Biaya Kantor adalah bagian yang tidak terhindarkan dari kegiatan Anda sebagai desainer web atau desainer grafis yang mandiri. Terlepas dari apakah Anda menyewa kantor sendiri atau bekerja dari rumah, ada banyak biaya yang tidak boleh Anda abaikan dalam perhitungan Anda. Panduan ini membantu Anda untuk mengumpulkan dan menghitung biaya kantor Anda secara sistematis, sehingga Anda dapat menghitung harga yang sesuai untuk layanan Anda.
Temuan Terpenting
- Biaya kantor muncul, terlepas dari lokasi kerja.
- Daftar lengkap dari semua pos biaya adalah hal yang penting.
- Perhitungkan baik biaya satu kali maupun biaya berkelanjutan.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Daftarkan Biaya Aset
Langkah pertama adalah mencatat semua biaya aset, yaitu semua barang ekonomi material dan immaterial yang diperlukan untuk pekerjaan Anda. Ini termasuk komputer, monitor, printer, telepon, perangkat lunak, serta furnitur seperti meja dan kursi. Jangan lupa untuk memasukkan perlengkapan kecil seperti rak atau lemari ke dalam daftar Anda. Buatlah daftar panjang di mana Anda mencatat setiap item ini.
2. Perkirakan Biaya Material
Setelah Anda mendaftar biaya aset Anda, saatnya untuk menentukan biaya material. Ini mencakup semua barang kecil yang Anda perlukan secara teratur, seperti kertas, pena, kartrid printer, atau bahan kantor lainnya. Untuk mendapatkan gambaran yang realistis, Anda bisa memeriksa kwitansi tahun lalu dan menjumlahkan pengeluaran. Jumlah ini harus diperhatikan secara berkelanjutan.
3. Catat Biaya Administrasi Umum
Biaya administrasi umum mencakup pengeluaran untuk akuntansi dan jasa hukum. Jika Anda memiliki akuntan, catat biaya tahunan mereka. Jika Anda menangani semuanya sendiri, perkirakan jumlah jam yang Anda butuhkan untuk akuntansi, dan kalikan dengan upah per jam yang wajar, misalnya €50. Jangan lupa untuk mempertimbangkan juga biaya perangkat lunak untuk program akuntansi dan perpajakan.
4. Analisis Biaya Sewa dan Operasional
Jika Anda menyewa kantor, biaya sewa dan biaya operasional yang berkelanjutan menjadi faktor biaya yang penting. Pertimbangkan baik sewa dasar maupun biaya tambahan seperti listrik, gas, dan pembersihan. Hitung berapa banyak yang Anda keluarkan per tahun untuk kantor Anda. Rata-rata untuk kantor berkisar sekitar €16.000 per tahun, tetapi angka ini dapat bervariasi tergantung lokasi.
5. Kalkulasi Biaya Penyambutan Pelanggan
Dalam perhitungan Anda, biaya untuk menyambut pelanggan juga harus diperhitungkan. Ini mencakup pengeluaran untuk dapur kopi, camilan, dan makan bisnis. Perkirakan pengeluaran tahunan Anda dan rencanakan dengan baik agar tidak melewati anggaran di akhir.
6. Tambahkan Biaya Perjalanan dan Biaya Kendaraan
Semuanya biaya yang terkait dengan transportasi, baik untuk mobil Anda maupun transportasi umum, juga harus diperhitungkan. Ini termasuk biaya asuransi, pajak kendaraan, dan mungkin juga pengeluaran untuk perjalanan kereta. Rencanakan dengan memperkirakan setidaknya €1.500 per tahun untuk perencanaan yang realistis.
7. Pertimbangkan Promosi Diri dan Pemasaran
Poin yang sering terabaikan adalah biaya untuk promosi diri dan pemasaran. Baik itu iklan digital, brosur, atau situs web profesional – semua pengeluaran ini harus menjadi bagian dari perhitungan biaya Anda. Perkirakan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan pemasaran dan coba monetisasi upaya tersebut. Sebagai patokan, angkanya adalah sekitar €5.000 per tahun.
8. Tinjauan Keseluruhan
Setelah Anda mencatat semua kategori biaya yang disebutkan dan mencatat jumlahnya, saatnya untuk menghitung total sementara. Tambahkan semua total Anda dari setiap langkah dan periksa apakah Anda dapat menawarkan layanan Anda dengan harga yang tidak hanya menutupi biaya Anda, tetapi juga menghasilkan keuntungan. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang situasi keuangan usaha mandiri Anda.
Kesimpulan – Menghitung Biaya Kantor dengan Efektif
Dalam panduan ini, Anda telah mempelajari cara menentukan dan mencatat berbagai biaya kantor. Dari biaya aset hingga promosi diri, pengetahuan ini memberi Anda kemampuan untuk menetapkan harga secara realistis dan menghindari kejutan finansial.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mencatat semua biaya kantor?Buatlah daftar terperinci dari semua biaya yang berkaitan dengan kantor Anda, termasuk biaya aset, biaya material, dan biaya administrasi.
Apakah biaya promosi diri penting?Ya, biaya tersebut krusial untuk memposisikan diri Anda di pasar dan mendapatkan pelanggan. Pertimbangkan biaya ini dalam perhitungan Anda.
Seberapa sering saya harus memeriksa biaya kantor saya?Sebaiknya periksa dan sesuaikan ini secara berkala, misalnya setiap tahun.
Apa peran biaya perjalanan?Biaya perjalanan penting ketika Anda mengunjungi pelanggan atau menghadiri acara. Biaya ini harus dimasukkan dalam perhitungan lengkap Anda.
