Compilare i documenti in modo efficace e firmarli digitalmente

Compilare e firmare documenti può essere spesso faticoso, specialmente se non ci sono campi di input predefiniti nei PDF. Con Adobe Acrobat, però, puoi compilare i documenti facilmente e firmarli digitalmente. In questa guida ti mostrerò come modificare un documento, come ad esempio un contratto d'acquisto, in modo efficiente e poi inviarlo al destinatario. Iniziamo subito!

Principali risultati

• Adobe Acrobat ti consente di compilare documenti PDF senza campi di input predefiniti.
• Puoi inserire testo, selezionare caselle di controllo e firmare digitalmente il tuo documento.
• Intero il processo è intuitivo e può essere svolto in un passo direttamente sul computer o iPad.

Guida passo-passo

1. Apri il Documento

Per cominciare, hai bisogno del contratto d'acquisto corrispondente come file PDF. Apri il file in Adobe Acrobat. Vai su "File" e seleziona il tuo contratto d'acquisto.

2. Seleziona la Funzione "Compila e Firmare"

Dopo che il tuo documento è aperto, vai alla lista degli strumenti in alto e seleziona la funzione "Compila e Firmare". Questa funzione ti permette di modificare il documento in modo interattivo.

3. Inserisci il Testo

Clicca nel punto del documento dove desideri inserire il testo. Ora inserisci le informazioni richieste, come ad esempio il nome del venditore. Se hai cliccato accidentalmente altrove, puoi semplicemente spostare il campo di testo nella posizione corretta.

4. Adatta la Dimensione del Carattere

Se lo desideri, puoi adattare la dimensione del carattere utilizzando le frecce in alto e in basso. In questo modo puoi garantire che i dati inseriti siano ben leggibili.

5. Seleziona Caselle di Controllo

Vai alla pagina successiva del documento, dove potrebbero esserci caselle di controllo. Se ad esempio il veicolo è stato utilizzato commercialmente, puoi selezionare la casella corrispondente. Clicca semplicemente sull'icona della spunta per confermare la tua scelta.

6. Aggiungi la Firma

L'ultimo e decisivo passo è la firma digitale. Clicca su "Aggiungi Firma". Ora hai l'opzione di disegnare una firma, caricare una firma salvata o persino utilizzare la tua immagine.

7. Adatta la Firma

Se decidi di disegnare la tua firma, puoi adattare la dimensione e la posizione a tuo piacimento. Assicurati che la firma sia ben leggibile e posizionala nel punto corretto del documento.

8. Salva il Documento

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, salva il documento per confermare le tue informazioni. Vai su "File" e "Salva come..." per assicurarti che tutte le modifiche siano salvate.

9. Invia la Richiesta di Firma

Ora, per inviare il documento al destinatario, seleziona l'opzione "Invia Firme". Qui puoi aggiungere ulteriori destinatari e inserire l'indirizzo e-mail del destinatario.

10. Conferma l'Invio

Una volta che hai inserito tutto, clicca su "Invia". Il tuo documento verrà caricato e la richiesta di firma digitale sarà inviata al destinatario.

11. Controlla la Notifica

Quando il destinatario riceve l'e-mail per la firma, può cliccare sul link nell'e-mail per controllare il documento e firmarlo digitalmente. In questo modo, tutto rimane trasparente e tracciabile.

Riassunto – Compilare e firmare documenti con Acrobat

In questa guida hai appreso come compilare e firmare digitalmente un documento PDF utilizzando Adobe Acrobat. Tutti i passaggi sono facili da seguire e hai la flessibilità di gestire rapidamente e inviare i tuoi documenti.