Dans ce guide, nous te montrons comment enregistrerdes coûtsdans Microsoft Project. Ajouter des coûts à ton projet est essentiel pour la planification et le suivi des aspects financiers, afin que tu puisses travailler de manière plus efficace. Après avoir suivi ce guide, tu seras capable d'attribuer efficacement des coûts aux ressources et aux activités.
Principales conclusions
- Il est important de structurer correctement ton projet avant d'ajouter des coûts.
- Les ressources peuvent être des personnes ou des matériaux associés à des coûts.
- L'attribution des coûts se fait en entrant des montants spécifiques dans le tableau des ressources.
- La vue d'ensemble du projet permet un contrôle sur les coûts prévus et réels.
Guide étape par étape
Commence par créer ton premier projet ou en ouvrant un projet existant dans lequel tu souhaites enregistrer des coûts. Assure-toi que des ressources telles que des personnes et des matériaux sont déjà attribuées.
Crée maintenant un nouveau projet. Dans cet exemple, nous appellerons le projet « Nouvelle commande 2 ». Tu prévois de faire de la publicité pour le projet et d'effectuer une évaluation. Ajoute un jalon pour le projet représentant la fin de la publicité. Assure-toi que le jalon est saisi à « 0 » pour le représenter correctement.
Il se peut que tu souhaites regrouper plusieurs activités. Sélectionne tous les points pertinents, puis utilise la fonction « Fusionner ». Cela simplifie la vue d'ensemble du projet et garantit que tout est regroupé dans un processus commun.
Une fois que le projet est structuré et que les activités sont regroupées, tu peux commencer le calcul des coûts. Pour voir les coûts totaux, accède au menu « Projet » et sélectionne « Informations sur le projet » ainsi que « Statistiques ». Ici, tu peux vérifier les coûts déjà saisis et les coûts prévus.
Affiche le coût total de ton projet. Note qu'actuellement, les coûts des deux projets sont affichés dans un aperçu. Il est recommandé d'utiliser des feuilles de projet séparées pour différents ordres afin de garantir la clarté.
Pour attribuer des coûts spécifiques, clique sur l'étape « Faire de la publicité », puis fais un clic droit sur « Attribuer des ressources ». Tu découvriras qu'actuellement seules des personnes et des matériaux sont disponibles. Pour ajouter la publicité en tant que ressource, tu dois passer au tableau des ressources.
Dans le tableau des ressources, ajoute maintenant le nom « Publicité » dans « Noms de ressources ». Selon le type de publicité comme par exemple les annonces Facebook, tu peux ajouter d'autres détails. Sous le type, sélectionne « Coûts ». Note que tu ne peux pas entrer d'autres informations comme des coûts par utilisation ou des montants minimums ici. Remplis uniquement le champ requis pour un montant total.
Après avoir saisi la ressource Publicité, retourne à l'attribution. Sélectionne la ressource « Faire de la publicité » et clique sur « Attribuer ». À ce stade, tu ajoutes également les coûts pour la publicité, par exemple un montant de 1000 euros.
Après l'attribution, tu peux vérifier si le montant a été correctement enregistré dans le projet. Pour ce faire, accède de nouveau au menu « Projet » et sélectionne « Informations sur le projet » ainsi que « Statistiques ». Tu devrais voir que le montant de 1000 euros est inscrit dans les coûts calculés.
Après avoir suivi toutes les étapes, tu as réussi à enregistrer des coûts dans Microsoft Project. C'est une étape importante pour la planification financière efficace de ton projet.
Résumé – Enregistrer des coûts dans MS Project
Dans ce guide, tu as appris comment enregistrer avec succès des coûts dans Microsoft Project pour garder une vue d'ensemble financière de ton projet.
FAQ
Comment ajouter des ressources dans MS Project ?Tu peux ajouter des ressources dans le tableau des ressources en saisissant un nouveau nom de ressource.
Puis-je gérer plusieurs projets dans un document ?Oui, tu peux afficher plusieurs projets dans un document, mais il est recommandé d'utiliser des feuilles de projet séparées.
Comment vérifier les coûts totaux dans mon projet ?Accède au menu « Projet », sélectionne « Informations sur le projet » puis « Statistiques » pour voir les coûts totaux.
Dois-je fournir des informations sur les coûts par utilisation ?Non, il n'est pas nécessaire de fournir des informations sur les coûts pour des ressources spécifiques dans MS Project.
