Pengetahuan Penting Biaya administrasi berperan penting dalam perhitungan harga proyekmu. Penting untuk mencatat semua pengeluaran dengan akurat untuk menetapkan harga yang adil dan menguntungkan. Perhatikan baik penyedia jasa eksternal maupun waktu yang kamu habiskan untuk akuntansi dan administrasi.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Mencatat Biaya Administrasi
Pada awalnya, penting untuk memahami berbagai aspek biaya administrasi, terutama jika kamu bekerja secara mandiri. Pengeluaran ini secara langsung mempengaruhi profitmu dan harus dicatat dengan tepat. Berikut adalah panduan terstruktur mengenai cara melaksanakannya.
Di sini akan dijelaskan terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan administrasi umum. Biaya administrasi mencakup antara lain akuntansi serta penawaran dan penagihan. Identifikasi semua poin ini sebagai bagian dari biaya operasionalmu.
Jika kamu menyewa seorang akuntan, pencatatan biaya administrasi relatif mudah. Catat biaya untuk akuntan serta biaya untuk kantor pajak kamu. Jika kamu mengurus akuntansi sendiri, kamu perlu mencatat jumlah jam yang kamu habiskan untuk itu. Kalikan angka ini dengan upah per jam yang diharapkan sekitar 50 Euro, untuk mendapatkan dasar perhitungan yang kasar.
Penting untuk tidak membiarkan angka kosong di dokumenmu. Ini dapat menyebabkan kebingungan di kemudian hari. Pertimbangkan juga apakah kamu memiliki biaya untuk membuat penawaran dan faktur, serta untuk pengacara paten. Pengeluaran ini juga harus dimasukkan dalam perhitunganmu.
Jangan lupa bahwa kamu mungkin juga memerlukan konsultan pajak, meskipun mereka tidak melakukan akuntansi itu sendiri. Seringkali, konsultan pajak menyiapkan laporan tahunan serta pengembalian pajakmu, yang juga menimbulkan biaya bagimu.
Poin lain dari biaya administrasi kamu adalah biaya perangkat lunak. Jika kamu menggunakan program untuk akuntansi atau pengelolaan pajak, catat juga biaya ini. Dengan demikian, kamu dapat melakukan perhitungan yang lebih baik dan menjaga pandangan atas pengeluaranmu.
Selain itu, mungkin saja kamu harus menyediakan dana untuk konsultasi hukum atau menangani kerugian keuangan. Ingatlah bahwa kegagalan pembayaran yang tidak terduga juga merupakan bagian dari biaya administrasi kamu.
Jika seorang pelanggan tidak membayar faktur, ini dapat berdampak lama pada keuanganmu. Catat kerugian finansial seperti itu dalam perhitunganmu, agar kamu mendapatkan gambaran lengkap tentang pengeluaranmu.
Untuk melakukan benchmarking, kamu dapat menghitung nilai rata-rata untuk biaya administrasi tahunanmu. Jumlah sekitar 2500 Euro per tahun adalah patokan yang baik, tetapi kamu harus menyesuaikan jumlah ini sesuai dengan kondisi individualmu.
Ingatlah bahwa pada akhir proses perhitunganmu, kamu diharapkan untuk menentukan angka-angka milikmu sendiri dan mendokumentasikannya dengan tepat. Dengan demikian, kamu memastikan bahwa tidak ada biaya tak terduga yang terlewat dan mencerminkan nilai dirimu dengan tepat.
Ringkasan - Perencanaan dan Perhitungan Biaya Kantor untuk Desainer Web dan Desainer Grafis
Secara ringkas, dapat dikatakan bahwa perhitungan biaya administrasi yang akurat sangat penting bagi desainer web dan desainer grafis yang mandiri. Dengan mencatat dan mendokumentasikan semua pengeluaran yang relevan, kamu tidak hanya dapat melakukan perhitungan yang lebih adil, tetapi juga dapat mencapai tujuan finansialmu dengan lebih efektif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu biaya administrasi?Biaya administrasi adalah pengeluaran yang diperlukan untuk akuntansi, penawaran, penagihan, dan konsultasi hukum.
Bagaimana cara menghitung biaya akuntansi saya?Jika kamu menyewa seorang akuntan, catat biayanya. Jika melakukan akuntansi sendiri, kalikan jam yang dibutuhkan dengan upah per jam sekitar 50 Euro.
Apa yang harus saya lakukan dengan kerugian finansial?Catat setiap kerugian finansial dalam perhitunganmu untuk tetap memiliki gambaran tentang pengeluaranmu.
Apakah biaya perangkat lunak juga merupakan biaya administrasi?Ya, semua pengeluaran untuk program akuntansi atau pajak harus dimasukkan dalam biaya administrasi.
Berapa rata-rata biaya administrasi per tahun?Patokannya sekitar 2500 Euro, tetapi kamu harus menyesuaikan jumlah ini dengan kondisi individualmu.
