Paprastai diktuoti ir optimaliai parengti el. laiškus

E-Pašto rašymas kartais gali būti tikra iššūkis, ypač jei nesate susipažinęs su dešimties pirštų rašymo sistema. Bet ką daryti, jei rašymą galėtumėte tiesiog ištarti? Dėka šiuolaikinės technologijos tai dabar įmanoma! Šiame vadove sužinosite, kaip naudodamiesi tokiais įrankiais kaip diktavimas ir Web Speech API galite efektyviai kurti savo el. laiškus, kalbėdami, o ne rašydami.

Svarbiausi įžvalgos

• El. paštu galima rašyti daug greičiau naudojant balso įrašymą.
• Tokie įrankiai kaip diktavimas ir Web Speech API labai palengvina el. laiškų rašymą.
• „Chrome“ plėtiniai, tokie kaip Email Dictation, suteikia papildomų funkcijų „Google Mail“.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1 žingsnis: naudokite diktavimą

Pradėkite nuo to, kad apsilankykite diktavimo svetainėje. Ten turėsite galimybę kalbėti vokiečių kalba. Norėdami pradėti, paspauskite „Pradėti“ ir leiskite mikrofonui prieiti. Įrankis pavers visus jūsų tariamus žodžius tekstu.

Baigę paspauskite „Baigti“. Turėtumėte matyti, kad įrankis tiksliai pavertė jūsų kalbą tekstu. Tai puikiai tinka kurti tekstus, kuriuos vėliau galite nukopijuoti ir įklijuoti į savo el. laišką.

2 žingsnis: išbandykite „Google“ balso valdymą

Dar viena galimybė yra tiesiogiai „Google“ paslaugose. Galite naudoti Web Speech API, kad sukurtumėte el. laiškus „Google Mail“. Apsilankykite reikiamoje svetainėje ir kalbėkite tiesiogiai į teksto lauką. Tiesiog pasakykite, kad norite parašyti el. laišką, ir sistema jums padės jį sukurti.

3 žingsnis: naudokite Speech Notes patogumui didinti

Speech Notes svetainė siūlo daug naudingų funkcijų. Ten galite konvertuoti savo kalbą į tekstą ir netgi tiesiogiai įterpti valdymo simbolius, tokius kaip taškai ar pastraipos. Tai gali žymiai supaprastinti ir pagreitinti el. laiškų redagavimą.

4 žingsnis: įdiekite „Chrome“ plėtinį Email Dictation

Pasiekite „Chrome“ internetinę parduotuvę ir ieškokite plėtinio Email Dictation. Pridėkite šį plėtinį prie savo naršyklės. Šis plėtinys leidžia jums tiesiogiai diktuoti tekstus „Google Mail“, nepriklausomai nuo kitų programų.

Įdiegus galbūt reikės iš naujo paleisti naršyklę, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia teisingai.

5 žingsnis: parašykite el. laišką naudodami plėtinį

Kai Email Dictation plėtinys yra aktyvus, atidarykite „Google Mail“ ir pasirinkite „Rašyti el. laišką“. Čia pamatysite naują plėtinio simbolį, kuris leis jums paversti savo balso pranešimą tekstu.

Įsitikinkite, kad nustatėte kalbą vokiečių kalba prieš pradėdami kalbėti. Nors įrankis šios parinkties automatiškai neįsimena, vis tiek galite patogiai pradėti diktavimą.

6 žingsnis: sukurti el. laiško sakinį

Pradėkite savo diktavimą kalbėdami savo tekstą. Įrankis atpažins skyrybos ženklus, tokius kaip kableliai ir taškai, ir atitinkamai suformatuos jūsų el. laišką.

Kai baigsite diktavimą, paspauskite „Baigti“. Atliekite nedidelius pataisymus, nes sistema kartais gali būti ne tobula. Vis dėlto tai yra didelė pagalba greitai kuriant el. laiškus.

7 žingsnis: atlikite testus ir optimizuokite

Gali būti, kad po naršyklės perkrovimo turėsite dar kartą patikrinti kalbos nustatymus, kad įsitikintumėte, kad jie teisingai nustatyti vokiečių kalba. Išbandykite funkciją, diktuodami įvairius el. laiškus ir pažiūrėkite, kaip gerai sistema veikia.

8 žingsnis: profesinė programinė įranga intensyviems vartotojams

Jei ieškote profesionalios sprendimo, yra programinė įranga, tokia kaip Dragon Naturally Speaking, kuri siūlo geresnį garsinį atpažinimą. Tačiau šios programos yra mokamos ir turi platesnes funkcijas.

Svarbu reguliariai testuoti ir pritaikyti galimybes, kad gautumėte geriausių rezultatų.

Santrauka – E-paštas: lengvai kuriamas kalba

Dabar jūs susipažinote su įvairiais metodais, kaip galite gerokai efektyviau kurti savo el. laiškus kalbos įvedimo pagalba. Nors įrankiai dar turi trūkumų, jie siūlo itin naudingą alternatyvą visiems, kurie nemėgsta ar greitai nerašo.