Šiame vadove sužinosi, kaip Google Mail pritaikyti pagal savo norus. Ypatinga tai, kad tinkamai sukonfigūravus sąsają, gali žymiai padidinti savo produktyvumą. Nuo pašto dėžutės optimizavimo iki fono pasirinkimo – atrask, kaip pagerinti Google Mail efektyvumą.
Svarbiausi pastebėjimai
- Gali pritaikyti savo neperskaitytų el. laiškų išvaizdą, kad jie iškart akis trauktų.
- Galima pašalinti nepageidaujamus skirtukus, kad padidėtų aiškumas.
- Galima suasmeninti savo sąsają su nuotraukomis, kas sukuria malonią darbo aplinką.
Žingsnis po žingsnio instrukcija, kaip pritaikyti Google Mail
Žemiau paaiškinsiu, kaip optimizuoti Google Mail pagal savo pageidavimus.
Pašto dėžutės konfigūravimas
Pirmiausia patikrinkime, kaip gali sukonfigūruoti savo pašto dėžutės išdėstymą. Pagal numatytuosius nustatymus Google Mail sąsaja yra padalinta į skirtingas kategorijas, pavyzdžiui, „Socialiniai tinklai“ ir „Reklama“. Tačiau šios kategorijos kartais gali būti trukdančios, nes dažnai turi tarp jų perjungti.
Norėdamas pritaikyti kategorijas, spausk ant pavaros simbolio ir pasirink „Konfigūruoti pašto dėžutę“. Ten gali keisti išdėstymą pagal savo poreikius ir pašalinti nepageidaujamus skirtukus.
Žinučių prioritizavimas
Dar vienas svarbus aspektas yra galimybė pirmiausia rodyti neperskaitytas žinutes. Norėdamas tai sukonfigūruoti, toje pačioje meniu tiesiog eik į pašto dėžutės nustatymus ir įjunk parinktį „Rodyti neperskaitytas pirmiausia“. Tai padės tau akimirksniu pastebėti svarbiausias žinutes.
Kai tik išsaugosi šį pakeitimą, tavo pašto dėžutė bus perkrauta, ir neperskaityti laiškai dabar pasirodys viršuje. Tai sukuria aiškų vaizdą ir palengvina informacijos įsisavinimą.
Svarbių žinučių išryškinimas
Jei nori, kad tam tikros žinutės matytųsi pirmiausia, gali pažymėti jas etiketėmis. Spausk ant svarbios žinutės ir naudok žvaigždutę arba etikėtę, kad ją išryškintum. Nustatymuose gali nurodyti, kad šios žinutės turėtų būti rodomos pirmiausia.
Ši funkcija yra puiki, kad išlaikytum aiškų vaizdą apie svarbius projektus ar užduotis. Galėsi greičiau identifikuoti raktines žinutes ir tau reikės mažiau laiko naršyti savo pašto dėžutėje.
Dizaino individualus pritaikymas
Tavo Google Mail sąsajos dizainą taip pat galima pritaikyti. Jei minimalistinis dizainas tavęs nežavi, išbandyk skirtingus fonus. Vėl spausk ant pavaros simbolio, eik į „Dizainai“ ir pasirink nuotrauką.
Yra daug skirtingų nuotraukų, todėl visada gali pasirinkti ką nors tinkamo savo dabartinei nuotaikai ar metų laikui.
Jei net nori naudoti savo nuotraukas, gali jas įkelti arba įklijuoti nuotraukos nuorodą iš interneto. Taip tavo darbo aplinka taps dar individualizuotesnė ir malonesnė.
Jei naujas dizainas tau nepatinka, visada gali grįžti prie savo ankstesnių nustatymų.
Išvada dėl Google Mail pritaikymo
Tu dabar žingsnis po žingsnio išmokai, kaip pritaikyti Google Mail pagal savo poreikius. Paprastais išvaizdos prisitaikymais sutaupysite laiko ir sukursite aplinką, kuri padės tau dirbti susitelkus ir efektyviai.
Santrauka – Google Mail pritaikymas: Efektyvūs patarimai mažiau dėmesio blaškymui
Pritaikydamas dizainą ir pašto dėžutės peržiūrą, tobulini savo efektyvumą. Naudok naudingas Google Mail funkcijas, kad geriau sekti svarbesnę informaciją ir sumažinti dėmesio blaškymą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip galiu pašalinti erotinius el. laiškus iš pašto dėžutės?Gali tiesiog pažymėti laišką ir perkelti jį į šlamšto aplanką.
Ar yra galimybė automatiškai kurti atsakymus?Taip, gali nustatyti nebuvimo pranešimą, kuris automatiškai bus siunčiamas, kai nebūsi prieinamas.
Kaip galiu įdėti paveikslėlį fone?Eik į dizainus ir įkelk fono paveikslėlį arba pasirink iš savo nuotraukų bibliotekos.
Ar galiu konfigūruoti pašto dėžutę tik tam tikriems etiketėms?Taip, nustatymuose gali pasirinkti, kad pašto dėžutėje būtų rodomos tik tam tikros etiketės.
Ar pokyčiai įsigalioja iš karto?Taip, išsaugojus pokyčius naujas vaizdas bus rodomas iš karto.
