E-Paštas yra neatsiejama kasdienybės dalis, ypač kai reikia užfiksuoti mintis, idėjas ar užduotis. Jei dažnai būni kelyje ir tau kyla minčių, kurių nenori pamiršti, yra efektyvesnių būdų tvarkytis su Google paštu. Šiame vadove sužinosi, kaip greitai ir efektyviai valdyti savo idėjas, nešvaistant daug laiko.
Pagrindiniai pastebėjimai
- Siųsk sau paštą spontaniškoms užrašoms.
- Naudok programėlę, leidžiančią greitai siųsti paštą pačiam sau.
- Pasinaudok Google pašto užduočių funkcija arba Google Keep geresnei orientacijai ir organizacijai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Siųsk e. laišką sau
Daugeliu atvejų dienos metu galva bus prisipildžiusi naujų idėjų ar užduočių. Būdami kelyje, laiško siuntimas sau yra viena iš lengviausių būdų užfiksuoti šias mintis. Tu tiesiog pradedi su nauju laišku ir nepriklausomai nuo to, kad turi nepamiršti nusiųsti laiško savo pašto adresu.
2. Naudok programėlę laiškams sau
Norėdami kasdieniame gyvenime sutaupyti dar daugiau laiko, galite naudoti specialią programėlę, kuri leidžia greitai siųsti paštą pačiam sau. Rekomenduojama programėlė yra "Imil", kurią gali nemokamai parsisiųsti.
Ši programėlė leidžia tau vieną kartą įvesti savo e. pašto adresą. Taigi kitą kartą galėsi pradėti su vienu piršto palietimu programėlės ikonoje, nežinodamas viso e. pašto adreso.
3. Naudok Gmail užduotis
Be pašto siuntimo, taip pat gali naudoti Google pašto užduočių funkciją. Atidarius Gmail programėlę, rasi mažą skirtuką, leidžiantį valdyti užduotis. Per šį skirtuką galėsi tiesiogiai kurti naujas užduotis.
Čia tiesiog spustelėk "+" simbolį, kad pridėtum naują užduotį. Taip pat gali žymėti atliktas užduotis, tiesiog paspausdama ant jų.
4. Užduočių peržiūra ir valdymas
Kai sukursi savo užduotis, svarbu jas reguliariai peržiūrėti. Bet kada gali ištrinti arba redaguoti užduotis, pasirinkdamas jas ir atlikdamas atitinkamus veiksmus.
Šis paprastas valdymas leidžia tau išlaikyti aiškų vaizdą apie savo atliktas užduotis ir užtikrina, kad niekas nepraeis pro šalį.
5. Naudokite Google Keep
Dar vienas naudingas būdas valdyti užrašus ir užduotis yra Google Keep naudojimas. Google Keep tu gali ne tik rašyti tekstą, bet ir pridėti nuotraukas.
Čia gali greitai užfiksuoti informaciją, kurią gali prireikti vėliau – tai gali būti atminimui, dokumentavimui ar ateities nuorodoms.
6. Pirkinių sąrašų ir užrašų kūrimas
Google Keep taip pat siūlo funkcijas, tokias kaip sąrašų kūrimas. Jei pavyzdžiui, nori sukurti pirkinių sąrašą, gali paprasčiausiai sukurti užrašą, pridėti užduotis ir pažymėti kiekvieną punktą, kai jį atlikai.
Tai padeda tau likti struktūrizuotam, ypač kasdienėse užduotys, kurių nenori pamiršti.
Santrauka – produktyvumas „Google Mail“ išmaniaisiais metodais
Tavo darbo būdo optimizavimas su Google Mail ir susijusiomis programėlėmis, tokiomis kaip Google Keep, gali padėti būti produktyvesniam. Ar tai greitas užrašų darymas, ar užduočių valdymas, su tinkamais įrankiais sutaupysi laiką ir išlaikysi savo peržiūrą.
Naudok parodytus triukus ir sužinok, kurios metodikos veikia geriausiai.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip siųsti laišką sau?Paprastai atidaryk naują laišką, įvesk savo pašto adresą ir parašyk temą bei tekstą.
Kurios programėlės laiko taupymui rekomenduoji?Aš rekomenduoju programėlę "Imil", kuri leidžia greitai siųsti laiškus sau.
Kaip valdau užduotis „Google Mail“?Pasinaudok užduočių funkcija, reguliariai peržiūrėk savo darbų sąrašus ir pažymėk atliktas užduotis.
Ar galiu naudoti Google Keep užduotims?Taip, Google Keep yra puikus įrankis užrašams ir užduotims valdyti, įskaitant nuotraukas ir sąrašus.
Ar galiu dalintis Google Keep su kitais?Taip, tu gali dalintis užrašais Google Keep su kitais žmonėmis, naudodamas bendrinimo funkciją.
