Perhitungan waktu yang efisien sangat penting untuk kesuksesan desainer web dan desainer grafis yang mandiri. Seringkali kita melebih-lebihkan berapa banyak waktu yang kita butuhkan untuk proyek tertentu. Namun, untuk bekerja secara menguntungkan, sangat penting untuk memperkirakan upaya untuk setiap tugas secara realistis. Dalam panduan ini, kamu akan menyelami berbagai strategi dan alat yang akan membantumu menilai waktu yang dibutuhkan dengan tepat.
Poin-poin penting
- Pemanfaatan alat pelacakan waktu dapat membantu menganalisis beban kerja yang sebenarnya.
- Perjanjian tarif kompensasi (VTV) memberikan pedoman berharga untuk berbagai layanan desain.
- Pengetahuan dan pengalaman seorang desainer sangat mempengaruhi perhitungan upaya.
- Ada berbagai alat yang mendukung perhitungan proyek desain, seperti Kalkulator Desain Web atau Kalkulator Biaya Desain.
Panduan langkah-demi-langkah
Langkah 1: Mencatat waktu secara efisien
Pada awalnya, kamu harus mencatat waktu kerja harianmu dengan tepat. Alat pelacakan waktu yang sederhana dapat membantumu untuk mengetahui seberapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk berbagai tugas.
Awalnya, menggunakan perangkat lunak semacam itu mungkin terasa memakan waktu. Namun, dengan sedikit belajar, akan mudah untuk membuat proyek dan menyimpan waktu. Penting untuk menggunakan alat tersebut secara teratur agar mendapatkan gambaran realistis tentang cara kerjamu. Proses ini dapat membantumu mengidentifikasi jam kerja yang tidak dihitung dan dengan demikian memaksimalkan keuntunganmu.
Langkah 2: Memanfaatkan pengalaman
Jika kamu mengambil proyek baru dan merasa bahwa kamu tidak dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan dengan tepat, maka kamu harus merujuk pada pengalaman rekan-rekanmu.
Terutama dalam bidang profesi kreatif, di mana banyak faktor individual berperan, tidak ada salahnya untuk berdiskusi dengan desainer lain. Salah satu alat yang baik adalah perjanjian tarif kompensasi (VTV), yang diterbitkan oleh Allianz Desainer Jerman.
Langkah 3: VTV sebagai bantuan perhitungan
VTV mencantumkan berbagai layanan desain dan memberimu penilaian yang solid tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk berbagai tugas.
Di sini ditunjukkan beban waktu minimal dan maksimal untuk berbagai disiplin. Dengan demikian, kamu dapat membuat penilaian realistis tentang berapa banyak jam yang harus kamu perhitungkan untuk tugas tertentu.
Langkah 4: Menilai jenis pesanan
Dalam perhitungan, kamu juga harus mempertimbangkan upaya spesifik dari suatu proyek. Desain sederhana untuk kartu nama dapat dirancang dalam banyak varian dan upaya yang terkait dapat bervariasi secara dramatis.
Perhatikan bahwa desain satu halaman biasanya membutuhkan waktu lebih sedikit daripada kartu nama multi-halaman atau proyek dengan persyaratan cetak khusus. Persyaratan yang berbeda ini harus selalu diperhitungkan dalam kalkulasi.
Langkah 5: Alternatif untuk alat umum
Selain VTV, ada alat berguna lainnya, seperti Kalkulator Biaya Desain atau alat spesifik untuk desain web.
Produk perangkat lunak ini dapat membantumu merencanakan tarif per jam dan proyek terkait dengan lebih baik. Dengan Kalkulator Desain Web, kamu dapat menjelajahi berbagai kategori dan akhirnya mendapatkan total yang sesuai dengan kebutuhan desain spesifikmu.
Langkah 6: Komunikasi dengan klien
Pembicaraan mengenai harga dan penghitungan waktu harus dibahas secara transparan dengan klien. Kamu memiliki kesempatan untuk menetapkan batas yang jelas dengan menjelaskan waktu yang telah kamu habiskan dan argumen yang terkait.
Menunjukkan kepadanya bagaimana kamu sampai pada angka tertentu dapat meningkatkan pemahaman dan penerimaan terhadap waktu yang dihitung dan mencegah kesalahpahaman.
Ringkasan – Menghitung desain: Panduan praktis untuk desainer web dan desainer grafis
Untuk memperkirakan upaya dalam proyek desain dengan tepat, pencatatan waktu yang akurat dan mengandalkan pengalaman rekan-rekan sangat penting. Perjanjian tarif kompensasi serta berbagai alat untuk perhitungan upaya memberikan bantuan berharga dalam penetapan harga. Jangan lupa untuk menjaga komunikasi dengan klienmu mengenai waktu yang diperkirakan dan harga secara transparan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana saya dapat memperkirakan upaya untuk proyek baru?Gunakan pengalaman dari proyek serupa dan perjanjian tarif kompensasi.
Apa itu perjanjian tarif kompensasi (VTV)?Sebuah dokumen yang memberikan pedoman untuk penilaian waktu untuk berbagai pekerjaan desain.
Alat apa yang direkomendasikan untuk pelacakan waktu?Alat seperti Toggl atau Clockify membantumu mendokumentasikan waktu dengan efisien.
Bagaimana saya menangani jenis pesanan yang tidak saya kenal baik?Pikirkan apakah kamu ingin menyerahkan pesanan tersebut atau bekerja sama dengan para ahli.
Di mana saya bisa membeli VTV?VTV dapat dibeli melalui Toko AGD atau platform online lainnya.
