Ajouter des jours fériésà votre calendrierMSProjectpeut être une méthode efficace pour optimiser la planification et la gestion des projets. Cela vous permet de prendre en compte des jours non travaillés importants et de vous assurer que les ressources sont allouées en conséquence. Dans ce guide, vous apprendrez comment ajouter manuellement des jours fériés à votre calendrier.
Principales conclusions
- Les jours fériés peuvent être enregistrés en tant qu'exceptions dans le calendrier de travail.
- La période exacte pour les jours fériés doit être définie (début et fin).
- Les jours fériés peuvent être définis soit comme un jour non travaillés, soit avec des horaires de travail spécifiques.
Guide étape par étape
Pour ajouter des jours fériés manuellementà votre calendrier MS Project, procédez comme suit :
Tout d'abord, ouvrez votre projet dans MS Project. Pour ajouter les jours fériés, naviguez vers "Projet" dans la barre de menu principale. Ici, sélectionnez l'option "Temps de travail". Ce paramètre vous permet d'apporter des modifications à votre calendrier de travail.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous trouverez l'option pour ajouter des exceptions. Si vous avez déjà utilisé des semaines de travail spéciales, cela sera également affiché ici. Cliquez sur "Exceptions" pour ajouter un nouveau jour férié.
Vous avez maintenant la possibilité de nommer le jour férié. Par exemple, entrez "Noël" comme jour férié. Déterminez le moment où ce jour férié commence, par exemple le 24 décembre. Vous devez également spécifier la date de fin, de sorte que cette période soit clairement définie.
Après avoir saisi le nom et la période, le jour férié sera marqué en rouge dans votre calendrier. Il est important de vérifier dans quel calendrier vous travaillez, afin que les jours fériés apparaissent aux endroits appropriés.
Après avoir sélectionné le jour férié, cliquez sur "Détails" pour effectuer des ajustements supplémentaires. Vous pouvez indiquer si ce jour doit être un jour non travaillé ou si des horaires de travail spécifiques s'appliquent, par exemple, seulement de 8h à 12h.
Vous pouvez également ajuster la fréquence à laquelle le jour férié se reproduit. Dans MS Project, vous avez la possibilité de faire répéter les jours fériés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. Faites le choix approprié ici, par exemple chaque année pour Noël.
Vous pouvez également ajouter d'autres jours fériés, comme les vacances de Noël. Par exemple, vous pourriez entrer les dates du 25 au 27 décembre pour inscriretous les jours non travaillés pertinents.
En cas de modifications des jours fériés, il est possible de les ajuster ultérieurement. Une fois que vous avez enregistré, vos jours fériés apparaîtront comme des exceptions de travail dans le calendrier, généralement affichés en bleu.
Vous avez maintenant réussi à ajouter des jours fériés à votre calendrier MS Project. Ces étapes peuvent vous aider à prendre en compte tous les jours fériés pertinents pour votre entreprise et à garantir une planification de projet plus précise.
Résumé – Créer des jours fériés manuellement dans MS Project
Dans ce guide, vous avez appris à ajouter manuellement des jours fériés à votre calendrier MS Project. Ces connaissances sont essentielles pour une planification efficace des projets et vous aident à ne pas perdre de vue des jours non travaillés importants.
FAQ
Comment ajouter un jour férié dans MS Project ?Vous devez aller dans le menu principal sur "Projet" puis sur "Temps de travail" pour ajouter des exceptions.
Que se passe-t-il si j'entre un jour férié par erreur ?Vous pouvez modifier les jours fériés à tout moment et les ajuster ensuite.
Puis-je ajouter plusieurs jours fériés en même temps ?Oui, vous pouvez ajouter plusieurs jours fériés successivement en répétant les étapes pour chaque jour férié.
À quelle fréquence puis-je répéter un jour férié dans le calendrier ?Les jours fériés peuvent être répétés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
