spéciale aux employés pour ces jours-là, sans avoir à créer une règle de week-end séparée.
Résumé - Guide pour créer des tarifs spéciaux dans MS Project
Dans ce guide, vous avez appris à créer des tarifs spéciaux pour les augmentations de salaire ou les différentes heures de travail dans MS Project. L'ajustement des tarifs vous permet d'optimiser considérablement le contrôle des coûts de votre projet.
FAQ
Que sont des tarifs spéciaux dans MS Project ?Les tarifs spéciaux sont des rémunérations individuelles établies pour des employés à des moments ou sous certaines conditions.
Comment ajouter une augmentation de salaire pour un employé ?Double-cliquez sur l'employé dans le diagramme de Gantt, allez à l'onglet « Coûts » et saisissez le nouveau tarif horaire ainsi que la date d'effet.
Puis-je limiter les tarifs à une certaine période ?Oui, vous pouvez limiter les tarifs dans le temps, de sorte qu'ils ne soient valables que pour une période définie.
Comment gérer les différentes tables de tarifs ?Changez entre les tables de tarifs pour établir des rémunérations différentes pour des jours ou conditions spécifiques.
Une modification du tarif standard entraîne-t-elle automatiquement un changement du tarif horaire supplémentaire ?Non, le tarif horaire supplémentaire doit être ajusté manuellement si vous modifiez le tarif standard.
