Vizualizuokite darbo srautus su „Make“ savo verslui

Jei dažnai klausiate savęs, kiek daug rankinių užduočių kartojasi jūsų darbo dienoje, nesate vieni. Daugelis žmonių įstrigo užburtame rate, apimančiame nuolatines veiklas, kurios trukdo produktyvumui. Bet štai gera žinia: su Make, galingu procesų automatizavimo įrankiu, galite lengvai automatizuoti būtent šias pakartotines užduotis. Šiame vadove parodysiu, kaip naudodamiesi Make ir OpenAI galite kurti ne tik paprastus, bet ir sudėtingus darbo srautus, kurie gali žymiai padidinti jūsų efektyvumą.

Svarbiausi atradimai

• Make leidžia automatizuoti sudėtingus darbo srautus be programavimo žinių.
• Platforma palaiko daugybę programų, įskaitant Google Drive ir socialinę mediją.
• Per AI integraciją galima sukurti protingus automatizavimo procesus.
• Pasiūlomi įvairūs kainodaros modeliai, tinkantys skirtingoms naudotojų grupėms.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Sukurkite paskyrą Make

Norėdami pradėti, pirmiausia turite užsiregistruoti Make. Eikite į Make svetainę ir spustelėkite „Get Started Free“. Galite prisijungti naudodami Google paskyrą arba savo el. pašto adresą ir nustatyti slaptažodį. Užsiregistravę prisijunkite prie savo naujos paskyros.

Susipažinkite su valdymo pultu

Prisijungę pateksite į Make valdymo pultą. Jis yra aiškiai suprojektuotas ir suteikia greitą vaizdą apie ankstesnes automatizacijas ir jūsų veiklas. Turėtumėte ištirti skirtingas valdymo pulto sritis, kad suprastumėte, kaip veikia naudotojo sąsaja.

Sukurkite naują scenarijų

Dabar laikas sukurti savo pirmąjį automatizavimo scenarijų. Pradėkite kurdami naują scenarijų, spustelėdami „Create Scenario“. Čia kaip pirmą žingsnį pasirinkite programą, kuri pradės automatizavimą. Pavyzdžiui: Google Sheets. Pasirinkite „Watch New Rows“ – tai leidžia suaktyvinti scenarijų, kai į jūsų Google Sheet pridedama nauja eilutė.

Sukurkite ryšį su Google Sheets

Norėdami gauti prieigą prie savo Google Sheets, turite sukurti ryšį. Spustelėkite ryšio nustatymus ir pasirinkite „Create connection“. Jums bus paprašyta autentifikuoti savo Google paskyras ir suteikti atitinkamas prieigos teises. Įsitikinkite, kad jūsų Google Drive turi tinkamas leidimus, prieš tęsdami.

Integruoti OpenAI į darbo srautą

Kai sėkmingai sukūrėte ryšį su Google Sheets, kitas žingsnis – integruoti OpenAI į savo darbo srautą. Pasirinkite „OpenAI“ ir ieškokite veiksmo „Summarize“. Čia nurodykite tekstą, kurį OpenAI turėtų apdoroti. Tai gali būti eilutės, kurią prieš tai įvedėte Google Sheets, turinys.

Rezultatus gražinti į Google Sheets

Kai OpenAI analizuoja jūsų įvestis, norėsite rezultatus grąžinti į savo Google Sheet. Pridėkite dar vieną veiksmą, pasirinkdami „Google Sheets“ ir pasirinkdami veiksmą „Add a Row“. Čia nurodykite, į kurią lentelę turi būti įterpti rezultatai.

Testuoti automatizavimą

Prieš perkeldami savo scenarijų į tiesioginę operaciją, išbandykite jį, spustelėdami „Run“, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia sklandžiai. Patikrinkite savo valdymo pulte, ar procesai vyksta kaip numatyta, ir ar duomenys teisingai įvedami į atitinkamus laukus.

Naudojimas išankstinių šablonų

Naudingas aspektas „Make“ yra iš anksto paruošti šablonai, kurie palengvina jūsų pradžią. Galite juos naudoti, norėdami greičiau sukurti savo darbo srautus. Eikite į „Templates“ ir pasirinkite šabloną, atitinkantį jūsų reikalavimus. Tai gali sutaupyti jums daugybę laiko ir užtikrinti, kad laikotės geriausių praktikų.

Plėsti aukščiau pateiktą scenarijų

Jei norite toliau plėtoti savo scenarijų, galite pridėti keletą veiksmų ir šakų. Naudokite „Router“ bloką, kad priimtumėte sprendimus darbo sraute. Tai leidžia įgyvendinti įvairius stastus ir veiksmus jūsų automatizuotame procese.

Atsiliepimai ir kokybės užtikrinimas

Kol kuriate savo darbo srautus, svarbu reguliariai rinkti atsiliepimus. Jei kas nors neveikia arba rezultatai neatitinka lūkesčių, patikrinkite logiką ir ryšius tarp modulių. Patartina veikti žingsnis po žingsnio ir išbandyti kiekvieną žingsnį, kad įsitikintumėte, jog einate teisingu keliu.

Santrauka - ChatGPT asistentai: vizualūs darbo srautai profesionalams

Su Make ir OpenAI integracija dabar turite pagrindą, kad galėtumėte kurti ne tik paprastus, bet ir sudėtingus automatizavimo procesus. Šiame vadove parodėme, kaip žingsnis po žingsnio kurti darbo srautus, nuo Google Sheets integracijos iki AI naudojimo apdorojant jūsų duomenis. Su šiek tiek praktikos ir kūrybiškumo greitai galėsite pakelti savo automatizavimo įgūdžius į kitą lygį.