La planification et la gestion de projets nécessitent souvent l'insertion de tâchesrécurrentespour garder une vue d'ensemble efficace sur les activités régulières. Dans ce guide, tu découvriras comment créer une tâche récurrente dans Microsoft Projectet quelles options sont à ta disposition.
Principales conclusions
- Les tâches régulières peuvent facilement être insérées dans MS Project.
- Tu peux définir la fréquence et la durée d'une tâche récurrente avec précision.
- Il est possible de lier des tâches récurrentes à d'autres tâches.
Instruction étape par étape pour créer une tâche récurrente
Pour créer une tâche récurrente dans MSProject, suis les étapes suivantes :
Tout d'abord, ouvre Microsoft Project et navigue vers l'onglet "Tâche". Là, tu trouveras l'option "Insérer", suivie de "Tâches". Dans cette section, tu peux créer des tâches récurrentes, qui sont appelées tâches périodiques. Celles-ci sont utiles pour des tâches qui se répètent à des intervalles réguliers, comme des réunions ou des conférences régulières.
Pour créer une tâche récurrente, clique sur "Insérer une tâche". Tu peux maintenant spécifier les détails de la tâche récurrente. Appelons cette tâche "Réunion". Définis la durée de la réunion, par exemple à une heure. Ici, tu as la liberté de définir la durée en fonction de tes besoins – que ce soit une heure, un jour ou une minute.
À l'étape suivante, tu dois définir la fréquence de la réunion. La réunion se déroule-t-elle quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement ? Tu as la possibilité d'ajuster la fréquence selon tes souhaits, que ce soit quotidiennement, seulement les jours ouvrables, hebdomadairement à certains jours ou mensuellement le premier du mois.
Supposons que la réunion a lieu tous les jours, mais uniquement les jours ouvrables. De plus, tu peux définir un début et une date de fin. Par exemple, commence aujourd'hui et fixe la date de fin au 31 décembre. De cette manière, tu vois d'un coup d'œil combien d'occurrences il y a jusqu'à la fin du délai. Dans ce cas, cela donne 29 réunions récurrentes. Alternativement, tu peux également dire que la réunion doit se terminer après 10 occurrences, et la date de fin s'ajustera en conséquence.
Après avoir fait les informations de base, sélectionne le calendrier – dans cet exemple le calendrier par défaut – et confirme les saisies par "OK". Il peut être nécessaire de décaler un peu la planification pour que tout s'intègre harmonieusement dans le calendrier. Tu peux plier la vue des tâches récurrentes dans la structure du projet pour la rendre plus claire.
Nous avons maintenant inséré la réunion en tant que tâche récurrente. Si tu souhaites ajouter une nouvelle tâche, par exemple "Travail", il est possible de la programmer directement après la réunion. Va sur la nouvelle tâche et fixe la durée de travail à 6 heures. Ici, tu verras maintenant dans le champ prédécesseur le numéro pour la réunion que tu viens de créer.
Il est également possible de lier ces nouvelles tâches à d'autres tâches. Cela signifie que tu peux théoriquement créer d'autres tâches aprèschaque réunion. Si tu souhaites par exemple ajouter une autre tâche appelée "Peinture", qui dure deux heures et suit la réunion, tu peux simplement indiquer la tâche prédécesseur correspondante.
Avec ces étapes, tu peux créer un diagramme de Gantt bien organisé dans Microsoft Project, qui te donnera une vue claire sur tes tâches et leur séquence temporelle.
Résumé – Créer efficacement des tâches récurrentes dans MS Project
Dans ce guide, tu as appris comment créer facilement et efficacement des tâches récurrentes dans MS Project. Tu as également découvert les différentes possibilités d'ajuster la fréquence et la structure de tes tâches pour organiser au mieux ton plan de projet.
FAQ
Comment créer une tâche récurrente ?Accède à l'onglet "Tâche", sélectionne "Insérer" puis "Tâches".
Puis-je ajuster la durée d'une tâche récurrente ?Oui, tu peux choisir librement la durée, par exemple entre une minute et plusieurs jours.
À quelle fréquence peut une tâche récurrente se produire ?Tu peux la programmer quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
Puis-je définir un début et une date de fin pour les tâches récurrentes ?Oui, à la fois le début et la date de fin peuvent être fixés individuellement.
Puis-je lier des tâches récurrentes à d'autres tâches ?Oui, tu peux établir des relations de prédécesseurs entre les tâches récurrentes et d'autres tâches.
